Creazione di prodotti
La creazione di un nuovo prodotto prevede il processo seguente:
- Creazione e definizione del prodotto.
- Rilascio del prodotto alle persone giuridiche.
- Definizione dei dati specifici della persona giuridica.
Quando si crea una nuova definizione di prodotto, il tipo e il sottotipo sono gli attributi chiave da immettere.
Andare a Gestione informazioni sul prodotto > Prodotti > Prodotti rilasciati per creare prodotti rilasciati.
Il tipo determina se un prodotto è tangibile (articolo) o intangibile (servizio), mentre il sottotipo è una sottoclassificazione del prodotto.
Traduzione dei prodotti
La pagina Traduzioni testo consente di ottenere le traduzioni dei prodotti. In tale pagina è possibile immettere descrizioni e nomi di prodotti in più lingue. Il nome e la descrizione del prodotto sono comunque facoltativi ed è richiesto solo il numero del prodotto. Per aprire la pagina Traduzioni testo selezionare il pulsante Traduzioni nel riquadro Azioni di tutte le pagine dei prodotti e le pagine elenco.
Le traduzioni dei prodotti vengono usate per l'output su documenti esterni, mentre i valori dei dati vengono sempre visualizzati nella lingua del sistema, ad esempio quando si aprono e si visualizzano le pagine relative ai prodotti e le pagine elenco.
Nei documenti esterni, il nome del prodotto viene visualizzato in base alla lingua dell'azienda o alla lingua preferita del cliente o del fornitore.
Autorizzazione dell'impostazione prodotto in una persona giuridica
Prima di poter usare una rappresentazione generale prodotto in una transazione, come un ordine cliente o un ordine fornitore, è necessario rilasciare la rappresentazione generale prodotto e una o più delle sue varianti in ciascuna persona giuridica (se la tecnologia di configurazione prevede varianti predefinite). Quando si rilasciano prodotti, è possibile rilasciare molte combinazioni di prodotti, rappresentazioni generali prodotto e varianti prodotto in una o più persone giuridiche:
- Prodotto singolo o più prodotti
- Singola variante prodotto o più varianti prodotto
- Singola persona giuridica o più persone giuridiche
Il processo di rilascio del prodotto consente agli utenti di un'organizzazione di inviare la definizione del prodotto a diverse persone giuridiche. Quando si rilascia un prodotto o una rappresentazione generale prodotto, lo si può associare a una persona giuridica e autorizzare l'uso della definizione del prodotto nella persona giuridica.
Andare a Gestione informazioni sul prodotto > Prodotti > Tutti i prodotti e tutte le rappresentazioni generali prodotto, quindi selezionare uno o più prodotti da autorizzare per una o più persone giuridiche. Questo processo permette di usare il prodotto in processi quali inventario, acquisto, vendita e produzione, selezionando il pulsante Rilascia prodotti.
Scenario
Nella società USMF viene introdotto un nuovo prodotto. Il designer del prodotto ha completato l'impostazione del nuovo prodotto e lo ha rilasciato nella persona giuridica di produzione USMF in modo che la produzione possa iniziare. Il designer e il direttore commerciale decidono di rilasciare il nuovo prodotto nelle persone giuridiche di vendita US e USRT ma, per il momento, in nessun altro paese o area geografica.
Il designer desidera assicurarsi che ogni variante prodotto sia disponibile nelle due persone giuridiche selezionate.
Nella pagina Rilascia prodotti è possibile visualizzare tutte le sessioni di rilascio del prodotto aperte, visualizzare gli errori se il campo Mostra registro informazioni in caso di errori è impostato su Sì, modificare la sessione e avviare il rilascio. Una sessione viene eliminata se non sono più presenti errori.
Finalizzazione dei prodotti rilasciati
Dopo che un prodotto è stato rilasciato in una persona giuridica, è necessario completarne la definizione prima di poterlo usare in una transazione, ad esempio un ordine cliente o un ordine fornitore, in ogni persona giuridica in cui è stato rilasciato. Per verificare se il prodotto è stato finalizzato, è possibile selezionare il pulsante Convalida nel riquadro Azioni Prodotto.
Per finalizzare un prodotto, è necessario compilare i campi seguenti manualmente o tramite un modello:
- Gruppo di modelli di articoli
- Gruppo di articoli
- Gruppo di dimensioni di immagazzinamento (solo se non è specificato nella definizione del prodotto)
- Gruppo di dimensioni di tracciabilità (solo se non è specificato nella definizione del prodotto)
- Vendite, Acquisti, Inventario e Unità DBA
- Gerarchia prenotazioni (se si usano processi di gestione del magazzino)
- ID gruppo di sequenze unità (se si usano processi di gestione del magazzino)
Le schede seguenti sono disponibili nella pagina Dettagli prodotto:
- Generale: immettere o visualizzare ulteriori informazioni sul prodotto selezionato.
- Acquisti: immettere o visualizzare informazioni sugli ordini fornitore predefiniti, sui prezzi degli ordini fornitore e sugli sconti.
- Promuovi: sezione usata per la funzionalità Commerce che può impedire l'aggiunta di un prodotto a un buono sconto.
- Fornisci: è possibile abilitare parametri come la consegna diretta e l'applicazione della logica boxing al prodotto.
- Vendi: immettere o visualizzare informazioni sugli ordini cliente predefiniti, sui prezzi degli ordini cliente e sugli sconti.
- Commercio estero: immettere o visualizzare informazioni sul commercio estero, incluse la dichiarazione Intrastat e l'origine del prodotto.
