Gestire le notifiche di fatturazione e le impostazioni degli allegati della fattura nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365

È possibile gestire chi riceve i messaggi di posta elettronica di notifica di fatturazione per l'organizzazione nella pagina Notifiche di fatturazione nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. La pagina offre anche la possibilità di ricevere le fatture dell'organizzazione come allegati di posta elettronica.

Prima di iniziare

• Informazioni sul tipo di account di fatturazione.
• Se si dispone di un tipo di account di fatturazione Contratto del cliente Microsoft (MCA), è necessario essere proprietari o collaboratori dell'account di fatturazione per eseguire le attività in questo articolo. Per informazioni sui ruoli dell'account di fatturazione, vedere Informazioni sull'account di fatturazione aziendale Microsoft.
• Se si dispone di un contratto MOSA (Microsoft Online Services Agreement), è necessario essere un amministratore globale per eseguire le attività in questo articolo. Gli amministratori della fatturazione possono anche apportare alcune di queste modifiche, come indicato in questo articolo. Per altre informazioni, vedere Informazioni sui ruoli di amministratore.

Attenzione

Gli amministratori globali hanno accesso quasi illimitato alle impostazioni dell'organizzazione e alla maggior parte dei relativi dati. Per proteggere l'organizzazione, è consigliabile limitare il più possibile il numero di amministratori globali.

Nota

Se si è la persona che ha sottoscritto l'abbonamento, si è automaticamente proprietari dell'account di fatturazione.

Modificare chi riceve le notifiche di fatturazione

È possibile modificare chi riceve le notifiche di fatturazione per l'organizzazione nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. Tuttavia, la procedura per modificare chi riceve le notifiche di fatturazione dipende dal tipo di account di fatturazione in uso. Informazioni sul tipo di account di fatturazione.

Se si dispone di un tipo di account di fatturazione MCA

Se si dispone di un tipo di account di fatturazione MCA, i messaggi di posta elettronica di notifica di fatturazione vengono inviati agli indirizzi di posta elettronica primari per gli utenti a cui viene assegnato uno dei ruoli seguenti:

• Proprietario del profilo di fatturazione
• Collaboratore al profilo di fatturazione
• Gestione fatture

Per modificare i ruoli del profilo di fatturazione assegnati agli utenti, vedere Assegnare ruoli del profilo di fatturazione.

Per altre informazioni sui ruoli del profilo di fatturazione e su come gestirli, vedere Informazioni sui ruoli amministrativi Contratto del cliente Microsoft in Azure.

Aggiungere altri destinatari

Nel caso in cui l'indirizzo di posta elettronica principale non sia configurato per ricevere messaggi di posta elettronica o se si desidera ricevere le notifiche in indirizzi di posta elettronica diversi, è possibile aggiungerli seguendo questa procedura.

1. Nell'interfaccia di amministrazione passare alla paginaAccount di fatturazione>.
2. Selezionare l'account di fatturazione che include il profilo di fatturazione a cui si vogliono aggiungere destinatari di posta elettronica.
3. Selezionare la scheda Profili di fatturazione .
4. Selezionare il profilo di fatturazione da aggiornare.
5. Nella sezione Notifiche di fatturazione e fatturazione - Destinatari aggiuntivi selezionare Modifica destinatari.
6. Nella casella di testo Destinatari aggiuntivi (facoltativo) immettere un indirizzo di posta elettronica da aggiungere.
7. Viene visualizzata una casella con l'indirizzo di posta elettronica appena immesso. Selezionare la casella.
8. Ripetere i passaggi 6 e 7 per tutti gli indirizzi di posta elettronica da aggiungere.
9. Selezionare Salva le modifiche.

Se si dispone di un tipo di account di fatturazione MOSA (Contratto di Sottoscrizione Microsoft Online)

Se si dispone di un tipo di account di fatturazione MOSA, le notifiche di fatturazione vengono inviate all'indirizzo di posta elettronica primario e alternativo di ogni amministratore globale e di fatturazione dell'organizzazione. Per modificare gli utenti con il ruolo di amministratore globale o di fatturazione, seguire questa procedura.

Assegnare ruoli di amministratore usando la pagina Notifiche di fatturazione

1. Nell'interfaccia di amministrazione, andare alla pagina Fatturazione>Notifiche sulla fatturazione.
2. Nella sezione Admins receiving Billing notifications (Amministratori che ricevono notifiche di fatturazione ) selezionare Change Billing admins (Modifica amministratori fatturazione ) o Change Global admins (Modifica amministratori globali). È anche possibile scegliere di aggiungere un nuovo account e assegnarvi uno dei ruoli.
3. Nel riquadro dei dettagli, nella scheda Assegnato selezionare Aggiungi utenti.
4. Nel riquadro Aggiungi utenti digitare il nome visualizzato o il nome utente dell'utente e quindi selezionare l'utente dall'elenco di suggerimenti.
5. Aggiungere più utenti fino al termine.
6. Selezionare Aggiungi, quindi chiudere il riquadro.

Rimuovere i ruoli di amministratore usando la pagina Notifiche di fatturazione

1. Nell'interfaccia di amministrazione, andare alla pagina Fatturazione>Notifiche sulla fatturazione.
2. Nella sezione Admins receiving billing notifications (Amministratori che ricevono notifiche di fatturazione ) selezionare il collegamento Change Billing admins (Modifica amministratori fatturazione ) o Change Global admins (Modifica amministratori globali ) nel testo della descrizione.
3. Nel riquadro dei dettagli, nella scheda Assegnato selezionare gli utenti da rimuovere dal ruolo e quindi selezionare Rimuovi.
4. Nella casella di conferma selezionare Rimuovi e quindi chiudere il riquadro.

