Oneflow eSignature per Microsoft 365

Ultimo aggiornamento da parte dello sviluppatore: 19 settembre 2024

• Visualizzazione in AppSource

Informazioni generali

Informazioni fornite da Oneflow a Microsoft:

Informazioni	Risposta
Nome dell'app	Oneflow eSignature per Microsoft 365
ID	WA200005822
client Office 365 supportati	Word 2016 o versioni successive su Mac, Word sul Web, Word 2013 o versioni successive in Windows, PowerPoint 2016 o versioni successive in Mac, PowerPoint sul web, PowerPoint 2013 o versione successiva in Windows
Nome della società partner	Oneflow
Sito Web dell'azienda	https://oneflow.com
Condizioni per l'utilizzo dell'app	https://oneflow.com/terms-of-use/
Funzionalità di base dell'app	Trasformare i documenti di Word e PowerPoint in contratti digitali firmabili e-signable in Oneflow.
Sede della società	Svezia
Pagina delle informazioni sull'app	https://support.oneflow.com/en/support/solutions/folders/77...
Qual è l'ambiente di hosting o il modello di servizio usato per eseguire l'app?	Paas
Quali provider di servizi cloud di hosting usano l'app?	Aws
Contatto del supporto clienti.	support@oneflow.com

Domande

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Modalità di gestione dei dati da parte dell'app

Queste informazioni sono state fornite da Oneflow su come questa app raccoglie e archivia i dati dell'organizzazione e sul controllo che l'organizzazione avrà sui dati raccolti dall'app.

Informazioni	Risposta
L'app o l'infrastruttura sottostante elabora i dati relativi a un cliente Microsoft o al dispositivo?	No
L'app o l'infrastruttura sottostante archivia i dati dei clienti Microsoft?	Sì
Quali dati vengono archiviati nei database?	Messaggio di posta elettronica dell'utente (solo valore hash), token di accesso, token di aggiornamento
Se l'infrastruttura sottostante elabora o archivia i dati dei clienti Microsoft, dove vengono archiviati geograficamente questi dati?	Irlanda
Si dispone di un processo di noleggio e smaltimento dei dati stabilito?	No
Per quanto tempo vengono conservati i dati dopo la chiusura dell'account?	Più di 90 giorni
Si dispone di un processo di gestione dell'accesso ai dati stabilito?	Sì
Trasferisci i dati dei clienti o il contenuto del cliente a terze parti o sub-responsabili del trattamento?	No

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Di seguito sono riportate le informazioni del catalogo di Microsoft Cloud App Security.

Informazioni	Risposta
Si eseguono test di penetrazione annuali sull'app?	No
L'app dispone di un piano di ripristino di emergenza documentato, inclusa una strategia di backup e ripristino?	Sì
L'ambiente usa la protezione antimalware tradizionale o i controlli delle applicazioni?	ApplicationControls
Si dispone di un processo stabilito per l'individuazione e la classificazione dei rischi delle vulnerabilità di sicurezza?	Sì
Si dispone di un criterio che regola il contratto di servizio (SLA) per l'applicazione di patch?	Sì
Si eseguono attività di gestione delle patch in base ai contratti di servizio dei criteri di applicazione delle patch?	Sì
L'ambiente ha sistemi operativi o software non supportati?	No
Si esegue l'analisi trimestrale delle vulnerabilità nell'app e nell'infrastruttura che la supporta?	Sì
È installato un firewall sul limite di rete esterno?	Sì
Si dispone di un processo di gestione delle modifiche stabilito usato per esaminare e approvare le richieste di modifica prima che vengano distribuite nell'ambiente di produzione?	Sì
Una persona aggiuntiva sta esaminando e approvando tutte le richieste di modifica del codice inviate all'ambiente di produzione dallo sviluppatore originale?	Sì
Le procedure di codifica sicura tengono conto delle classi di vulnerabilità comuni, ad esempio OWASP Top 10?	Sì
Autenticazione a più fattori abilitata per:	CodeRepositories, DNSManagement, Credential
Si dispone di un processo stabilito per il provisioning, la modifica e l'eliminazione degli account dei dipendenti?	Sì
Si dispone di software di rilevamento e prevenzione delle intrusioni (IDPS) distribuito nel perimetro del limite di rete che supporta l'app?	No
La registrazione eventi è configurata in tutti i componenti di sistema che supportano l'app?	Sì
Tutti i log vengono esaminati con cadenza regolare da strumenti umani o automatizzati per rilevare potenziali eventi di sicurezza?	Sì
Quando viene rilevato un evento di sicurezza, gli avvisi vengono inviati automaticamente a un dipendente per la valutazione?	Sì
È stato stabilito un processo formale di gestione dei rischi per la sicurezza delle informazioni?	Sì
Si dispone di un processo formale di risposta agli eventi imprevisti di sicurezza documentato e stabilito?	Sì
Si segnalano violazioni dei dati di app o servizi alle autorità di vigilanza e alle persone interessate dalla violazione entro 72 ore dal rilevamento?	Sì

