Creazione e gestione delle cassette postali della sala
Una cassetta postale della sala è una cassetta postale delle risorse assegnata a un'ubicazione fisica, ad esempio una sala riunioni, un auditorium o un'aula per la formazione. Con le cassette postali della sala, gli utenti possono prenotare facilmente spazi includendo le cassette postali sala nelle convocazioni di riunione. Quando eseguono questa operazione, la cassetta postale della sala utilizza opzioni configurabili per decidere se l'invito deve essere accettato o rifiutato.
Per creare una cassetta postale della sala, è necessario essere un amministratore membro dei gruppi di ruoli Gestione organizzazione o Gestione destinatari.
Se si desidera concedere a un utente l'accesso a una cassetta postale della sala affinché possa gestire direttamente il suo calendario (ad esempio, un assistente che deve prenotare la sala per una riunione esecutiva), è possibile farlo seguendo le istruzioni in Gestire le autorizzazioni per i destinatari. Dopo che a un utente sono state concesse le autorizzazioni per accedere a una cassetta postale della sala, questo può aprire la cassetta postale seguendo le istruzioni in Aprire e usare una cassetta postale condivisa in Outlook per Windows.
IMPORTANTE Le cassette postali della sala non devono mai essere impostate come organizzatore di una riunione. Le camere devono essere aggiunte alle riunioni solo includendole nei campi Partecipante o Posizione.
Inoltre, non è consigliabile usare le autorizzazioni di accesso completo per gestire direttamente la risposta dei calendari delle risorse a un invito alla riunione. Nei casi in cui un utente deve gestire un calendario di risorse, il calendario deve essere condiviso direttamente con l'utente come calendario condiviso. L'utente può accettare l'invito alla condivisione per aggiungere il calendario per iniziare a gestire le riunioni della sala. Se il calendario della sala è condiviso con autorizzazioni delegate, l'utente riceverà anche copie di tutti gli inviti alle riunioni inviati alla sala nella propria posta in arrivo.
La condivisione di un calendario della sala con un utente non impedisce a una stanza di abilitare l'impostazione Accettazione automatica . Se il calendario della sala è condiviso e l'accettazione automatica è abilitata, le richieste verranno accettate per impostazione predefinita, ma la risposta può essere sempre modificata da qualsiasi utente con autorizzazioni Editor o Delegate per il calendario della sala. Se l’organizzazione desidera utilizzare una cassetta postale della sala come calendario del team, si dovrebbe prendere in considerazione l'uso delle funzionalità del calendario condiviso di Exchange.
Per informazioni sui tipi di destinatari disponibili in Exchange Server, consultare Destinatari. Per informazioni su un altro tipo di cassette postali delle risorse, vedere Gestione delle cassette postali dell’attrezzatura.
Che cosa è necessario sapere prima di iniziare
Tempo stimato per il completamento: 5 minuti.
Per aprire l’interfaccia di amministrazione di Exchange, vedere Interfaccia di amministrazione di Exchange in Exchange Server. Per aprire Exchange Management Shell, vedere Aprire Exchange Management Shell.
Devi disporre delle autorizzazioni per poter eseguire queste procedure. Per sapere quali autorizzazioni sono necessarie, vedere"Autorizzazioni di provisioning dei destinatari" nell'argomento Autorizzazioni dei destinatari.
Per informazioni sui tasti di scelta rapida che è possibile utilizzare con le procedure in questo argomento, vedere Tasti di scelta rapida nell'interfaccia di amministrazione di Exchange.
Se si usano cassette postali di sala o apparecchiature in Microsoft 365 o Office 365, vedere Cassette postali di sala e apparecchiature per altre informazioni.
Importante
Se si esegue Exchange 2013 in uno scenario ibrido, assicurarsi di creare le cassette postali di sale nel percorso appropriato. Creare le cassette postali della sala per l'organizzazione locale in locale e le cassette postali della sala per Exchange Online nel cloud. Problemi? È possibile richiedere supporto nei forum di Exchange. I forum sono disponibili sui seguenti siti: Exchange Server, Exchange Online o Exchange Online Protection.
Creazione di una cassetta postale della sala
Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare a Risorse destinatari>.
