Condividere elementi in Microsoft Fabric
Le aree di lavoro sono le posizioni centrali in cui si collabora con i colleghi in Microsoft Fabric. Oltre ad assegnare i ruoli dell'area di lavoro, è anche possibile usare la condivisione degli elementi per concedere e gestire le autorizzazioni a livello di elemento negli scenari in cui:
- Si vuole collaborare con i colleghi che non hanno un ruolo nell'area di lavoro.
- Si vogliono concedere autorizzazioni aggiuntive a livello di elemento per i colleghi che hanno già un ruolo nell'area di lavoro.
Questo documento descrive come condividere un elemento e gestirne le autorizzazioni.
Condividere un elemento tramite collegamento
Nell'elenco di elementi o in un elemento aperto, selezionare il pulsante Share
.Si apre la finestra di dialogo Crea e invia collegamento. Seleziona le persone nella tua organizzazione possono visualizzare.
Si apre la finestra di dialogo Seleziona autorizzazioni. Scegliere il gruppo di destinatari per il collegamento che si intende condividere.
Sono disponibili le opzioni seguenti:
Persone nell'organizzazione Questo tipo di collegamento consente agli utenti dell'organizzazione di accedere a questo elemento. Non funziona per utenti esterni o utenti guest. Usare questo tipo di collegamento quando:
- Vuoi condividere con qualcuno della tua organizzazione.
- Ti senti a tuo agio con il collegamento condiviso con altre persone nella tua organizzazione.
- Vuoi assicurarti che il collegamento non funzioni per gli utenti esterni o ospiti.
Persone con accesso esistente Questo tipo di collegamento genera un URL all'elemento, ma non concede l'accesso all'elemento. Usa questo tipo di collegamento se vuoi solo inviare un collegamento a qualcuno che ha già accesso.
Utenti specifici Questo tipo di collegamento consente a utenti o gruppi specifici di accedere al report. Se si seleziona questa opzione, immettere i nomi o gli indirizzi di posta elettronica delle persone con cui si vuole condividere. Questo tipo di collegamento consente anche di condividere con gli utenti guest nell'ID Microsoft Entra dell'organizzazione. Non è possibile condividere con utenti esterni che non sono guest dell'organizzazione.
Nota
Se l'amministratore ha disabilitato i collegamenti condivisibili a Persone nell'organizzazione, è possibile copiare e condividere solo i collegamenti usando le opzioni di di accesso Persone con accesso esistente e Persone specifiche opzioni.
Scegliere le autorizzazioni che si desidera concedere tramite il collegamento.
I collegamenti che consentono l'accesso a Persone nell'organizzazione o a Persone specifiche includono sempre almeno l'accesso in lettura. Tuttavia, è anche possibile specificare se si desidera che il collegamento includa anche autorizzazioni aggiuntive.
Nota
Le Autorizzazioni aggiuntive impostazioni variano per elementi diversi. Scopri di più sul modello di autorizzazione dell'elemento .
I collegamenti per Utenti con accesso esistente non dispongono di impostazioni di autorizzazione aggiuntive perché questi collegamenti non consentono l'accesso all'elemento.
Selezionare Applica.
Nella finestra di dialogo Crea e invia collegamento è possibile copiare il collegamento di condivisione, generare un messaggio di posta elettronica con il collegamento o condividerlo tramite Teams.
Copia collegamento: questa opzione genera automaticamente un collegamento condivisibile. Selezionare Copia nella finestra di dialogo Copia collegamento visualizzata per copiare il collegamento nella clipboard.
tramite posta elettronica: questa opzione apre l'app client di posta elettronica predefinita nel computer e crea una bozza di posta elettronica con il collegamento.
da Teams: questa opzione apre Teams e crea una nuova bozza di messaggio con il collegamento.
È anche possibile scegliere di inviare il collegamento direttamente a Utenti specifici o gruppi (gruppi di distribuzione o gruppi di sicurezza). Immettere il nome o l'indirizzo di posta elettronica, digitare facoltativamente un messaggio e selezionare Invia. Un messaggio di posta elettronica con il collegamento viene inviato ai destinatari specificati.
Quando i destinatari ricevono il messaggio di posta elettronica, possono accedere al report tramite il collegamento condivisibile.