Modificare la lingua in cui si riceve il messaggio di posta elettronica

I messaggi di posta elettronica di notifica della fatturazione vengono inviati nella lingua preferita dell'organizzazione. Per modificare la lingua preferita, seguire questa procedura.

1. Nell'interfaccia di amministrazione, andare alla pagina Fatturazione>Notifiche sulla fatturazione.
2. Nella sezione Impostazioni di notifica di fatturazione selezionare Modifica impostazioni di notifica.
3. Nel riquadro Impostazioni di notifica di fatturazione , in Lingua preferita selezionare la lingua da usare e quindi selezionare Salva.

Modificare gli indirizzi di posta elettronica per gli amministratori

È possibile modificare l'indirizzo di posta elettronica principale di altri amministratori dell'organizzazione. Tuttavia, è possibile modificare solo il proprio indirizzo di posta elettronica alternativo, non è possibile modificare gli indirizzi di posta elettronica per altri amministratori.

1. Nell'interfaccia di amministrazione, andare alla pagina Fatturazione>Notifiche sulla fatturazione.
2. Nella sezione Admins receiving billing notifications (Amministratori che ricevono notifiche di fatturazione ) selezionare un nome.
3. Nel riquadro destro aggiungere o aggiornare l'indirizzo di posta elettronica primario e alternativo in base alle esigenze e quindi selezionare Salva.

Modificare il messaggio di posta elettronica di contatto dell'organizzazione

Oltre agli amministratori globali e di fatturazione, vengono inviate notifiche di fatturazione all'indirizzo di posta elettronica di contatto dell'organizzazione.

1. Nell'interfaccia di amministrazione, andare alla pagina Fatturazione>Notifiche sulla fatturazione.
2. In Contatto organizzazione che riceve notifiche di fatturazione selezionare il contatto dell'organizzazione.
3. Nel riquadro dei dettagli dell'organizzazione digitare l'indirizzo di posta elettronica che si vuole usare e quindi selezionare Salva.

Ricevere le fatture dell'organizzazione come allegati di posta elettronica

È possibile scegliere di ricevere le fatture dell'organizzazione come allegati di posta elettronica. Tuttavia, i passaggi per gestire l'impostazione dell'allegato della fattura nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 dipendono dal tipo di account di fatturazione disponibile. Informazioni sul tipo di account di fatturazione.

Ricevere la fattura come allegato di posta elettronica per i tipi di account di fatturazione MCA

Se si dispone di un tipo di account di fatturazione MCA, l'opzione per ricevere la fattura come allegato ai messaggi di posta elettronica di notifica della fattura è collegata al profilo di fatturazione. Per attivare l'impostazione dell'allegato di posta elettronica della fattura per un profilo di fatturazione specifico, seguire questa procedura.

1. Nell'interfaccia di amministrazione passare alla paginaAccount di fatturazione>.
2. Nella scheda Panoramica selezionare un account di fatturazione.
3. Nella pagina dei dettagli dell'account di fatturazione selezionare la scheda Profili di fatturazione . Nella scheda sono elencati tutti i profili di fatturazione associati all'account di fatturazione selezionato.
4. Selezionare un nome del profilo di fatturazione per visualizzarne la pagina dei dettagli.
5. Nella sezione Notifiche di fatturazione e fatturazione selezionare Modifica impostazioni.
6. Nel riquadro Impostazioni di posta elettronica fattura , in Recupera fatture negli allegati di posta elettronica, impostare l'interruttore su Attivato.
7. Se necessario, aggiungere eventuali altri indirizzi di posta elettronica del destinatario e quindi selezionare Salva modifiche.

Ricevere la fattura come allegato di posta elettronica per i tipi di account di fatturazione MOSA

Se si dispone di un tipo di account di fatturazione MOSA, l'opzione per ricevere la fattura come allegato ai messaggi di posta elettronica di notifica della fattura viene gestita nella pagina Notifiche di fatturazione nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. Per attivare l'impostazione dell'allegato di posta elettronica della fattura nella pagina Notifiche di fatturazione , seguire questa procedura.

Nota

Gli amministratori della fatturazione possono anche seguire questa procedura.

1. Nell'interfaccia di amministrazione, andare alla pagina Fatturazione>Notifiche sulla fatturazione.
2. In Impostazioni di notifica di fatturazione selezionare Modifica impostazioni di notifica.
3. Nel riquadro Impostazioni di notifica fatturazione selezionare la casella di controllo Allegare un PDF ai messaggi di posta elettronica della fattura in Pdf della fattura e quindi selezionare Salva.

Per interrompere la ricezione dell'allegato della fattura in qualsiasi momento, seguire la procedura descritta in questa procedura e deselezionare la casella di controllo Allegare un PDF ai messaggi di posta elettronica della fattura nel passaggio 3.

Contenuto correlato

Visualizzare la fattura nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 (articolo)
Informazioni di fatturazione per Microsoft 365 per le aziende in Messico (articolo)
Informazioni sulla fattura per l'account di fatturazione Microsoft MCA (articolo)
Informazioni sulla fattura per l'account di fatturazione MICROSOFT MOSA (articolo)