Aggiunta della disponibilità del personale in Microsoft Bookings
In Microsoft Bookings, garantire che la disponibilità dei membri del personale sia riflessa in modo accurato è essenziale per gestire gli appuntamenti in modo efficiente. Questo articolo illustra il processo di aggiunta e personalizzazione della disponibilità del personale per le prenotazioni condivise.
Prima di iniziare
Anche se Bookings è una funzionalità di Microsoft 365, non tutti i membri del personale devono avere un account Microsoft 365. Tutti i membri del personale devono avere un indirizzo di posta elettronica valido in modo che possano ricevere prenotazioni e pianificare modifiche.
Passaggi per la configurazione della disponibilità del personale
Nella home page di Bookings selezionare la pagina di prenotazione condivisa a cui si vuole aggiungere un membro del personale.
Passare all'opzione personale nel riquadro sinistro e selezionare Personale, quindi Aggiungi nuovo personale.
Quando si aggiunge personale dall'interno dell'organizzazione, digitare il nome nel campo di ricerca e selezionarli quando vengono visualizzati nel menu a discesa. Gli altri campi verranno popolati automaticamente.
Usare gli orari di ufficio Se si desidera usare l'orario di ufficio predefinito impostato per la disponibilità del personale, è possibile procedere con l'interruttore selezionato.
Disponibilità personalizzata per i membri del personale Se si desidera modificare la disponibilità predefinita del personale, deselezionare l'interruttore Usa orario di ufficio .
Ecco uno scorcio della disponibilità personalizzata del personale. Si noti che questo membro del team lavora dalle 10:00 alle 14:00, prende una pausa per due ore e quindi torna per un turno dalle 16:00 alle 17:00. La mancata disponibilità specificata per un determinato giorno della settimana significa che il personale non è disponibile per quel giorno della settimana.
L'aggiunta della disponibilità del personale in Microsoft Bookings per le prenotazioni condivise garantisce una gestione efficiente degli appuntamenti. Riflettendo accuratamente la disponibilità dei membri del personale, è possibile semplificare il processo di prenotazione e offrire un'esperienza facile sia per il personale che per i clienti.