Report di Microsoft 365 nell'interfaccia di amministrazione - Attività di SharePoint

In qualità di amministratore di Microsoft 365, il dashboard Report mostra la panoramica delle attività nei vari prodotti dell'organizzazione. Consente di eseguire il drill-down per ottenere informazioni più dettagliate sulle attività specifiche di ogni prodotto. Vedere i report attività nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

Ad esempio, è possibile comprendere l'attività di tutti gli utenti con licenza per l'uso di SharePoint osservandone l'interazione con i file. È anche utile per comprendere il livello di collaborazione in corso osservando il numero di file condivisi.

Ricerca per categorie accedere al report attività di SharePoint?

1. Nell'interfaccia di amministrazione passare alla pagina Utilizzo report>.
2. Nella home page del dashboard selezionare SharePoint nel riquadro di spostamento a sinistra.

Interpretare il report attività di SharePoint

È possibile visualizzare le attività nel report di SharePoint scegliendo la scheda Attività .

Selezionare Scegli colonne per aggiungere o rimuovere colonne dal report.

È anche possibile esportare i dati del report in un file di .csv di Excel selezionando il collegamento Esporta . Vengono esportati i dati di tutti gli utenti, che possono poi essere ordinati e filtrati per ulteriore analisi.

Il report attività di SharePoint può essere visualizzato per le tendenze negli ultimi 7 giorni, 30 giorni, 90 giorni o 180 giorni. Tuttavia, se si seleziona un determinato giorno nel report, nella tabella verranno visualizzati i dati per un massimo di 28 giorni dalla data corrente (non la data di generazione del report).

Metrica	Definizione
Username	Indirizzo di posta elettronica dell'utente che ha eseguito l'attività nel sito di SharePoint.
Data ultima attività (UTC)	Data più recente in cui è stata eseguita un'attività file o è stata visitata una pagina per l'intervallo di date selezionato. Per visualizzare l'attività relativa a una data specifica, selezionare la data direttamente nel grafico.
File visualizzati o modificati	Numero di file caricati, scaricati, modificati o visualizzati dall'utente.
File sincronizzati	Numero di file sincronizzati dal dispositivo locale di un utente al sito di SharePoint.
File condivisi internamente	Numero di file condivisi con gli utenti all'interno dell'organizzazione o con utenti all'interno di gruppi (che potrebbero includere utenti esterni).
File condivisi esternamente	Numero di file condivisi con utenti esterni all'organizzazione.
Pagine visitate	Visite a pagine univoche da parte dell'utente.
Eliminato	Ciò indica che la licenza dell'utente è stata rimossa. NOTA: L'attività per un utente eliminato verrà comunque visualizzata nel report purché sia stato concesso in licenza in un determinato momento durante il periodo di tempo selezionato. La colonna Eliminati consente di notare che l'utente potrebbe non essere più attivo, ma ha contribuito ai dati nel report.
Data eliminazione	Data in cui la licenza dell'utente è stata rimossa.
Prodotto assegnato	I prodotti Microsoft 365 concessi in licenza all'utente.