Gestire microsoft 365 Archivio
Archivio un sito
Gli amministratori di SharePoint o gli amministratori globali possono archiviare dall'interfaccia di amministrazione di SharePoint siti connessi non a gruppi e siti connessi al gruppo. I siti connessi al gruppo di archiviazione archivia solo il sito e il resto del gruppo continua ad essere attivo. Non appena un sito viene archiviato, interrompe l'utilizzo dello spazio di archiviazione dalla quota di archiviazione attiva e lo spazio di archiviazione inizia a essere conteggiato per l'archiviazione di Microsoft 365 Archivio. Potrebbe verificarsi un ritardo nella modifica dell'archiviazione riflessa nell'interfaccia di amministrazione.
Importante
Microsoft consiglia di usare i ruoli con il minor numero di autorizzazioni. Ciò consente di migliorare la sicurezza per l'organizzazione. Amministratore globale è un ruolo con privilegi elevati che deve essere limitato agli scenari di emergenza quando non è possibile usare un ruolo esistente.
Per altre informazioni sui diversi stati di archivio, vedere Archivio stati in Microsoft 365 Archivio.
Quando un sito viene archiviato, le funzionalità di conformità, ad esempio eDiscovery e le etichette di conservazione, continuano a essere applicate al sito.
Nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint passare a Siti attivi e accedere con un account con autorizzazioni di amministratore per l'organizzazione.
Nota
Se è stato Office 365 gestito da 21Vianet (Cina), accedere al interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, quindi passare all'interfaccia di amministrazione di SharePoint e aprire la pagina Siti attivi.
Nella colonna a sinistra selezionare uno o più siti.
Selezionare Archivio e, per confermare, selezionare Archivio.
I siti archiviati possono essere visualizzati nella pagina Siti archiviati nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint.
Nota
Per archiviare un sito hub, è prima necessario annullarne la registrazione come sito hub. L'archiviazione di siti connessi a Microsoft Teams con siti di canale privati o condivisi non è supportata. Sono supportati i siti di Teams con canali standard.
Gestire i siti archiviati
I siti archiviati possono essere riattivati o eliminati. L'eliminazione dei siti archiviati segue lo stesso comportamento di quello dei siti attivi; Ovvero, non è necessario riattivare un sito prima di essere eliminato. Tuttavia, i siti nello stato "Riattivazione" non possono essere eliminati fino al completamento della riattivazione.
Gli amministratori possono visualizzare i dettagli del sito, ad esempio l'URL, lo stato Archivio o l'archiviazione, dalla pagina Siti archiviati.
Riattivare un sito
Se è necessario accedere di nuovo al contenuto del sito, è necessario riattivare i siti. Dopo l'archiviazione, un sito rimane nello stato "Archivio recente" per sette giorni. Tutte le riattivazioni da questo stato sono gratuite e istantanee. Dopo sette giorni, il sito entra nello stato "Archiviato". Le riattivazioni potrebbero richiedere fino a 24 ore e avere un costo di riattivazione associato. Per altre informazioni sui costi e sul funzionamento dei prezzi, vedere Modello di prezzi.
Dopo la riattivazione, il sito torna alla pagina Siti attivi . Il sito riprende la sua normale funzione e gli utenti hanno gli stessi diritti di accesso al sito e al suo contenuto come prima dell'archiviazione del sito. Al termine della riattivazione, lo spazio di archiviazione utilizzato dal sito si accinge al consumo della quota di archiviazione.
Nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint passare a Siti attivi e accedere con un account con autorizzazioni di amministratore per l'organizzazione.
Nota
Se è stato Office 365 gestito da 21Vianet (Cina), accedere al interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, quindi passare all'interfaccia di amministrazione di SharePoint e aprire la pagina Siti attivi.
Nella colonna a sinistra selezionare un sito che deve essere riattivato.
Sulla barra dei comandi selezionare Archivio.
Nel riquadro Archivio selezionare Riattiva.
Se si sta tentando di riattivare un sito dallo stato "Archiviato", viene visualizzato un popup di conferma che mostra un prezzo stimato per la riattivazione. Selezionare Conferma per riattivare. Il sito entra nello stato "Riattivazione". Si sposta nei siti attivi una volta completata la riattivazione.
Quando si riattiva un sito, le autorizzazioni, gli elenchi, le pagine, i file, la struttura di cartelle, i criteri a livello di sito e altri metadati verranno ripristinati allo stato prearchivale, tranne se i file vengono eliminati dai siti archiviati. Le uniche due eccezioni sono quando i file vengono eliminati mentre il sito è archiviato:
- Il contenuto nel Cestino scade naturalmente e tale scadenza continua durante l'archiviazione.
- Il contenuto contrassegnato per l'eliminazione dai criteri di conservazione verrà comunque eliminato come di consueto.
Oltre a queste due eccezioni, è possibile prevedere che il sito rimanga invariato.
Modificare lo stato dell'archivio del sito tramite PowerShell
È anche possibile modificare lo stato di un sito archiviato usando il cmdlet di PowerShell Set-SPOSiteArchiveState.
Modelli di sito supportati
| ID modello | Modello |
|---|---|
| 1 | Area di lavoro documenti |
| 4 | Sito Wiki |
| 9 | Blog |
| 32 | Sito notizie |
| 64 | Sito del team |
| 68 | Sito di comunicazione |
Nota
Gli account di OneDrive (modello di sito 21) non possono essere archiviati dagli amministratori. Alcuni account verranno archiviati dal servizio OneDrive quando non sono autorizzati per 93 giorni o più. Quando il servizio archivia questi account, gli amministratori possono riattivare gli account tramite PowerShell. Altre informazioni sugli account OneDrive senza licenza.