Creare criteri di denominazione dei gruppi di distribuzione in Exchange Online

Tramite i criteri di denominazione dei gruppi è possibile standardizzare e gestire i nomi dei gruppi di distribuzione creati dagli utenti nell'organizzazione. È possibile aggiungere prefisso e suffisso specifici al nome di un gruppo di distribuzione al momento della creazione. È anche possibile impedire l'uso di parole specifiche. This helps you minimize the use of inappropriate words in group names.

I criteri di denominazione dei gruppi:

• Applicano una strategia di denominazione coerente per i gruppi creati dagli utenti.

• Identificano gruppi di distribuzione nella rubrica condivisa.

• Suggeriscono la funzione o l'appartenenza del gruppo.

• Identificano i tipi di utenti probabili membri del gruppo.

• Identificano l'area geografica nella quale viene utilizzato il gruppo.

• Bloccano le parole inadatte nei nomi di gruppo.

Modalità di funzionamento dei criteri di denominazione dei gruppi Quando un utente crea un gruppo, specifica un nome nel campo Nome visualizzato. Dopo la creazione del gruppo, in Microsoft Exchange vengono applicati i criteri di denominazione dei gruppi mediante l'aggiunta di un prefisso o di un suffisso definito in tali criteri. Il nome completo viene visualizzato nell'elenco dei gruppi di distribuzione in Interfaccia di amministrazione di Exchange nella rubrica condivisa e nei campi A, Cc e Da. Il nome completo viene visualizzato nell'elenco dei gruppi di distribuzione nell'interfaccia di amministrazione di Exchange( EAC), nella rubrica condivisa e nei campi To:, Cc:e From: nei messaggi di posta elettronica. Se un utente tenta di utilizzare una parola bloccata, al tentativo di salvare il nuovo gruppo verrà visualizzato un messaggio di errore e verrà richiesto di rimuovere la parola bloccata e salvare nuovamente il gruppo.

Di seguito vengono riportati alcuni esempi dei criteri di denominazione dei gruppi. In ciascun esempio, <Nome gruppo> è un nome descrittivo fornito dalla persona che crea il gruppo. In Exchange vengono aggiunti nel nome visualizzato i prefissi e i suffissi definiti dai criteri quando viene creato il gruppo.

• Stringhe di testo, con caratteri di sottolineatura, utilizzate per un solo prefisso (DG) e suffisso (Users):

  <DG_Nome> gruppo_Users

• Più prefissi (DG e Contoso) e un suffisso (Utenti), mediante stringhe di testo:

  <DG_Contoso_Nome> gruppo_Users

• Un attributo (Department) utilizzato per il prefisso:

  Department_<Group Name>

  Ad esempio, si supponga che una scuola compili l'attributo Facoltà per i docenti. Di seguito, viene fornito un esempio di nome di gruppo creato da un docente della facoltà di Psicologia:

  Psychology_Cognitive201

  In questo esempio, il carattere di sottolineatura (_) viene fornito come unica stringa di testo di un secondo prefisso per separare il nome della facoltà dal nome del gruppo.

Che cosa è necessario sapere prima di iniziare

• Tempo stimato per il completamento: 5 minuti.

• Devi disporre delle autorizzazioni per poter eseguire queste procedure. Per visualizzare le autorizzazioni necessarie, vedere la voce "Destinatari" nell'argomento Autorizzazioni funzionalità in Exchange Online.

• La lunghezza massima per il nome di un gruppo è 64 caratteri. Questo valore include il numero combinato di caratteri di prefisso, nome del gruppo fornito dall'utente e suffisso.

• I criteri di denominazione dei gruppi sono applicati solo ai gruppi creati dagli utenti. Quando l'utente o un amministratore utilizza Interfaccia di amministrazione di Exchange per creare gruppi di distribuzione, i criteri di denominazione dei gruppi vengono ignorati e non vengono applicati al nome del gruppo.

• I nomi di gruppo vengono creati senza spazi. Si consiglia di utilizzare un carattere di sottolineatura (_) o un altro segnaposto tra le stringhe di testo, gli attributi e il nome del gruppo.

• È possibile utilizzare Windows PowerShell per ignorare i criteri di denominazione dei gruppi quando si crea e si modifica un gruppo di distribuzione. Per ulteriori informazioni, vedere Eseguire l'override del gruppo di distribuzione dei criteri di denominazione.

• Per informazioni sui tasti di scelta rapida che potrebbero essere applicabili alle procedure in questo argomento, vedere Tasti di scelta rapida per l'interfaccia di amministrazione di Exchange.

Utilizzare Interfaccia di amministrazione di Exchange per creare i criteri di denominazione dei gruppi

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange fare clic su Gruppi di destinatari>.

2. Fare clic su Aggiungi criteri di denominazione per aggiungere prefissi e suffissi ai nomi dei gruppi.

3. Nel riquadro Modifica i dettagli dei criteri di denominazione dei gruppi configurare il prefisso nella sezione Criteri selezionando Attributo o Testo nel menu a discesa.

4. Fare clic su Aggiungi prefisso per aggiungere altri prefissi.

5. Per il suffisso, nel menu a discesa selezionare Attributo o Testo e configurare il suffisso.

6. Fare clic su Aggiungi suffisso per aggiungere altri prefissi.

   Dopo aver aggiunto un prefisso e un suffisso, si noti che viene visualizzata un'anteprima dei criteri di denominazione dei gruppi.

7. Per eliminare un prefisso o un suffisso dal criterio, fare clic su X.

8. Nella sezione Parole bloccate aggiungere le parole specifiche che si desidera impedire l'uso in nomi di gruppo e alias.

9. Al termine, fare clic su Save.

Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo

Per verificare la corretta creazione dei criteri di denominazione dei gruppi, effettuare le seguenti operazioni:

• Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange fare clic suGruppi di>destinatari>Aggiungi criteri di denominazione.

  Nel riquadro Modifica i dettagli dei criteri di denominazione dei gruppi i criteri di denominazione dei gruppi definiti vengono visualizzati nella sezione Criteri di anteprima .

• In Windows PowerShell eseguire il comando riportato di seguito per visualizzare i criteri di denominazione dei gruppi.

  Get-OrganizationConfig | Format-List DistributionGroupNamingPolicy