Usare le cartelle pubbliche preferite in Outlook Web App in Exchange 2013
Si applica a: Exchange Server 2013
Nel client di Outlook, gli utenti dell'organizzazione possono aggiungere cartelle pubbliche nelle cartelle Preferiti. A seconda dei criteri dell'organizzazione, possono quindi usare Outlook Web App per aggiungere le stesse cartelle pubbliche ai Preferiti ed eseguire determinate funzioni in Outlook Web App che usano nel client Outlook.
Aggiungere le cartelle pubbliche ai preferiti di Outlook
Gli utenti che desiderano eseguire determinate attività usando le cartelle pubbliche della cartella Preferiti, devono innanzitutto utilizzare il client di Outlook per aggiungere le cartelle pubbliche alla cartella Preferiti.
Nota
Per ulteriori informazioni sulla creazione e la configurazione delle cartelle pubbliche, gli utenti dell'organizzazione possono vedere Creare una cartella pubblica in Outlook.
In Outlook, accedere alla visualizzazione Cartelle. Fare clic sui tre puntini nella barra di spostamento e fare clic su Cartelle.
Gli utenti che usano il client di Outlook 2010 possono fare clic su Cartelle nella parte inferiore del riquadro di spostamento.
Se necessario, scorrere fino al nodo Cartelle pubbliche del riquadro di spostamento. Fare clic per espandere la cartella Tutte le cartelle pubbliche.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella pubblica per aggiungerla a Preferiti, quindi selezionare Aggiungi a Preferiti....
Nota
Per impostazione predefinita, la cartella Preferiti si trova proprio sotto a quella Tutte le cartelle pubbliche nella barra di spostamento.
Nella finestra di dialogo Aggiungi a Preferiti, è possibile rinominare la cartella soltanto per Preferiti. Fare clic su Aggiungi per aggiungere la cartella a Preferiti.
Importante
Sono disponibili diversi tipi di cartelle pubbliche. Per consentire agli utenti di usare una cartella pubblica preferita in Outlook Web App, la cartella pubblica deve essere di tipo Posta e pubblica elementi, Elementi calendario o Contatti.
Aggiungere cartelle pubbliche preferite in Outlook Web App
Per consentire agli utenti di accedere alle cartelle pubbliche preferite di Outlook, devono anche aggiungerle ai Preferiti in Outlook Web App. Il client Outlook non sincronizza automaticamente le cartelle pubbliche con Outlook Web App.
Per aggiungere una cartella pubblica in Outlook Web App, fare clic con il pulsante destro del mouse su Cartelle e quindi scegliere Aggiungi cartella pubblica ai Preferiti. Individuare la cartella e fare clic su Aggiungi.
Gli utenti possono ora usare Outlook Web App per eseguire le attività seguenti nelle cartelle pubbliche preferite Calendario, Contatto o Posta e Pubblica:
- Creare elementi nelle cartelle pubbliche
- Recuperare elementi
- Aggiornare elementi
- Eliminare elementi