Per creare una cassetta postale della sala, fare clic su Nuova
>Cassetta postale della sala.Usare le opzioni disponibili nella pagina per specificare le impostazioni per la nuova cassetta postale delle risorse.
- Nome della sala: usare questa casella per digitare un nome per la cassetta postale sala. Si tratta del nome presente nell'elenco delle cassette postali per le risorse nell'interfaccia di amministrazione di Exchange e nella rubrica dell'organizzazione. Questo nome è obbligatorio e non può superare i 64 caratteri.
Consiglio
Sebbene vi siano altri campi che descrivono i dettagli della sala, ad esempio Posizione e Capacità, è utile riepilogare i dettagli più importanti nel nome della cassetta postale sala usando una convenzione di denominazione coerente. Perché? In questo modo gli utenti possono vedere facilmente i dettagli quando selezionano la sala dalla rubrica nella convocazione della riunione.
Alias: una cassetta postale della sala dispone di un indirizzo di posta elettronica che consente di ricevere le richieste di prenotazione. L'indirizzo di posta elettronica è costituito da un alias alla sinistra del simbolo @, che deve essere univoco nella foresta, e da un nome di dominio a destra. L'alias è obbligatorio.
Posizione, Telefono, Capacità: è possibile usare questi campi per immettere dettagli relativi allo sala. Tuttavia, come illustrato in precedenza, è possibile includere tutte queste informazioni o solo alcune di esse nel nome della sala affinché siano visibili agli utenti.
Al termine, scegliere Salva per creare la cassetta postale sala.
Dopo aver creato una cassetta postale della sala, è possibile Modificare la modalità di gestione delle convocazioni riunione da parte della cassetta postale della sala (inclusa la risposta automatica o se qualcuno deve decidere cosa fare). Per impostazione predefinita, le richieste verranno automaticamente accettate o rifiutate a seconda che la richiesta entri in conflitto o meno con una riunione esistente sul calendario. Verranno inoltre consentite le riunioni ricorrenti e riunioni fino a 180 giorni dalla data corrente (le richieste oltre questa data verranno rifiutate) della durata massima di 24 ore. Se si desidera modificare altre opzioni, consultare Modifica di altre proprietà della cassetta postale della sala.
Per informazioni su come creare una cassetta postale della sala utilizzando Exchange Management Shell, vedere gli esempi 2 e 3 in New-Mailbox.
Modificare la modalità di gestione delle convocazioni riunione da parte della cassetta postale della sala
Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare a Risorse destinatari>.
Nell'elenco delle cassette postali delle risorse fare clic sulla cassetta postale della sala per cui si desidera modificare le proprietà e quindi fare clic
Nella pagina delle proprietà della cassetta postale della sala fare clic su Delegati di prenotazione (consenti risposte automatiche o meno) o Opzioni di prenotazione (consenti riunioni ripetute, rifiuta riunioni pianificate troppo lontane e così via).
Utilizzare la sezione Delegati prenotazione per visualizzare o modificare le modalità di gestione delle convocazioni riunione della cassetta postale della sala e per definire gli utenti che possono accettare o rifiutare le richieste di prenotazione se l'operazione non è automatica.
Selezionare una delle seguenti opzioni per la gestione delle convocazioni riunione.
Accetta o rifiuta automaticamente le richieste di prenotazione: se viene selezionata questa opzione, la convocazione riunione verrà automaticamente rifiutata se è presente un conflitto di pianificazione con una prenotazione esistente o se la richiesta di prenotazione viola i limiti di pianificazione della risorsa, ad esempio la durata della prenotazione è troppo lunga.
Seleziona delegati per accettazione o rifiuto delle richieste di prenotazione: se viene selezionata questa opzione, una delle persone aggiunte all'elenco Delegati in basso sarà responsabile dell'accettazione o del rifiuto delle convocazioni di riunione inviate alla cassetta postale sala. Se si assegnano più delegati della risorsa, solo uno di loro dovrà agire su una convocazione di riunione specifica.
Utilizzare la sezione Opzioni di prenotazione per visualizzare o modificare le impostazioni del criterio di prenotazione che definisce quando è possibile pianificare la sala, per quanto tempo può essere prenotata e quanto in anticipo.
