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Configurare l'analisi

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Microsoft Places l'analisi offre una panoramica completa dell'occupazione pianificata rispetto a quella effettiva per edifici, camere e pool di scrivania. Queste informazioni dettagliate consentono ai manager e agli amministratori di immobili e strutture (RE&F) di ottimizzare la gestione dello spazio e migliorare l'esperienza dei dipendenti.

La configurazione è costituita da due passaggi:

  1. Concedere agli utenti l'accesso all'analisi

  2. Abilitare gli edifici per l'analisi

Passaggio 1: Concedere agli utenti l'accesso all'analisi

È consigliabile abilitare l'analisi solo per gli utenti che richiedono l'accesso alle informazioni sull'occupazione di edifici e aree di lavoro.

Se si faceva parte dell'anteprima Microsoft Places, lo script DeployPlaces ha creato un gruppo di sicurezza abilitato alla posta elettronica "Places Analytics Users" nel tenant. In caso contrario, è possibile creare o usare un altro gruppo di sicurezza abilitato alla posta elettronica a questo scopo (si noti che l'aggiunta o la rimozione di utenti a un gruppo di sicurezza abilitato alla posta elettronica può richiedere 24 ore per la propagazione).

Importante

Se si prevede di usare un gruppo di sicurezza standard, la configurazione potrebbe non funzionare come previsto. Per garantire la corretta funzionalità, il gruppo di sicurezza deve essere impostato come gruppo di sicurezza abilitato alla posta elettronica.

Gli utenti hanno bisogno di una licenza Teams Premium per accedere a Places Analytics. È consigliabile verificare che una licenza di Teams Premium sia stata assegnata a tutti gli utenti nel gruppo di sicurezza abilitato alla posta elettronica "utenti di Places Analytics".

Dopo aver pronto il gruppo di sicurezza, usare Set-PlacesSettings. Ad esempio, per abilitare l'analisi per gli utenti in uno specifico abilitato alla posta elettronica, usare questa sintassi:

Set-PlacesSettings –SpaceAnalyticsEnabled 'Default:false,OID:507121fd-a361-40a1-907b-2ca512e6ce50@1a2a08524-022b7-4bab7-8a8c-bc2c4006201c:true'

Passaggio 2- Abilitare gli edifici per l'analisi

Gli edifici devono essere configurati nel tenant prima che possano essere abilitati per l'analisi. Per eseguire questa operazione, seguire le istruzioni riportate in Configurare edifici e pavimenti .

Usare quindi Set-PlacesSettings per abilitare l'analisi, ma prestare attenzione, la sintassi è diversa dalle altre impostazioni di Places:

  • Per abilitare tutti gli edifici configurati, usare Default:All

  • Per disabilitare tutti gli edifici, usare Default:

  • Per abilitare un subset di edifici, cercare la relativa identità (PlaceId) usando Get-PlaceV3, quindi usare la sintassi seguente: 'Default:[PlaceId1],[PlaceId2],...[PlaceIdN]'

Esempi

Per abilitare tutti gli edifici per l'analisi:

Set-PlacesSettings -Collection Places -SpaceAnalyticsBuildingsList 'Default:All'

Per abilitare due edifici per l'analisi:

Set-PlacesSettings -Collection Places -SpaceAnalyticsBuildingsList 'Default:<PlaceId1>,<PlaceId2>'

Nota

  • La propagazione e la riflessione delle impostazioni nell'interfaccia utente possono richiedere fino a 12 ore.
  • Per ottenere prestazioni ottimali, è consigliabile limitare l'analisi a 200 edifici.

Controllo delle impostazioni

Per visualizzare le impostazioni, usare Get-PlacesSettings. Ad esempio:

Get-PlacesSettings -Collection Places -SpaceAnalyticsBuildingsList