Inserire una cassetta postale nel blocco di conservazione in Exchange 2013
Si applica a: Exchange Server 2013
La conservazione di una cassetta postale sospende l'elaborazione di un criterio di conservazione o di un criterio cassetta postale per cartelle gestite per tale cassetta postale. La conservazione è progettata per gli scenari in cui, ad esempio, un utente è in vacanza o non è al computer per un breve periodo di tempo.
Durante la conservazione, gli utenti possono accedere alla cassetta postale e modificare o eliminare gli elementi. Quando si esegue una ricerca nella cassetta postale, gli elementi eliminati che hanno superato il periodo di conservazione non vengono restituiti nei risultati della ricerca. Per garantire che gli elementi modificati o eliminati dagli utenti vengano conservati negli scenari di conservazione legale, è necessario selezionare una cassetta postale per la conservazione legale. Per ulteriori informazioni, vedere Creare o rimuovere un'archiviazione sul posto.
È possibile anche includere i commenti di conservazione per le cassette postali per le quali si desidera la conservazione. I commenti vengono visualizzati nelle versioni supportate di Microsoft Outlook.
Per altre attività di gestione relative a Gestione record di messaggistica, vedere Messaggistica Records Management Procedures.
Che cosa è necessario sapere prima di iniziare?
Tempo stimato per il completamento: 1 minuto.
Devi disporre delle autorizzazioni per poter eseguire queste procedure. Per visualizzare le autorizzazioni necessarie, vedere la voce "Gestione dei record di messaggistica" nell'argomento Criteri di messaggistica e autorizzazioni di conformità .
Non è possibile usare l'interfaccia di amministrazione di Exchange per inserire una cassetta postale in attesa di conservazione. È necessario utilizzare la shell.
Per informazioni sui tasti di scelta rapida che possono essere applicati alle procedure in questo argomento, vedere Tasti di scelta rapida per l'interfaccia di amministrazione di Exchange in Exchange 2013.
Consiglio
Problemi? È possibile richiedere supporto nei forum di Exchange. Visitare i forum all'indirizzo Exchange Server.
Conservazione di una cassetta postale tramite Shell
In questo esempio viene eseguita la conservazione della cassetta postale di Michael Allen.
Set-Mailbox "Michael Allen" -RetentionHoldEnabled $true
Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Set-Mailbox.
Eliminazione della conservazione per una cassetta postale tramite Shell
In questo esempio viene eliminata la conservazione per la cassetta postale di Michael Allen.
Set-Mailbox "Michael Allen" -RetentionHoldEnabled $false
Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Set-Mailbox.
Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo
Per verificare di aver correttamente applicato la conservazione a una cassetta postale, utilizzare il cmdlet Get-Mailbox per recuperare la proprietà RetentionHoldEnabled della cassetta postale.
Questo comando recupera la proprietà RetentionHoldEnabled per la cassetta postale di Michael Allen.
Get-Mailbox "Michael Allen" | Select RetentionHoldEnabled
Questo comando consente di visualizzare tutte le cassette postali nell'organizzazione Exchange, di filtrare quelle a cui è applicata la conservazione e di visualizzarle in un elenco con il criterio di conservazione applicato loro.
Importante
Poiché RetentionHoldEnabled non è una proprietà filtrabile in Exchange 2013, non è possibile usare il parametro Filter con il cmdlet Get-Mailbox per filtrare le cassette postali inserite nel blocco di conservazione sul lato server. Questo comando consente di visualizzare un elenco di tutte le cassette postali e di filtrarle sul client su cui è attiva la sessione di Shell. Negli ambienti di grandi dimensioni in cui sono presenti migliaia di cassette postali, il completamento dell'operazione potrebbe richiedere molto tempo.
Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where-Object {$_.RetentionHoldEnabled -eq $true} | Format-Table Name,RetentionPolicy,RetentionHoldEnabled -Auto