Gestire i criteri di attestazione automatica nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365
Gli amministratori in genere assegnano licenze agli utenti manualmente o usando licenze basate su gruppo. Per alcuni prodotti e servizi, è possibile usare un criterio di attestazione automatica per consentire agli utenti di richiedere automaticamente una licenza senza richiedere l'assegnazione. Con un criterio di attestazione automatica, gli utenti possono richiedere automaticamente una licenza per un prodotto la prima volta che accedono a un'app che richiede una licenza. Usando i criteri di attestazione automatica, è possibile gestire i prodotti per i quali gli utenti possono richiedere automaticamente licenze. È anche possibile controllare da quali prodotti provengono tali licenze. I criteri di attestazione automatica vengono gestiti nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
Importante
I criteri di attestazione automatica sono attualmente disponibili solo in base al prodotto.
Prima di iniziare
È necessario essere un amministratore globale per creare e gestire i criteri di attestazione automatica. Per altre informazioni, vedere Informazioni sui ruoli di amministratore di Microsoft 365.
Attenzione
Gli amministratori globali hanno accesso quasi illimitato alle impostazioni dell'organizzazione e alla maggior parte dei relativi dati. Per proteggere l'organizzazione, è consigliabile limitare il più possibile il numero di amministratori globali.
Attivare o disattivare la funzionalità dei criteri di attestazione automatica
Per impostazione predefinita, la funzionalità dei criteri di attestazione automatica è disattivata. Prima di poter usare la funzionalità, è necessario attivarla nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. Dopo aver attivato la funzionalità, è possibile creare un criterio di attestazione automatica.
Nota
In alcuni casi, la funzionalità di attestazione automatica è attivata per impostazione predefinita e i criteri di attestazione automatica per determinate app e servizi sono preconfigurati.
Attivare i criteri di attestazione automatica
- Vai all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
- Nel menu Di spostamento passare alla pagina Licenze di fatturazione> e quindi selezionare la scheda Criteri di attestazione automatica.
- Al centro della pagina selezionare il pulsante Attiva impostazione .
Disattivare i criteri di attestazione automatica
- Nell'interfaccia di amministrazione passare alla pagina Impostazioni impostazioni>organizzazione .
- Nella parte inferiore della tabella selezionare App e servizi di proprietà dell'utente.
- Nel riquadro App e servizi di proprietà dell'utente deselezionare la casella Consenti agli utenti di richiedere automaticamente le licenze la prima volta che accedono.
- Selezionare Salva.
Se si dispone già di un criterio attivo, ma non si vuole che altri utenti richiedino licenze, disattivare il criterio. Quando si disattiva un criterio di attestazione automatica, nessun altro utente può richiedere una licenza da quel momento in avanti. Tuttavia, gli utenti che hanno già richiesto una licenza non perdono la licenza.
Creare criteri di attestazione automatica
Nella scheda Criteri di attestazione automatica sono elencati i criteri creati. In questa scheda è possibile visualizzare gli elementi seguenti: il nome del criterio, l'app associata al criterio, il prodotto assegnato al criterio, il numero di licenze disponibili e lo stato dei criteri.
Quando si creano criteri di attestazione automatica, è possibile aggiungervi un prodotto di backup. Se il prodotto primario non ha licenze, il prodotto di backup viene usato per assegnare licenze agli utenti. È possibile aggiungere fino a quattro prodotti di backup e modificare l'ordine in cui vengono usati. Per altre informazioni, vedere Aggiungere o rimuovere prodotti di backup.
Nota
Attualmente, è possibile creare solo un criterio di attestazione automatica. Il numero di criteri che è possibile creare aumenterà man mano che più prodotti sono in grado di usare questa funzionalità.
- Nell'interfaccia di amministrazione passare alla pagina Licenze di fatturazione> e quindi selezionare la scheda Criteri di attestazione automatica.
- Selezionare Aggiungi un criterio.
- Nella pagina Assegnare un nome a questo criterio di attestazione automatica immettere un nome per il criterio e quindi selezionare Avanti.
- Nella pagina Imposta un'app di attestazione automatica e un prodotto selezionare un'app e la sottoscrizione da cui assegnare le licenze.