Consenti riunioni ricorrenti: questa impostazione consente o meno riunioni ricorrenti per la sala.
Consenti pianificazione solo durante l'orario di lavoro: questa impostazione accetta o rifiuta le convocazioni di riunione che non si verificano durante l'orario di lavoro definito per la sala, ovvero, per impostazione predefinita, dalle 8:00 alle 17:00 dal lunedì al venerdì. È possibile configurare l'orario di lavoro della cassetta postale della sala accedendo alla cassetta postale tramite Outlook sul Web e accedendo alla pagina Opzioni>calendario>calendario aspetto oppure tramite Set-MailboxCalendarConfiguration.
Rifiuta sempre se la data di fine supera questo limite: questa impostazione consente di controllare il comportamento delle riunioni ricorrenti che superano la data specificata nell'impostazione tempo di anticipo di prenotazione massimo.
Se si abilita questa impostazione, la richiesta di prenotazione ricorrente viene rifiutata automaticamente se le prenotazioni hanno inizio nella data specificata dal valore presente nella casella Lead time di prenotazione massimo o in una data precedente e superano la data specificata. Questa impostazione è quella predefinita.
Se si disabilita questa impostazione, la richiesta di prenotazione ricorrente viene rifiutata automaticamente se le richieste di prenotazione hanno inizio nella data specificata dal valore presente nella casella Lead time di prenotazione massimo o in una data precedente e superano la data specificata. Tuttavia, il numero di prenotazioni viene ridotto in modo che nessuna prenotazione oltrepassi la data specificata.
Tempo di anticipo di prenotazione massimo (giorni): questa impostazione consente di specificare il numero massimo di giorni di anticipo con cui è possibile prenotare la sala. Input valido è un numero intero compreso tra 0 e 1080. Il valore predefinito è 180 giorni.
Durata massima (ore): questa impostazione consente di specificare la durata massima per cui è possibile prenotare la sala in una richiesta di prenotazione. Un valore valido è un numero intero da 0 a 35791394. Il valore predefinito è 24 ore. Se il valore è impostato su 0, la durata massima di una riunione è illimitata.
Per le richieste di prenotazione ricorrenti, la durata massima della prenotazione viene applicata alla durata di ogni istanza della richiesta di prenotazione ricorrente.
In questa pagina è disponibile anche una casella utilizzabile per scrivere un messaggio che verrà inoltrato agli utenti che inviano richieste di prenotazione per la sala.
Modificare le impostazioni di pianificazione delle risorse
Un amministratore o un utente con accesso completo alla cassetta postale delle risorse può apportare modifiche alle impostazioni di pianificazione delle risorse.
Accedere a Outlook Web App e fare clic su Il tuo nome nell'angolo in alto a destra.
Fare clic su Apri un'altra cassetta postale. Individuare la risorsa della sala riunioni desiderata e fare clic su Apri.
Passare a Impostazioni e fare clic su Calendario.
Spostarsi in Pianificazione risorse.
Configurare le opzioni di pianificazione e le autorizzazioni di pianificazione in base alle esigenze. (Vedere le descrizioni di tutte le opzioni nelle due sezioni seguenti per dettagli).
Dopo avere apportato tutte le modifiche, fare clic su Salva.
Opzioni di programmazione
- Elabora automaticamente convocazioni e annullamenti di riunione
Abilita o disabilita tutte le opzioni di seguito, nonché le opzioni in Autorizzazioni di pianificazione. Se non selezionata, il proprietario deve gestire manualmente ogni richiesta. Per impostazione predefinita non è selezionata.
- Disattiva promemoria
Abilita o disabilita i promemoria per gli eventi in calendario. Questa impostazione si applica solo alla risorsa. L'organizzatore e i partecipanti continueranno a ricevere promemoria se hanno selezionato tale opzione.
- Numero massimo di giorni di anticipo per la prenotazione delle risorse
Limita con che anticipo è possibile programmare un evento. Il valore predefinito è 180 giorni.
- Rifiuta sempre se la data di fine supera questo limite
Le richieste oltre il numero massimo di giorni specificato verranno automaticamente rifiutate. I valori validi sono compresi tra 0 (oggi) e 1080 (tra circa tre anni).
