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Invitare gli utenti a un abbonamento a Microsoft 365 per le aziende (amministratore)

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Importante

Questi passaggi si applicano a Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Basic e Microsoft 365 Apps for business.

In qualità di amministratore di un abbonamento a Microsoft 365 Business Standard, è possibile invitare colleghi e colleghi a condividere e usare l'abbonamento a Microsoft 365 for business. Quando si invitano colleghi e colleghi alla sottoscrizione, si condividono tutte le funzionalità e i servizi seguenti:

  • Ottenere le versioni desktop delle app per la produttività di Microsoft 365, tra cui Outlook, Word, Excel, PowerPoint e OneNote (oltre a Access e Publisher solo per PC).
  • Creare un hub per il lavoro in team per connettere gli utenti usando Microsoft Teams.
  • Archiviare e condividere file con 1 TB di archiviazione cloud di OneDrive per utente.
  • Usare una licenza per coprire le app per la produttività di Microsoft 365 completamente installate in cinque dispositivi mobili, cinque tablet e cinque PC o Mac per utente.
  • Ottenere assistenza in qualsiasi momento con il supporto telefonico e Web 24 ore su 24 da Microsoft.

Nota

La persona che si iscrive a Microsoft 365 for business (in genere il proprietario dell'azienda) diventa automaticamente l'amministratore tecnico dell'organizzazione. Se si necessita di assistenza nella gestione dei servizi Microsoft 365, è possibile aggiungere altre persone come amministratori. Per altre informazioni, vedere Assegnare ruoli di amministratore.

Prima di iniziare

Assicurarsi di aver già effettuato l'iscrizione a Microsoft 365 Business Standard o Microsoft 365 Apps for business. Assicurarsi di aver già configurato l'organizzazione Business Standard o di configurare Microsoft 365 Apps for business. Dopo aver completato questi passaggi, è possibile condividere un invito agli utenti.

Condividere un invito a un abbonamento a Microsoft 365 per le aziende

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 selezionare Invita persone a Microsoft 365.

  2. Aggiungere i nomi utente e gli indirizzi di posta elettronica per le persone da invitare e scegliere Invia. Verrà inviato un messaggio di posta elettronica di invito a tutti gli utenti selezionati per aggiungere le informazioni sull'account utente a Microsoft 365.

Passaggi successivi

Contattare gli utenti e assicurarsi che abbiano ricevuto l'invito tramite posta elettronica inviato per condividere l'abbonamento a Microsoft 365 Business Standard.

Domande frequenti

Ho condiviso un invito tramite posta elettronica, ma l'utente non ha ricevuto il messaggio di posta elettronica?

  • Chiedere all'utente di controllare la cartella posta indesiderata.
  • Inviare di nuovo il messaggio di posta elettronica di invito nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. Dall'interfaccia di amministrazione passare il puntatore del mouse sull'utente e selezionare l'azione per inviare di nuovo l'invito tramite posta elettronica.
  • Verificare che l'indirizzo di posta elettronica immesso per l'utente sia corretto.

Come posso aiutare un dipendente a entrare a far parte della mia azienda e a lasciare un'altra azienda?

In questo caso sono disponibili alcune opzioni:

  1. Possono contattare il proprietario dell'azienda o l'amministratore dell'altra azienda e chiedere di essere rimossi da tale azienda. È quindi possibile aggiungerli all'organizzazione.

  2. È possibile rimuovere se stessi seguendo la procedura seguente:

    1. Vai a https://myapps.microsoft.com/.
    2. Accedere all'account e selezionare le iniziali del profilo.
    3. Selezionare Visualizza account>Gestisci organizzazioni>Lasciare l'organizzazione
    4. Selezionare Lascia>OK.

Come posso aiutare qualcuno a installare Microsoft 365?

Inviare loro questo articolo per aiutarli a installare Microsoft 365: Scaricare e installare o reinstallare Microsoft 365 o Office 2021 in un PC o Mac.

Come faccio a rispettare gli obblighi comuni del GDPR (Regolamento generale sulla protezione dei dati) per la mia organizzazione?

In GDPR, un dipendente o un cliente può chiedere di recuperare o eliminare tutte le informazioni su di essi nel cloud Microsoft. Per altre informazioni, vedere Richieste dell'interessato.

Per cercare i dati salvati nel cloud Microsoft come parte dell'abbonamento a Microsoft 365 Business, l'utente e ogni utente invitato dovranno visitare per cercare https://account.microsoft.com/account/privacy i dati in posizioni come OneDrive. Inoltre, l'utente (aziendale o amministratore) potrebbe dover cercare i dati dell'account dei dipendenti salvati nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra.

A seconda del modo in cui tu e altri utenti salvate i documenti, tu e tutti gli utenti invitati potrebbe dover usare la ricerca predefinita ed eliminare le funzionalità per scoprire cosa viene salvato nei PC o nei Mac Windows, nelle app aziendali negli smartphone e nelle app e nei siti non Microsoft.

Nota

Dopo aver allegato un dominio e l'utente e gli utenti usano gli account aziendali per salvare i dati nel cloud Microsoft, è possibile eseguire richieste degli interessati per conto di tutti gli utenti seguendo le indicazioni riportate in Richieste degli interessati di Microsoft 365 per il GDPR e il CCPA.

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