Report di Microsoft 365 nell'interfaccia di amministrazione : utilizzo Microsoft Copilot (protezione dei dati aziendali)
Il dashboard di utilizzo Microsoft Copilot fornisce informazioni dettagliate sull'utilizzo attivo delle Microsoft Copilot con la protezione dei dati aziendali. Il report include gli utenti attivi totali, gli utenti attivi giornalieri medi e gli utenti attivi per ogni app,ad esempio Microsoft 365 App e Microsoft Edge. Le informazioni dettagliate sull'utilizzo possono essere visualizzate come totali e tendenze per gli ultimi periodi di 7, 30, 90 o 180 giorni. Il report mostra anche la data dell'ultima attività per utente, anonimizzata per impostazione predefinita. Per visualizzare tutti i report, vedere Report di Microsoft 365 nella panoramica dell'interfaccia di amministrazione.
Nota
Il report è attualmente limitato solo all'utilizzo di Microsoft Copilot nell'app Microsoft 365, Microsoft Edge e agli utenti con una licenza di Microsoft 365. Altre app verranno aggiunte nel tempo. Inoltre, la data meno recente in cui la cronologia di utilizzo è disponibile per questo report è il 15 settembre 2024.
Ricerca per categorie accedere al report sull'utilizzo Microsoft Copilot?
- Nell'interfaccia di amministrazione passare a Utilizzo report>.
- Selezionare la pagina Microsoft Copilot (protezione dei dati aziendali).
Interpretare il report sull'utilizzo Microsoft Copilot
È possibile usare questo report per visualizzare l'utilizzo di Microsoft Copilot nell'organizzazione. Nella parte superiore, puoi filtrare in base a periodi diversi. Il report Microsoft Copilot può essere visualizzato negli ultimi 7 giorni, 30 giorni, 90 giorni o 180 giorni.
È possibile visualizzare i numeri aggregati per Microsoft Copilot utenti attivi e gli utenti attivi giornalieri medi:
- Gli utenti attivi mostrano il numero totale di utenti che hanno inviato almeno un messaggio a Microsoft Copilot (protezione dei dati aziendali) durante il periodo selezionato.
- Gli utenti attivi giornalieri medi indicano il numero medio di persone che usano Microsoft Copilot al giorno nel periodo selezionato.
In Raccomandazioni, la scheda azione consigliata evidenzia dove gli amministratori possono aggiornare le impostazioni per aggiungere Copilot per semplificare agli utenti dell'organizzazione la ricerca e l'uso di Copilot in app come Teams e Outlook.
Puoi visualizzare i grafici di riepilogo seguenti in questo report come vista predefinita:
- La visualizzazione Riepilogo mostra l'utilizzo totale di Microsoft Copilot dell'intervallo di tempo.
- La visualizzazione Tendenza mostra la tendenza dell'ora giornaliera di Microsoft Copilot dell'intervallo di tempo.
È possibile passare dalla visualizzazione di riepilogo a quella delle tendenze e viceversa. Quando si passa alla visualizzazione Tendenza, è possibile selezionare uno o più punti di ingresso nell'elenco a discesa per visualizzare l'utilizzo giornaliero o il confronto tra i punti di ingresso.
Di seguito è riportata una tabella dei dettagli dell'app per gli utenti Microsoft Copilot attivi:
| App | Dettagli | Ulteriori informazioni |
|---|---|---|
| Edge | Microsoft Copilot è stato usato nel Web browser Microsoft Edge. | Copilot - Microsoft Edge |
| App di Microsoft 365 | Microsoft Copilot è stato usato nella versione desktop, mobile o Web dell'app Microsoft 365, inclusi i punti di ingresso seguenti: Microsoft365.com, Office.com, app desktop Microsoft 365, app per dispositivi mobili Microsoft 365, M365.cloud.microsoft | Panoramica di Copilot |
È inoltre possibile esportare i dati del report in un file Excel .csv selezionando le ellissi e poi Esporta nell'angolo in alto a destra.
È possibile visualizzare un elenco di tabelle per visualizzare ogni utente attivo che ha eseguito l'accesso Microsoft Copilot da Microsoft Edge o dall'app Microsoft 365 negli ultimi 180 giorni.
È anche possibile esportare i dati del report in un file di .csv di Excel selezionando il collegamento Esporta . Questo consente di esportare i dati di utilizzo Microsoft Copilot di tutti gli utenti e consente di eseguire semplici operazioni di ordinamento, filtro e ricerca di ulteriori analisi.
Tabella dell'ultima attività degli utenti
| Elemento | Descrizione |
|---|---|
| Username | Nome principale dell'utente. |
| Nome visualizzato | Nome completo dell'utente. |
| Data ultima attività (UTC) | Data più recente in cui l'utente ha inviato un messaggio a Microsoft Copilot in Microsoft Edge o nell'app Microsoft 365, risalente al 15 settembre 2024. Questa data rimarrà fissa anche se l'intervallo di tempo del report viene modificato. |
Impostazione de-anonima/anonima dei dati specifici dell'utente
Per impostazione predefinita, i nomi utente e i nomi visualizzati in Microsoft Copilot report sono anonimi. E l'amministratore globale può aggiornare le impostazioni per nascondere o nascondere i nomi utente e il nome visualizzato.
- In interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 passare a Impostazioni>Impostazioni organizzazione e nella scheda Servizi scegliere Report.
- Selezionare Report e aggiornare l'impostazione "Visualizza nomi di utenti, gruppi e siti nascosti in tutti i report".
- Selezionare Salva.