- Durata limite della riunione e numero massimo di minuti consentiti
Limita la quantità di tempo per cui è possibile programmare una sala in un solo giorno. Se si deseleziona la casella, la riunione non avrà limiti. Selezionare la casella consente di imporre un limite compreso tra 0 e 1440 minuti.
- Consenti pianificazione solo durante le ore lavorative
Se selezionata, si potrà pianificare un evento solo durante le ore specificate in Settimana lavorativa del calendario nella scheda Calendario. Gli eventi al di fuori dell'orario di lavoro verranno automaticamente rifiutati.
- Consenti riunioni ricorrenti
Consente la prenotazione della sala risorse a intervalli regolari. L'evento può essere impostato in modo che si ripeta per un periodo di tempo specificato (chiamato anche ricorrente).
- Consenti conflitti
Consente o impedisce convocazioni di riunione in conflitto (ad esempio un doppia prenotazione). Se è consentita anche la ripetizione delle riunioni, questa impostazione verrà applicata solo alle riunioni ripetute. Quando la risorsa viene invitata, dovrà essere inserita nel campo Partecipanti anziché sceglierla con il pulsante Aggiungi stanze.
- Consenti fino al seguente numero di singoli conflitti
Questa impostazione specifica il numero massimo di conflitti consentiti per le nuove convocazioni di riunioni ricorrenti. Se impostata su 0, gli eventi ricorrenti non potrano essere pianificati se uno o più conflitti sono già presenti. Se impostata su un numero maggiore di 0, gli eventi ricorrenti saranno consentiti fino a quando i conflitti non supereranno il numero specificato.
- Consenti fino alla seguente percentuale di singoli conflitti
Questa impostazione specifica la percentuale massima di conflitti di riunione consentiti per le nuove convocazioni di riunione ricorrenti. È simile a specificare il numero massimo di conflitti (come spiegato sopra), ma in questo caso, gli eventi ricorrenti sono consentiti purché la percentuale di conflitti non superi la percentuale specificata.
Autorizzazioni di pianificazione
- Questi utenti possono eseguire automaticamente la pianificazione se la risorsa è disponibile.
Per impostazione predefinita, tutti possono pianificare questa risorsa senza l'approvazione manuale del proprietario della risorsa. Se viene selezionato Seleziona utenti e gruppi, solo gli utenti e i gruppi specificati possono programmare automaticamente. Tutti gli altri utenti o gruppi riceveranno un messaggio di rifiuto. Se viene selezionato Seleziona utenti e gruppi, ma non si specificano utenti o gruppi, questa opzione verrà ignorata.
- Questi utenti possono inviare una richiesta per l'approvazione del proprietario se la risorsa è disponibile.
Se tutti gli utenti vengono selezionati, tutte le richieste devono ricevere l'approvazione manuale del proprietario della risorsa. Se viene selezionato Seleziona utenti e gruppi, solo gli utenti e i gruppi specificati richiedono l'approvazione manuale del proprietario della risorsa. Seleziona utenti e gruppi è selezionata e lasciata vuota per impostazione predefinita, in modo che tutte le richieste vengano approvate automaticamente.
- Questi utenti possono eseguire automaticamente la pianificazione se la risorsa è disponibile e inviare una richiesta per l'approvazione del proprietario se la risorsa non è disponibile.
Dopo aver selezionato tutti gli utenti, ossia l’impostazione predefinita, tutte le richieste durante un intervallo di tempo aperto verranno approvate automaticamente. Se la sala è prenotata all'ora richiesta, verrà inviato un modulo al proprietario della risorsa per l'approvazione manuale. Se viene selezionato Seleziona utenti e gruppi, solo gli utenti specificati potranno scegliere di approvare la richiesta manualmente. Tutti gli altri avranno una richiesta di conflitto rifiutata senza l'opzione di approvazione manuale del proprietario della risorsa.
Modifica di altre proprietà della cassetta postale della sala
Dopo aver creato una cassetta postale della sala, è possibile apportare modifiche e impostare altre proprietà usando l'interfaccia di amministrazione di Exchange o Exchange Management Shell.
