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Panoramica dell'automazione automatica dei processi robotici con Microsoft 365 Apps for enterprise

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L'automazione dei processi robotici (RPA) è il processo di automazione delle procedure aziendali tramite l'imitazione e l'esecuzione automatica di attività basate su regole. Tramite RPA, un computer copia e registra il set di azioni eseguite da un utente per completare un'attività.

Esistono due forme principali di RPA:

  • RPA frequentato: collaborazione tra l'utente e il bot. È noto anche come assistente virtuale.
  • RPA automatico: esecuzione di attività e interazioni, indipendentemente dall'utente. Con RPA automatico, il bot può eseguire l'automazione autonomamente.

Questo articolo illustra le sessioni RPA automatiche.

Requisiti per l'uso di Microsoft 365 Apps for enterprise con RPA automatico

Ecco i requisiti per l'uso di Microsoft 365 Apps for enterprise con RPA automatico:

  • L'account che esegue un'attività automatica RPA deve avere una licenza per Microsoft 365 Apps for enterprise (automatica). L'account può essere un account utente normale, un account di sistema/servizio o un account robot.
  • È disponibile solo per le app di Office per Windows.
  • Richiede la versione 2009 o successiva di Microsoft 365 Apps for enterprise.

Nota

Come con una licenza utente frequentata, gli amministratori possono gestire le licenze Microsoft 365 Apps for enterprise (automatiche) nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

Se l'account non dispone di una licenza per Microsoft 365 Apps for enterprise (automatica), l'app di Office usata per le esecuzioni RPA automatiche viene eseguita in modalità con funzionalità ridotte. Il processo automatico può aprire e stampare documenti esistenti nelle app di Office, ma non può creare nuovi documenti né modificare e salvare documenti esistenti. In questo caso, nella barra multifunzione del documento viene visualizzato il messaggio seguente: "LICENSE REQUIRED The account <sign-in name> requires an Office license for unattended use".

Procedura per usare Microsoft 365 Apps for enterprise con RPA automatico

È possibile usare una delle opzioni seguenti.

Usare la finestra del prompt dei comandi

Questo processo si applica principalmente agli scenari di automazione interfaccia utente.

Dopo aver avviato l'app:

  1. Aprire la finestra del prompt dei comandi usando il meccanismo di automazione.

  2. Al prompt dei comandi chiamare l'app di Office.

    • Dopo aver chiamato l'app, viene visualizzata un'opzione come riga di comando successiva.

  3. Nell'opzione della riga di comando passare un argomento per indicare che si usa RPA automatico:

    "[appname].exe -unattended"

    Nota

    appname dipende dal nome dell'app di Office che si sta aprendo.

Questo scenario si verifica ogni volta che si vuole eseguire uno scenario RPA automatico in Office. È anche possibile salvare la sintassi offline e incollarla di nuovo nel prompt in un secondo momento.

Uso della chiave del Registro di sistema

Questo processo è applicabile principalmente se si esegue RPA automatico in un dispositivo dedicato. Per indicare l'utilizzo automatico, è possibile impostare il valore del Registro di sistema seguente:

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Common\Licensing, key = Unattended, type = DWORD e value = 1

Dopo aver impostato tale valore, gli utenti possono aprire l'applicazione usando qualsiasi metodo e la licenza automatica. Non è necessario usare il prompt dei comandi per aprirlo.