- Se si vuole aggiungere un prodotto di backup, selezionare Aggiungi un prodotto di backup a questo criterio e quindi selezionare il prodotto dall'elenco.
- Seleziona Avanti.
- Nella pagina Seleziona app selezionare o deselezionare le caselle per le app da includere o escludere con la licenza, quindi selezionare Avanti.
- Se sono stati aggiunti uno o più prodotti di backup, ripetere il passaggio 7 per ogni prodotto. In caso contrario, andare al passaggio 9.
- Nella pagina Rivedi e termina verificare le nuove informazioni sui criteri, apportare le modifiche necessarie e quindi selezionare Crea criterio.
- Selezionare Chiudi.
Attivare o disattivare un criterio
Quando si disattiva un criterio, nessun altro utente può richiedere licenze in base a tale criterio. La modifica non influisce sugli utenti che hanno già richiesto licenze in base a tale criterio.
- Nell'interfaccia di amministrazione passare alla pagina Licenze di fatturazione> e quindi selezionare la scheda Criteri di attestazione automatica.
- Selezionare il criterio da modificare.
- Nel riquadro dei dettagli, in Attiva o disattiva questo criterio selezionare o deselezionare la casella di controllo.
- Selezionare Salva per chiudere il riquadro dei dettagli.
Modificare il nome descrittivo dei criteri
- Nell'interfaccia di amministrazione passare alla pagina Licenze di fatturazione> e quindi selezionare la scheda Criteri di attestazione automatica.
- Selezionare il criterio da modificare.
- Nella sezione Nome criterio del riquadro dei dettagli selezionare Modifica.
- Immettere un nuovo nome di criterio e quindi selezionare Salva.
- Selezionare Salva per chiudere il riquadro dei dettagli.
Aggiungere o rimuovere prodotti di backup
Quando si creano criteri di attestazione automatica, si aggiunge un prodotto. Le licenze vengono quindi assegnate automaticamente agli utenti da tale pool di licenze. È possibile aggiungere o rimuovere prodotti per un criterio di attestazione automatica in qualsiasi momento. Se al criterio è già associato un prodotto, tutti i prodotti aggiunti vengono considerati prodotti di backup. Quando il numero disponibile di licenze del primo prodotto viene utilizzato, il criterio assegna le licenze del prodotto di backup successivo nell'elenco. È possibile riordinare l'elenco dei prodotti come si desidera.
Quando si rimuove un prodotto di backup, non viene più usato per assegnare licenze. Gli utenti con una licenza esistente hanno ancora tale licenza, ma nessun nuovo utente può ricevere licenze per quel prodotto.
Nota
Un criterio di attestazione automatica deve contenere almeno un prodotto. Non è possibile rimuovere tutti i prodotti da un criterio. Se non si vuole più assegnare licenze da un criterio di attestazione automatica specifico, disattivare il criterio.
Aggiungere un prodotto di backup
- Nell'interfaccia di amministrazione passare alla pagina Licenze di fatturazione> e quindi selezionare la scheda Criteri di attestazione automatica.
- Selezionare il criterio da modificare.
- Nella parte inferiore del riquadro dei dettagli selezionare Aggiungi un prodotto di backup a questo criterio.
Nota
Se questo collegamento non viene visualizzato, è perché all'account è associato un solo prodotto.
- Nel riquadro Aggiungi un prodotto usare l'elenco a discesa per scegliere un prodotto da aggiungere al criterio e quindi selezionare Aggiungi.
- Selezionare Salva per chiudere il riquadro dei dettagli.
Rimuovere un prodotto di backup
- Nell'interfaccia di amministrazione passare alla pagina Licenze di fatturazione> e quindi selezionare la scheda Criteri di attestazione automatica.
- Selezionare il criterio da modificare.
- Nella parte inferiore del riquadro dei dettagli selezionare Rimuovi un prodotto.
- Nel riquadro Rimuovi un prodotto dal riquadro dei criteri selezionare la casella per il criterio che si vuole rimuovere e quindi selezionare Salva.
- Chiudere il riquadro dei dettagli.