Usare l'interfaccia di amministrazione di Exchange per modificare le proprietà della cassetta postale della sala
Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare a Risorse destinatari>.
Nell'elenco delle cassette postali delle risorse fare clic sulla cassetta postale della sala per cui si desidera modificare le proprietà e quindi fare clic
Nella pagina delle proprietà della cassetta postale sala, fare clic su una delle seguenti sezioni per visualizzare o modificare le proprietà (per le opzioni di prenotazione, vedere Modificare la modalità di gestione delle convocazioni riunione da parte della cassetta postale della sala).
Generale
Utilizzare la sezione Generale per visualizzare o modificare le informazioni di base sulla risorsa.
Nome sala: si tratta del nome presente nell'elenco delle cassette postali per le risorse nell'interfaccia di amministrazione di Exchange e nella rubrica dell'organizzazione. L'alias modificato non può superare i 64 caratteri.
Indirizzo di posta elettronica: si tratta di una casella di sola lettura in cui viene visualizzato l'indirizzo di posta elettronica della cassetta postale della sala. È possibile modificarlo nella sezione Indirizzo di posta elettronica.
Capacità: questa casella consente l'inserimento del numero massimo di persone autorizzate a occupare la sala in sicurezza.
Fare clic su Altre opzioni per visualizzare o modificare le seguenti proprietà aggiuntive:
Unità organizzativa: in questa casella di sola lettura è visualizzata l'unità organizzativa contenente l'account per la cassetta postale sala. Per spostare l'account verso un'unità organizzativa (OU) diversa, è necessario usare Utenti e computer di Active Directory.
Database delle cassette postali: in questa casella di sola lettura è visualizzato il nome del database che ospita la cassetta postale della sala. È possibile usare la pagina Migrazione nell'interfaccia di amministrazione di Exchange per spostare la cassetta postale in un database diverso.
Alias: questa casella consente di modificare l'alias della cassetta postale sala.
Non visualizzare negli elenchi di indirizzi di Exchange: selezionare questa casella di controllo per non consentire la visualizzazione della cassetta postale della sala nella rubrica e in altri elenchi di indirizzi definiti nell'organizzazione Exchange. Una volta selezionata questa casella di controllo, gli utenti possono comunque inviare messaggi di prenotazione alla cassetta postale della sala usando l'indirizzo di posta elettronica.
Reparto: questa casella consente di specificare il nome del reparto a cui la sala è associata. È possibile usare questa proprietà per creare condizioni del destinatario per i gruppi di distribuzione dinamici e gli elenchi di indirizzi.
Società: questa casella consente di specificare un nome di società a cui la sala è associata, se disponibile. Analogamente alla proprietà Reparto, è possibile utilizzare questa proprietà per creare condizioni del destinatario per i gruppi di distribuzione dinamici e gli elenchi di indirizzi.
Criteri rubrica: è possibile usare questa opzione per specificare un criterio per la rubrica (ABP) per la cassetta postale della sala. I criteri rubrica contengono un elenco di indirizzi globale, una rubrica offline, un elenco di sale e un set di elenchi di indirizzi. Per ulteriori informazioni, vedere Criteri della rubrica in Exchange.
Nell'elenco a discesa, selezionare il criterio da associare a questa cassetta postale.
Attributi personalizzati: in questa sezione vengono visualizzati gli attributi personalizzati definiti per la cassetta postale della sala. Per specificare valori di attributo personalizzati, fare clic
È possibile specificare fino a 15 attributi personalizzati per un destinatario.
Informazioni di contatto
La sezione Informazioni di contatto consente di visualizzare o modificare le informazioni di contatto per la sala. Le informazioni di questa pagina vengono visualizzate nella Rubrica.
Consiglio
Il campo Stato/provincia consente di creare le condizioni relative ai destinatari per i gruppi di distribuzione dinamici, i criteri per gli indirizzi di posta elettronica o gli elenchi di indirizzi.