- Gestione articoli: immettere o visualizzare informazioni sulle misure del prodotto, le dimensioni fisiche, la movimentazione e l'imballaggio.
- Progetta: immettere o visualizzare informazioni sulla distinta base, sulla produzione e sul costruttore del prodotto.
- Piano: immettere o visualizzare le informazioni sul gruppo di copertura del piano.
- Gestione progetti: immettere o visualizzare le informazioni sulla categoria del progetto.
- Gestisci costi: immettere o visualizzare informazioni sulla determinazione costi del prodotto, come il prezzo di costo e il gruppo di costi.
- Dimensioni finanziarie: dimensioni finanziarie predefinite per il conto principale. Quando si seleziona un valore di dimensione finanziaria, il gruppo di campi Punto di utilizzo della dimensione mostra dove viene usata la dimensione nelle strutture dei conti e nelle strutture di regole avanzate.
- Magazzino: in questa scheda è possibile impostare parametri che determinano se il prodotto verrà stoccato in un'ubicazione gestita dal magazzino, il che significa che quest'ultimo è gestito nel modulo Gestione magazzino.
- Retail: è possibile abilitare e assegnare valori per il prodotto usato nel modulo Retail.
- Trasporto: è possibile scegliere di abilitare il processo di gestione del trasporto per il prodotto.
- Varianti prodotto: è applicabile solo per le rappresentazioni generali prodotto e consente di specificare valori di dimensione prodotto predefiniti come dimensioni, colore, stile e configurazione.
Paese/area geografica di origine
Le società che vendono oltre i confini nazionali devono spesso soddisfare requisiti che prevedono l'inclusione di informazioni sul paese/area geografica di origine dei prodotti movimentati. La tabella Prodotti rilasciati include un campo che specifica il paese/area geografica di origine, come mostrato in Gestione informazioni sul prodotto > Prodotti > Prodotti rilasciati nella Scheda dettaglio Commercio estero.
Lo screenshot successivo mostra l'impostazione di una regola che specifica un valore per i campi Paese di destinazione e Paese di origine di un particolare prodotto in Gestione informazioni sul prodotto > Impostazione > Conformità prodotto > Paese di origine > Regole del paese di origine.
A volte, i venditori forniscono ai propri clienti un certificato con una data di scadenza e un numero di certificato. I clienti usano quindi queste informazioni documentate per preparare la documentazione di spedizione ove richiesta. Tali informazioni consentono inoltre al cliente di contattare i fornitori alla scadenza di un certificato.
Inoltre, prima di effettuare una vendita, un venditore può usare queste informazioni per verificare la presenza di dettagli che indicano se un particolare prodotto è destinato a un paese/area geografica con diritti doganali o requisiti specifici.
Materiali pericolosi
Alcune organizzazioni vendono prodotti che contengono materiali pericolosi. In queste circostanze, le società devono adottare precauzioni speciali. Le capacità relative ai materiali pericolosi includono anche la conformità e le normative internazionali.
Gestione delle informazioni sui prodotti con materiali pericolosi
Se una società distribuisce prodotti che contengono componenti pericolosi, deve essere in grado di memorizzare informazioni aggiuntive su tali prodotti, in modo che sia più facile rispettare le normative sulla spedizione e la movimentazione dei prodotti, localmente o in aree geografiche diverse. Altre opzioni di impostazione per questo scenario si trovano in Gestione informazioni sul prodotto > Prodotti > Prodotti rilasciati nella scheda azione Gestione articoli.
Documentazione di spedizione di materiali pericolosi
È possibile impostare i campi presenti nella schermata Prodotti rilasciati passando alla voce di menu Documentazione di spedizione di materiali pericolosi, come mostrato nello screenshot seguente.
I campi principali nell'elenco Documentazione di spedizione di materiali pericolosi sono:
Etichetta materiale pericoloso: indica cosa è stampato sull'etichetta di spedizione.
Identificazione materiale pericoloso: identifica il tipo di materiale.
Risposta alle emergenze: indica l'azione appropriata da intraprendere qualora il materiale entrasse in contatto con una persona o altri oggetti.
Istruzioni per l'imballaggio di materiali pericolosi: istruzioni di imballaggio specifiche relative al materiale.
Scenario
Il designer del prodotto deve finalizzare l'impostazione dei nuovi widget rilasciati nella società USMF. Desidera assicurarsi che i widget includano tutte le impostazioni obbligatorie per usare il prodotto in una transazione.
Al termine dell'impostazione, il designer seleziona Convalida nella pagina Prodotti rilasciati per verificare che i campi obbligatori siano compilati. Il sistema controlla la presenza degli attributi e restituisce un errore se non è presente alcun valore. L'uso del prodotto, tuttavia, non viene bloccato perché si tratta solo di un controllo della configurazione.
Modelli di prodotto
La maggior parte delle aziende richiede la configurazione aggiuntiva di un prodotto prima che la definizione del prodotto possa essere completata. Se tra le configurazioni di più prodotti esistono molte analogie, è consigliabile usare un modello.
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È possibile usare i modelli di prodotto per copiare le informazioni da un prodotto rilasciato ad altri prodotti rilasciati selezionati. I modelli di prodotto semplificano il processo di impostazione dei dati specifici della persona giuridica per i prodotti, quando questi presentano molti valori uguali.
È possibile creare due tipi di modelli, ovvero il modello personale e il modello condiviso. Un modello personale è disponibile solo per l'utente che lo ha creato, mentre un modello condiviso è accessibile da parte di qualsiasi utente nel sistema.
Il video seguente mostra come creare un nuovo prodotto direttamente nella pagina Prodotti rilasciati.