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OneNote blocca i file incorporati con estensioni pericolose

OneNote sta apportando una modifica importante al modo in cui tratta i file incorporati con estensioni pericolose. In precedenza, OneNote visualizzava agli utenti una finestra di dialogo che informava che l'apertura di allegati poteva danneggiare il computer e i dati. Ma gli utenti potrebbero comunque aprire il file incorporato con l'estensione pericolosa scegliendo OK nella finestra di dialogo.

Con questa importante modifica, OneNote impedisce agli utenti di aprire direttamente un file incorporato con un'estensione pericolosa e visualizza invece la finestra di dialogo seguente.

Screenshot di una finestra di dialogo che informa gli utenti che l'amministratore ha bloccato l'apertura del tipo di file in OneNote.

Questa modifica è prevista per iniziare a essere implementata con la versione 2304 nell'aprile 2023. Per altre informazioni, vedere Versioni di OneNote interessate da questa modifica.

Per altre informazioni sulle estensioni considerate pericolose e bloccate, vedere Estensioni considerate pericolose.

Come aprire il file incorporato (se necessario)

Se si considera attendibile il mittente e si deve aprire il file incorporato, salvarlo nel dispositivo e aprirlo da qui.

Se si dispone di misure di sicurezza come software antivirus o Smart App Control, questi strumenti potrebbero bloccare il file quando si tenta di salvarlo o aprirlo dal dispositivo.

Versioni di OneNote interessate da questa modifica

Questa modifica influisce su OneNote per Microsoft 365, nonché su alcune versioni di vendita al dettaglio e con contratti multicon licenza nei dispositivi Windows. Non influisce su OneNote in Mac, Android, iOS, OneNote per il web o OneNote per Windows 10.

Nella tabella seguente viene illustrata la versione, per ogni canale di aggiornamento, in cui viene implementata la modifica di blocco. Le informazioni in corsivo sono soggette a modifiche.

Canale Versione Data di implementazione
Canale corrente (anteprima) 2304 1° maggio 2023
Canale corrente 2304 1° maggio 2023
Canale Enterprise mensile 2304 martedì 13 giugno 2023
Canale Enterprise semestrale (Anteprima) 2308 12 settembre 2023
Canale Enterprise semestrale 2308 martedì 9 gennaio 2024
Semi-Annual Enterprise Channel (esteso) 2302 11 luglio 2023

Nota

  • Questa modifica influisce su OneNote nelle versioni retail di Office 2021, Office 2019 e Office 2016. Sono nella stessa pianificazione di Current Channel.
  • Questa modifica influisce su OneNote nelle versioni con contratti multiconto multiconto di Office, ad esempio Office LTSC 2021 e Office LTSC 2019. Sono nella stessa pianificazione di Current Channel.

Estensioni considerate pericolose

Per impostazione predefinita, OneNote blocca le stesse estensioni eseguite da Outlook, Word, Excel e PowerPoint. Per un elenco di tali estensioni, vedere Allegati bloccati in Outlook.

Bloccare altre estensioni di file

Se si desidera bloccare più estensioni, è possibile abilitare il criterio "Blocca estensioni di file aggiuntive per l'incorporamento OLE" e specificare quali altre estensioni si desidera bloccare. È possibile trovare i criteri in Configurazione utente\Criteri\Modelli amministrativi\Microsoft Office 2016\Impostazioni di sicurezza in Criteri di gruppo Management Console. È anche possibile usare il servizio Criteri cloud per Microsoft 365 per configurare i criteri.

Le modifiche apportate a questo criterio interessano anche altre applicazioni, ad esempio Word, Excel e PowerPoint.

Nota

  • È possibile usare questo criterio solo se si usa Microsoft 365 Apps for enterprise. I criteri non sono disponibili per Microsoft Apps per le aziende.
  • Non usare il criterio specifico di OneNote denominato "Embedded Files Blocked Extensions" per bloccare le estensioni aggiuntive. Questo criterio è disponibile in Configurazione utente\Criteri\Modelli amministrativi\Microsoft OneNote 2016\Opzioni di OneNote\Altro.

Consenti estensioni di file bloccate per impostazione predefinita

Per consentire determinate estensioni bloccate, abilitare il criterio "Consenti estensioni di file per l'incorporamento OLE" e specificare le estensioni. È possibile trovare i criteri in Configurazione utente\Criteri\Modelli amministrativi\Microsoft Office 2016\Impostazioni di sicurezza in Criteri di gruppo Management Console. È anche possibile usare il servizio Criteri cloud per Microsoft 365 per configurare i criteri.

Nota

È possibile usare questo criterio solo se si usa Microsoft 365 Apps for enterprise. I criteri non sono disponibili per Microsoft Apps per le aziende.

Le modifiche apportate a questo criterio interessano anche altre applicazioni, ad esempio Word, Excel e PowerPoint.

Avviso

Gli script e gli eseguibili dannosi possono causare danni se l'utente fa clic su di loro. Se le estensioni vengono aggiunte a questo elenco consenti, possono rendere OneNote e altre applicazioni, ad esempio Word ed Excel, meno sicure.