Segnali di analisi del pool di scrivania

L'uso del pool di scrivania può essere compreso e ottimizzato combinando i dati delle prenotazioni da tavolo con i segnali di occupazione in tempo reale. I gestori di immobili e strutture possono confrontare l'uso previsto della scrivania, come illustrato tramite prenotazioni da tavolo, con i dati effettivi sull'occupazione per rivelare i modelli di utilizzo. Questo processo consente ai manager di rilevare le percentuali di no-show del personale. I responsabili possono confrontare questi dati per comprendere come vengono usati i pool di desk nelle proprie strutture (sia gli orari assegnati che durante i periodi di volume elevato).

• Uso della scrivania basata su finalità : l'analisi della scrivania usa i dati delle prenotazioni per tenere traccia del modo in cui i desk devono essere usati, fornendo informazioni dettagliate sui livelli di occupazione previsti.

• Uso effettivo della scrivania : usando i segnali di occupazione degli edifici, ad esempio sistemi di segnalazione dei errori, l'analisi della scrivania misura l'occupazione effettiva della scrivania, che offre un migliore controllo sul modo in cui vengono usati i pool di scrivania.

Considerazioni importanti durante la configurazione dei pool di scrivania

• L'occupazione del pool di scrivania si basa sui dipendenti che usano prenotazioni per scrivanie in edifici in cui hanno prenotazioni.
• L'occupazione della piscina da tavolo non ospita le piscine della scrivania senza prenotazioni.
• I pool di scrivania con meno di 10 desk non sono disponibili per l'analisi a causa di problemi di privacy. È consigliabile configurare pool di desk con più di 10 scrivanie per ottenere il massimo valore dall'analisi del pool di scrivania.