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Gestire la fatturazione tra più tenant nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365

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Importante

Questo articolo si applica solo ai clienti aziendali con un Contratto del cliente Microsoft.

Se si è un cliente aziendale e si dispone di più tenant, è possibile semplificare la gestione della fatturazione per l'organizzazione creando relazioni di fatturazione multi-tenant con altri tenant con cui si lavora. Una relazione di fatturazione multi-tenant consente di condividere in modo sicuro l'account di fatturazione dell'organizzazione con altri tenant, mantenendo al tempo stesso il controllo sui dati di fatturazione. È possibile creare sottoscrizioni in tenant diversi e fornire agli utenti di tali tenant l'accesso all'account di fatturazione dell'organizzazione. Questa relazione consente agli utenti di tali tenant di eseguire attività di fatturazione come la visualizzazione e il download di fatture o la gestione delle licenze. È possibile creare relazioni di fatturazione multi-tenant nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

Prima di iniziare

Attenzione

Gli amministratori globali hanno accesso quasi illimitato alle impostazioni dell'organizzazione e alla maggior parte dei relativi dati. Per proteggere l'organizzazione, è consigliabile limitare il più possibile il numero di amministratori globali.

Nota

Se si è la persona che ha sottoscritto l'abbonamento, si è automaticamente proprietari dell'account di fatturazione.

Decidere quale soluzione tenant di fatturazione è adatta all'organizzazione

La scelta di configurare più tenant di fatturazione potrebbe essere l'approccio corretto, a seconda delle esigenze dell'organizzazione. Nella tabella seguente viene confrontato l'uso di un singolo tenant o di un approccio multi-tenant che consente di decidere quale approccio è appropriato per l'organizzazione.

Per questa area di fatturazione Prendere in considerazione l'uso di account di fatturazione a tenant singolo se: Prendere in considerazione l'uso di più tenant che condividono un singolo account di fatturazione se:
Invoicing Si vuole che gli acquisti effettuati da account di fatturazione diversi siano sempre in fatture diverse. Si desidera che gli acquisti effettuati da utenti in tenant diversi siano nella stessa fattura o in fatture diverse, a seconda della scelta.
Gestione degli acquisti Si vuole che le sottoscrizioni vengano usate solo nel tenant in cui vengono acquistate. Si vuole che le sottoscrizioni acquistate in un tenant vengano create in un tenant diverso che condivide lo stesso account di fatturazione.
Accordi Si vuole che ogni account di fatturazione nel proprio tenant firmi il proprio contratto con Microsoft. Le condizioni di acquisto per i clienti affiliati (CAPT) possono definire contratti di affiliazione tra diversi account di fatturazione in tenant univoci. Si desidera che i contratti vengano firmati da un singolo account di fatturazione e che gli stessi contratti si applichino a tutti i tenant che condividono l'account di fatturazione.
Prezzi e sconti Non si vuole che gli sconti vengano condivisi tra più account di fatturazione, a meno che tali account non condividano le condizioni CAPT. Si vogliono applicare sconti a un account di fatturazione indipendentemente dal tenant in cui un utente effettua un acquisto o dalla posizione in cui vengono create le sottoscrizioni a causa della condivisione di un contratto.
Visibilità Si vuole che gli utenti di un account di fatturazione abbiano visibilità solo sugli elementi inclusi nell'account di fatturazione e non su quello in un tenant diverso. Ad esempio, si vuole che gli utenti visualizzino solo costi e fatture, acquistino prodotti e monitorino i pagamenti per il proprio tenant. Si vuole che gli utenti con account di fatturazione condivisi abbiano la stessa visualizzazione dell'account di fatturazione indipendentemente dal tenant in cui si trovano.
Sicurezza Si vuole che tutti gli utenti con accesso all'account di fatturazione seguano i criteri di sicurezza del tenant. Si vuole che gli utenti invitati a condividere l'account di fatturazione seguano i criteri di sicurezza del proprio tenant.

Tipi di tenant in una relazione di fatturazione multi-tenant

Esistono due tipi di tenant in uno scenario di fatturazione multi-tenant:

  1. Tenant di fatturazione primario: il tenant di fatturazione primario è il tenant usato quando viene configurato l'account di fatturazione. Per impostazione predefinita, tutte le sottoscrizioni vengono create in questo tenant e solo gli utenti di questo tenant possono ottenere l'accesso all'account di fatturazione.
  2. Tenant di fatturazione associato: un tenant di fatturazione associato è un tenant collegato all'account di fatturazione del tenant di fatturazione primario. È possibile spostare le sottoscrizioni di Microsoft 365 in questi tenant. È anche possibile assegnare ruoli dell'account di fatturazione agli utenti in un tenant di fatturazione associato.

Impostazioni di accesso disponibili per i tenant di fatturazione associati

Quando si aggiunge un tenant di fatturazione associato all'account di fatturazione, è possibile abilitare una o entrambe le impostazioni di accesso seguenti.

  • Il provisioning consente la creazione di sottoscrizioni nei tenant di fatturazione associati.
  • La gestione della fatturazione consente ai proprietari dell'account di fatturazione di assegnare ruoli agli utenti in un tenant di fatturazione associato, concedendole l'autorizzazione per accedere alle informazioni di fatturazione e prendere decisioni di acquisto.

Aggiungere un tenant di fatturazione associato

Prima di iniziare, assicurarsi di avere l'ID tenant o il nome di dominio primario per il tenant che si vuole invitare. Per altre informazioni, vedere Trovare un ID tenant o un nome di dominio.