Indirizzo di posta elettronica
La sezione Indirizzo di posta elettronica consente di visualizzare o modificare gli indirizzi di posta elettronica associati alla cassetta postale sala. Sono inclusi l'indirizzo SMTP primario della cassetta postale e qualsiasi indirizzo proxy associato. L'indirizzo SMTP primario (chiamato anche indirizzo di risposta) viene visualizzato in grassetto nell'elenco degli indirizzi, con il valore SMTP maiuscolo nella colonna Tipo.
Aggiungi: fare clic
Per aggiungere un nuovo indirizzo di posta elettronica per questa cassetta postale. Selezionare uno dei seguenti tipi di indirizzo:SMTP: questo è il tipo di indirizzo predefinito. Fare clic su questo pulsante e quindi digitare il nuovo indirizzo SMTP nella casella Indirizzo di posta elettronica.
EUM: l'indirizzo EUM (Exchange Unified Messaging) viene usato dal servizio Messaggistica unificata di Microsoft Exchange in Exchange 2016 per individuare i destinatari abilitati alla messaggistica unificata in un'organizzazione di Exchange. L'indirizzo di messaggistica unificata di Exchange è costituito dal numero di interno e dal dial plan per l'utente abilitato alla messaggistica unificata. Fare clic su questo pulsante e digitare il numero di telefono interno nella casella Indirizzo/Estensione. Fare clic su Sfoglia e selezionare un dial plan per la cassetta postale. Nota: la messaggistica unificata non è disponibile in Exchange 2019.
Tipo di indirizzo personalizzato: fare clic su questo pulsante e digitare uno dei tipi di indirizzi di posta elettronica non SMTP supportati nella casella Indirizzo di posta elettronica.
Note:
Fatta eccezione per gli indirizzi X.400, Exchange non convalida gli indirizzi personalizzati per verificarne la corretta formattazione. È necessario verificare che l'indirizzo personalizzato specificato sia conforme ai requisiti di formato per tale tipo di indirizzo.
Quando si aggiunge un nuovo indirizzo di posta elettronica, è possibile specificarlo come indirizzo SMTP primario.
Aggiorna automaticamente gli indirizzi sulla base del criterio dell'indirizzo di posta elettronica applicato a questo destinatario: selezionare questa casella di controllo per aggiornare automaticamente gli indirizzi di posta elettronica dei destinatari in base alle modifiche apportate ai criteri degli indirizzi di posta elettronica nell'organizzazione.
Avviso messaggio
La sezione Avviso messaggio consente di aggiungere un avviso messaggio per informare gli utenti dei problemi che potrebbero verificarsi se inviano una richiesta di prenotazione alla cassetta postale sala. Un avviso messaggio è un testo che viene visualizzato sulla barra informazioni quando questo destinatario viene aggiunto nella riga A, Cc o Ccn di un nuovo messaggio di posta elettronica.
Nota
Gli avvisi messaggio possono includere tag HTML, ma gli script non sono consentiti. La lunghezza di un avviso messaggio personalizzato non può superare 175 caratteri visualizzati. I tag HTML non vengono conteggiati in tale limite.
Usare Exchange Management Shell per modificare le proprietà della cassetta postale della sala
Per visualizzare e modificare le proprietà della cassetta postale sala, utilizzare i seguenti insiemi di cmdlet: i cmdlet Get-Mailbox e Set-Mailbox che consentono di visualizzare e modificare le proprietà generali e gli indirizzi di posta elettronica per le cassette postali sala. Utilizzare i cmdlet Get-CalendarProcessing e Set-CalendarProcessing per visualizzare e modificare i delegati e le opzioni di prenotazione.
Get-User e Set-User: si tratta di cmdlet che consentono di visualizzare e impostare proprietà generali quali posizione, nomi di reparto e di società.
Get-Mailbox e Set-Mailbox: si tratta di cmdlet che consentono di visualizzare e impostare le proprietà delle cassette postali, come gli indirizzi di posta elettronica e il database delle cassette postali.
Get-CalendarProcessing e Set-CalendarProcessing: si tratta di cmdlet che consentono di visualizzare e impostare le opzioni di prenotazione e i delegati.
Per ulteriori informazioni su questi cmdlet, vedere i seguenti argomenti:
Ecco alcuni esempi dell'uso di Exchange Management Shell per cambiare le proprietà del gruppo di distribuzione dinamico.