Gestire i collegamenti degli elementi
Per gestire i collegamenti che consentono l'accesso all'elemento, nell'angolo superiore destro della finestra di dialogo di condivisione selezionare l'icona Gestisci autorizzazioni:
Viene visualizzato il riquadro Gestisci autorizzazioni, in cui è possibile copiare o modificare i collegamenti esistenti o concedere l'accesso diretto agli utenti. Per modificare un determinato collegamento, selezionare Modifica.
Nel riquadro Modifica collegamento è possibile modificare le autorizzazioni incluse nel collegamento, le persone che possono usare questo collegamento o eliminare il collegamento. Selezionare Applica dopo la modifica.
Questa immagine mostra il riquadro Modifica collegamento quando il gruppo di destinatari selezionato è Persone nell'organizzazione possono visualizzare e condividere.
Questa immagine mostra il riquadro Modifica collegamento quando il gruppo di destinatari selezionato è Utenti specifici possono visualizzare e condividere. Si noti che il riquadro consente di modificare chi può usare il collegamento.
Per altre funzionalità di gestione degli accessi, selezionare l'opzione avanzate nel piè di pagina del riquadro Gestisci autorizzazioni. Nella pagina di gestione visualizzata è possibile:
- Visualizzare, gestire e creare collegamenti.
- Visualizzare e gestire chi ha accesso diretto e concedere l'accesso diretto alle persone.
- Applicare filtri o cercare collegamenti o persone specifici.
Concedere e gestire l'accesso direttamente
In alcuni casi, è necessario concedere direttamente l'autorizzazione anziché condividere un link, ad esempio, concedendo l'autorizzazione a un account di servizio.
Selezionare Gestisci le autorizzazioni dal menu di scelta rapida.
Selezionare Accesso diretto.
Selezionare Aggiungi utente.
Immettere i nomi di persone o account a cui è necessario concedere l'accesso direttamente. Selezionare le autorizzazioni che si desidera concedere. Facoltativamente, è anche possibile inviare una notifica ai destinatari tramite posta elettronica.
Selezionare Concedi.
È possibile visualizzare tutti gli utenti, i gruppi e gli account con accesso nell'elenco nella pagina di gestione delle autorizzazioni. È anche possibile visualizzare i ruoli, le autorizzazioni e così via dell'area di lavoro. Selezionando il menu di scelta rapida, è possibile modificare o rimuovere le autorizzazioni.
Modello di autorizzazione dell'elemento
A seconda dell'elemento condiviso, è possibile trovare un set diverso di autorizzazioni che è possibile concedere ai destinatari quando si condivide. L'autorizzazione di lettura viene sempre concessa durante la condivisione, in modo che il destinatario possa individuare l'elemento condiviso nell'hub dati OneSource e aprirlo.
| Autorizzazione concessa durante la condivisione | Effetto |
|---|---|
| Leggere | Il destinatario può individuare l'elemento nell'hub dati e aprirlo. Connettersi all'endpoint di analisi Warehouse o SQL di Lakehouse. |
| Redigere | Il destinatario può modificare l'elemento o il relativo contenuto. |
| Condividi | Il destinatario può condividere l'elemento e concedere autorizzazioni fino alle autorizzazioni di cui dispone. Ad esempio, se il destinatario originale dispone di autorizzazioni Condividi, Modificae Lettura, possono concedere al massimo autorizzazioni di Condividi, Modificae Autorizzazioni lettura al destinatario successivo. |
| Leggere tutto con l'endpoint di analisi SQL | Leggere i dati dall'endpoint di analisi SQL dei dati Lakehouse o Warehouse tramite endpoint TDS. |
| Leggi tutto il contenuto con Apache Spark | Leggere i dati di Lakehouse o Data warehouse tramite le API OneLake e Spark. Leggere i dati di Lakehouse tramite Lakehouse Explorer. |
| Costruire | Creare nuovo contenuto nel modello semantico. |
| Eseguire | Eseguire o annullare l'esecuzione dell'elemento. |
Considerazioni e limitazioni
Quando l'autorizzazione di un utente per un elemento viene revocata tramite l'esperienza di gestione delle autorizzazioni, l'applicazione della modifica può richiedere fino a due ore se l'utente ha eseguito l'accesso. Se l'utente non ha eseguito l'accesso, le autorizzazioni verranno valutate al successivo accesso e tutte le modifiche avranno effetto solo in quel momento.
L'opzione Condivisi con me nel riquadro Sfoglia attualmente visualizza solo gli elementi di Power BI che sono stati condivisi con te. Non mostra gli elementi non di Power BI Fabric condivisi con l'utente.