  1. Nella interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 passare alla paginaAccount di fatturazione>.
  2. Selezionare il nome dell'account di fatturazione che si vuole usare come tenant di fatturazione principale.
  3. Nella pagina dei dettagli dell'account di fatturazione selezionare la scheda Tenant di fatturazione associati e quindi selezionare Aggiungi un tenant di fatturazione associato.
  4. Nel pannello Aggiungi un tenant di fatturazione associato immettere l'ID tenant o il nome di dominio, quindi immettere un nome descrittivo per il tenant. L'ID tenant deve essere in lettere minuscole.
  5. Nella sezione Impostazioni di accesso selezionare una o entrambe le opzioni per Provisioning e Gestione fatturazione.
  6. Leggere l'istruzione di visibilità utente, quindi selezionare la casella di controllo accanto.
  7. Selezionare Aggiungi tenant.

Se l'impostazione Di accesso al provisioning è attivata, viene creato un collegamento univoco da inviare all'amministratore globale nel tenant di fatturazione associato. Devono accettare la richiesta prima di poter spostare le sottoscrizioni nel tenant.

Assegnare ruoli agli utenti dal tenant di fatturazione associato (facoltativo)

  1. Nell'interfaccia di amministrazione passare alla paginaAccount di fatturazione>.
  2. Selezionare il nome dell'account di fatturazione per assegnare i ruoli.
  3. Nella pagina dei dettagli dell'account di fatturazione selezionare la scheda Ruoli account di fatturazione e quindi selezionare Assegna ruoli.
  4. Nel riquadro Assegna ruolo cercare il tenant di fatturazione associato, selezionare un ruolo e quindi immettere l'indirizzo di posta elettronica degli utenti a cui si vuole assegnare un ruolo.
  5. Selezionare Assegna.

L'utente riceve un messaggio di posta elettronica con un collegamento per esaminare la richiesta di assegnazione di ruolo. Dopo aver accettato il ruolo, hanno accesso all'account di fatturazione. Per informazioni sui ruoli dell'account di fatturazione, vedere Informazioni sugli account di fatturazione Microsoft.

Importante

Qualsiasi utente con un ruolo nell'account di fatturazione può visualizzare tutti gli utenti di tutti i tenant che hanno accesso a tale account di fatturazione. Ad esempio, se Contoso.com è il tenant di fatturazione principale e un proprietario dell'account di fatturazione aggiunge Fabrikam.com come tenant di fatturazione associato e quindi aggiunge Katarina come proprietario dell'account di fatturazione, Katarina può visualizzare tutti gli utenti che hanno accesso all'account di fatturazione sia in Contoso.com che in Fabrikam.com.

Spostare le sottoscrizioni in un tenant di fatturazione associato (facoltativo)

L'amministratore globale del tenant di fatturazione associato deve accettare la richiesta di provisioning dal tenant di fatturazione primario prima di poter spostare le sottoscrizioni nel tenant di fatturazione associato.

Importante

È possibile spostare una sottoscrizione in un tenant di fatturazione associato solo se sono disponibili tutte le licenze nella sottoscrizione. Se vengono assegnate licenze, non è possibile spostare la sottoscrizione.

  1. Nell'interfaccia di amministrazione, passare alla pagina Fatturazione>I tuoi prodotti.
  2. Selezionare il nome del prodotto da spostare nel tenant di fatturazione associato.
  3. Nella pagina dei dettagli del prodotto selezionare Sposta in un altro tenant nella sezione Licenze assegnate da tutte le sottoscrizioni.
  4. Nel riquadro Sposta sottoscrizione in un altro tenant cercare un nome tenant o selezionare un tenant dall'elenco e quindi selezionare Spostasottoscrizione.

Rimuovere un tenant di fatturazione associato

La rimozione di un tenant di fatturazione associato è un'azione permanente e non può essere annullata. L'accesso viene rimosso per tutti gli utenti tenant a cui sono assegnati ruoli nell'account di fatturazione e non è più possibile spostare le sottoscrizioni nel tenant. Le sottoscrizioni che sono già state spostate rimangono nel tenant e vengono comunque fatturate all'account di fatturazione.

  1. Nell'interfaccia di amministrazione passare alla paginaAccount di fatturazione>.
  2. Selezionare il nome dell'account di fatturazione che è il tenant di fatturazione principale.
  3. Nella pagina dei dettagli dell'account di fatturazione selezionare la scheda Tenant di fatturazione associati .
  4. Selezionare il tenant di fatturazione associato da rimuovere.
  5. Nel riquadro tenant di fatturazione associato selezionare Rimuovi accesso.
  6. Nel riquadro Rimuovi accessoalla gestione del provisioning e della fatturazione selezionare Rimuovi accesso.
  7. Nella finestra di dialogo di conferma selezionare Sì.

Accettare o rifiutare un invito per il provisioning dell'accesso al tenant di fatturazione associato

In qualità di amministratore globale di un tenant di fatturazione associato, è possibile accettare o rifiutare una richiesta del proprietario dell'account di fatturazione per creare sottoscrizioni nel tenant. Quando un proprietario dell'account di fatturazione aggiunge il tenant come tenant di fatturazione associato e abilita l'impostazione Di accesso al provisioning , si riceve un collegamento dal proprietario dell'account di fatturazione per accettare o rifiutare l'invito.

  1. Selezionare il collegamento condiviso dal proprietario dell'account di fatturazione.
  2. Nella pagina Invito a essere un tenant di fatturazione associato selezionare Accetta o Rifiuta.

Nota

Se in seguito si decide di revocare l'accesso al provisioning , è possibile usare lo stesso collegamento.

Informazioni sull'account di fatturazione aziendale Microsoft (articolo)
Gestire i profili di fatturazione aziendali Microsoft (articolo)