Domande

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Informazioni	Risposta
L'app è conforme al Health Insurance Portability and Accounting Act (HIPAA)?	N/D
L'app è conforme a Health Information Trust Alliance, Common Security Framework (HITRUST CSF)?	N/D
L'app è conforme ai controlli dell'organizzazione del servizio (SOC 1)?	N/D
L'app è conforme ai controlli dell'organizzazione del servizio (SOC 2)?	No
L'app è conforme ai controlli dell'organizzazione dei servizi (SOC 3)?	No
Si eseguono valutazioni PCI DSS annuali rispetto all'app e al relativo ambiente di supporto?	N/D
L'app International Organization for Standardization (ISO 27001) è certificata?	No
L'app è conforme all'Organizzazione internazionale per la standardizzazione (ISO 27018)?	No
L'app è conforme all'Organizzazione internazionale per la standardizzazione (ISO 27017)?	No
L'app è conforme all'Organizzazione internazionale per la standardizzazione (ISO 27002)?	No
L'app Federal Risk and Authorization Management Program (FedRAMP) è conforme?	No
L'app è conforme al Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA)?	No
L'app è conforme al Children's Online Privacy Protection Act (COPPA)?	No
L'app è conforme a Sarbanes-Oxley Act (SOX)?	No
L'app è conforme a NIST 800-171?	N/D
L'app è stata certificata da Cloud Security Alliance (CSA Star)?	No

Domande

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Informazioni	Risposta
Si dispone di gdpr o altri requisiti o obblighi di privacy o protezione dei dati (ad esempio CCPA)?	Sì
L'app ha un'informativa sulla privacy esterna che descrive come raccoglie, usa, condivide e archivia i dati dei clienti?	Sì
URL dell'informativa sulla privacy	https://oneflow.com/privacy-notice/
L'app esegue un processo decisionale automatizzato, inclusa la profilatura che potrebbe avere un effetto legale o un impatto simile?	No
L'app elabora i dati dei clienti per uno scopo secondario non descritto nell'informativa sulla privacy (ad esempio marketing, analisi)?	No
Si elaborano categorie speciali di dati sensibili (ad esempio, origine razziale o etnica, opinione politica, credenze religiose o filosofiche, dati genetici o biometrici, dati sanitari) o categorie di dati soggetti a leggi sulle notifiche di violazione?	No
L'app raccoglie o elabora i dati di minori (ad esempio, persone di età inferiore ai 16 anni)?	No
L'app ha funzionalità per eliminare i dati personali di un individuo su richiesta?	Sì
L'app ha funzionalità per limitare o limitare il trattamento dei dati personali di un individuo su richiesta?	N/D
L'app offre agli utenti la possibilità di correggere o aggiornare i propri dati personali?	N/D
Vengono eseguite regolari verifiche della sicurezza dei dati e della privacy (ad esempio, valutazioni dell'impatto sulla protezione dei dati o valutazioni dei rischi per la privacy) per identificare i rischi correlati al trattamento dei dati personali per l'app?	N/D

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Informazioni	Risposta
L'applicazione si integra con Microsoft Identity Platform (Microsoft Entra ID) per l'accesso Single Sign-On, l'accesso api e così via?	Sì
Sono state esaminate e rispettate tutte le procedure consigliate applicabili descritte nell'elenco di controllo di integrazione Microsoft Identity Platform?	Sì
L'app usa la versione più recente di MSAL (Microsoft Authentication Library) o Microsoft Identity Web per l'autenticazione?	N/D
L'app supporta i criteri di accesso condizionale?	No
L'app supporta la valutazione dell'accesso continuo (CAE)	Sì
L'app archivia le credenziali nel codice?	No
Le app e i componenti aggiuntivi per Microsoft 365 potrebbero usare altre API Microsoft all'esterno di Microsoft Graph. L'app o il componente aggiuntivo usa altre API Microsoft?	Sì

Accesso ai dati tramite Microsoft Graph

Autorizzazione Graph	Tipo autorizzazione	Giustificazione	MICROSOFT ENTRA ID app
Files.Read.All	delegato	La funzionalità principale consiste nel leggere i documenti di Microsoft 365 creati dall'utente e condivisi e convertirli in PDF per l'integrazione di Oneflow.	4dcbef6b-6c0f-4813-b6ca-0023e0e6c4ac
User.Read	delegato	Per ottenere il nome utente dell'utente connesso	4dcbef6b-6c0f-4813-b6ca-0023e0e6c4ac
email	delegato	Per identiffy l'utente che ha eseguito l'accesso al componente aggiuntivo e assicurarsi che l'utente disponga dell'account Oneflow.	4dcbef6b-6c0f-4813-b6ca-0023e0e6c4ac
offline_access	delegato	Il documento viene elaborato nella coda back-end, che richiede il token di aggiornamento.	4dcbef6b-6c0f-4813-b6ca-0023e0e6c4ac
openid	delegato	Per ottenere il token ID per identificare l'utente connesso.	4dcbef6b-6c0f-4813-b6ca-0023e0e6c4ac
profile	delegato	Per ottenere il parametro preferred_username da id-token	4dcbef6b-6c0f-4813-b6ca-0023e0e6c4ac

Questa applicazione non dispone di API aggiuntive.

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