Modificare le app e i servizi di assegnazione
A ogni prodotto è associata una raccolta di app e servizi. Per ogni prodotto nei criteri di attestazione automatica, è possibile specificare quali app e servizi includere quando a un utente viene assegnata automaticamente una licenza a tale prodotto.
- Nell'interfaccia di amministrazione passare alla pagina Licenze di fatturazione> e quindi selezionare la scheda Criteri di attestazione automatica.
- Selezionare il criterio da modificare.
- Nel riquadro dei dettagli, in App e servizi selezionare Modifica.
- Nel riquadro App e servizi selezionare un singolo prodotto nell'elenco a discesa Prodotto oppure selezionare Tutti i prodotti.
- Selezionare o deselezionare le caselle per le app e i servizi a cui si vuole che gli utenti abbiano o meno accesso.
- Al termine, selezionare Salva, quindi chiudere il riquadro dei dettagli.
Modificare l'ordine di assegnazione per i prodotti di backup
Se ai criteri sono assegnati prodotti di backup, è possibile modificare l'ordine in cui vengono usati per assegnare le licenze quando gli utenti accedono all'app.
- Nell'interfaccia di amministrazione passare alla pagina Licenze di fatturazione> e quindi selezionare la scheda Criteri di attestazione automatica.
- Selezionare il criterio da modificare.
- Nella sezione Licenze del prodotto del riquadro dei dettagli selezionare la casella accanto al prodotto che si vuole spostare e quindi selezionare Sposta su o Sposta giù.
- Ripetere il passaggio 3 per ogni prodotto da riordinare.
- Al termine del riordino dei prodotti, selezionare Salva per chiudere il riquadro dei dettagli.
Visualizzare un report dei criteri di attestazione automatica
- Nell'interfaccia di amministrazione passare alla pagina Licenze di fatturazione> e quindi selezionare la scheda Criteri di attestazione automatica.
- Selezionare Visualizza report. La pagina Report criteri attestazioni automatiche elenca tutte le licenze assegnate da ogni criterio negli ultimi 90 giorni. Per impostazione predefinita, la pagina mostra gli ultimi 90 giorni.
- Per modificare il periodo di tempo visualizzato, selezionare l'elenco a discesa Ultimi 30 giorni . È possibile visualizzare i report per gli ultimi 1, 7, 30 e 90 giorni.
Criteri di attestazione automatica per Microsoft Power Apps
Gli amministratori possono ora creare criteri di attestazione automatica per le licenze di Power Apps per utente nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, in modo analogo a come possono creare criteri di attestazione automatica per altri prodotti e servizi Microsoft. Dopo aver impostato i criteri, a tutti gli utenti dell'organizzazione che richiedono una singola licenza di Power Apps viene concessa automaticamente una licenza.
Se un utente non dispone di una licenza autonoma di Power Apps e avvia un'app che richiede una licenza Premium, il sistema concede automaticamente una licenza di Power Apps per utente all'utente.
Se un utente senza una licenza autonoma di Power Apps avvia un'app all'interno di un ambiente gestito, viene concessa automaticamente una licenza di Power Apps per utente.
Criteri di attestazione automatica per Microsoft Power Automate
L'attestazione automatica per le licenze di Power Automate è supportata per i piani seguenti:
- Piano Power Automate Premium
- Power Automate per piano utente
Quando i criteri di attestazione automatica sono configurati e un utente non ha una licenza per il prodotto, all'utente viene assegnata automaticamente una licenza quando esegue una delle azioni seguenti:
Per Power Automate per piano utente
- Attivare un flusso cloud Premium
- Salvare un flusso cloud Premium
- Attivare un flusso cloud Premium
Per i piani Premium di Power Automate
Oltre alle azioni elencate in Per Power Automate per piano utente, si applicano anche le azioni seguenti:
- Attivare un flusso di cloud Premium con L'automazione dei processi robotici (RPA)
- Salvare un flusso di cloud Premium con LPA assistito
- Attivare un flusso di cloud Premium con LPA assistito
Passaggi successivi
È possibile tornare periodicamente alla scheda Criteri attestazioni automatiche per visualizzare un elenco di utenti che hanno richiesto licenze in base ai criteri creati.
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Assegnare licenze agli utenti (articolo)
Acquistare o rimuovere licenze di sottoscrizione (articolo)
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