In questo esempio vengono modificati il nome visualizzato e l'indirizzo SMTP primario (denominato indirizzo di risposta predefinito) per la cassetta postale sala. Inoltre, l'indirizzo di risposta precedente viene mantenuto come indirizzo proxy.
Set-Mailbox "Conf Room 123" -DisplayName "Conf Room 31/123 (12)" -EmailAddresses SMTP:Rm33.123@contoso.com,smtp:rm123@contoso.com -ResourceCapacity 12
In questo esempio le cassette postali sala vengono confgurate per consentire richieste di prenotazione da pianificare solo durante le ore lavorative e viene impostata una durata massima di 9 ore.
Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true -MaximumDurationInMinutes 540
In questo esempio vengono utilizzati il cmdlet Get-User per individuare tutte le cassette postali sala che corrispondono a sale riunioni private e il cmdlet Set-CalendarProcessing per inviare richieste di prenotazione al delegato Robin Wood che accetterà o rifiuterà.
Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox') -and (DisplayName -like 'Private*')" | Set-CalendarProcessing -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Robin Wood"
Creazione di elenco di sala
Se hai intenzione di avere centinaia di camere, usa più elenchi di stanze per aiutarti a organizzare le tue camere. Se l'azienda dispone di diversi edifici con sale che possono essere prenotate per le riunioni, potrebbe essere utile creare elenchi di sale per ciascun edificio. Gli elenchi di sale rappresentano gruppi di distribuzione contrassegnati in modo specifico che possono essere gestiti in modo analogo ai gruppi di distribuzione. Tuttavia, è possibile creare elenchi di sale solo con Exchange Management Shell.
Nota
Anche se non esiste alcun limite massimo al numero di stanze che è possibile avere in un elenco di sale, il numero massimo di sale che è possibile restituire in una richiesta per un elenco di sale è 100 (anche quando si usa Microsoft Teams per creare un invito alla riunione). Una possibile soluzione alternativa consiste nel suddividere le sale in elenchi di dimensioni inferiori.
Nota
Quando si usa Microsoft Teams, l'elenco delle sale viene visualizzato in ordine casuale. Il processo interno per ottenere l'elenco non ordina l'output, pertanto l'elenco potrebbe non essere in ordine alfabetico.
Utilizzo di Exchange Management Shell per creare un elenco di sale
In questo esempio viene creato un elenco di sala per l'edificio 32.
New-DistributionGroup -Name "Building 32 Conference Rooms" -OrganizationalUnit "contoso.com/rooms" -RoomList
Aggiunta di una sala a un elenco di sale tramite Exchange PowerShell
In questo esempio la sala confroom3223 viene aggiunta all'elenco di sala relativo all'edificio 32.
Add-DistributionGroupMember -Identity "Building 32 Conference Rooms" -Member confroom3223@contoso.com
Conversione di un gruppo di distribuzione in un elenco di sale tramite Exchange Management Shell
È possibile che in passato siano già stati creati gruppi di distribuzione contenenti le sale riunioni. Non è necessario ricrearli; possiamo convertirli rapidamente in un elenco di stanze.
In questo esempio il gruppo di distribuzione, sale riunioni dell'edificio 34, viene convertito in un elenco di sala.
Set-DistributionGroup -Identity "Building 34 Conference Rooms" -RoomList
Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo
Per verificare che le proprietà di una cassetta postale della sala siano state modificate correttamente, procedere come segue:
Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange selezionare la cassetta postale e quindi fare clic
Per visualizzare la proprietà o la funzionalità modificata. A seconda della proprietà modificata, questa potrebbe essere visualizzata nel riquadro Dettagli per la cassetta postale selezionata.In Exchange Management Shell, è possibile usare il cmdlet Get-Mailbox per verificare le modifiche. Uno dei vantaggi offerti dall'uso di Exchange Management Shell è la possibilità di visualizzare più proprietà per molteplici cassette postali. Nell'esempio precedente, in cui le richieste di prenotazione potevano essere pianificate solo durante le ore lavorative per una durata massima di 9 ore, eseguire il comando riportato di seguito per verificare i nuovi valori.
Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Get-CalendarProcessing | Format-List Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours,MaximumDurationInMinutes