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Includere testo con il messaggio di posta elettronica inviato quando un utente è abilitato per la segreteria telefonica in Exchange Server

Si applica a: Exchange Server 2013, Exchange Server 2016

Quando la cassetta postale dell'utente viene abilitata alla posta vocale di messaggistica unificata, all'utente della messaggistica unificata viene inviato un messaggio di posta elettronica di benvenuto. Il messaggio contiene il PIN che l'utente dovrà utilizzare per accedere al sistema di posta vocale.

È possibile personalizzare il testo del messaggio di posta elettronica di benvenuto aggiungendo il testo desiderato nella casella Quando un utente è abilitato alla messaggistica unificata in un criterio cassetta postale di messaggistica unificata. È possibile specificare informazioni come, ad esempio, i numeri di telefono del supporto tecnico per la messaggistica unificata o i numeri di Outlook Voice Access. Una volta aggiunto, il testo verrà incluso nel messaggio di posta elettronica che sarà inviato ogni volta che un utente associato al criterio cassetta postale di messaggistica unificata viene abilitato alla messaggistica unificata.

Nota

Il testo personalizzato che viene aggiunto al messaggio di benvenuto non deve superare i 512 caratteri.

Per altre attività di gestione relative ai criteri cassetta postale di messaggistica unificata, vedere Procedure relative al criterio cassetta postale messaggistica unificata.

Che cosa è necessario sapere prima di iniziare?

Consiglio

Problemi? È possibile richiedere supporto nei forum di Exchange. Visitare i forum in Exchange Server.

Utilizzo dell'interfaccia di amministrazione di Exchange per personalizzare il testo da inviare quando una cassetta postale viene abilitata alla messaggistica unificata

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare aDial plan di messaggistica> unificata. Nella visualizzazione elenco selezionare il dial plan di messaggistica unificata da modificare e quindi fare clic sull'icona Modifica modifica.

  2. Nella pagina Dial plan di messaggistica unificata, in Criteri cassetta postale di messaggistica unificata selezionare i criteri cassetta postale di messaggistica unificata che si desidera gestire e quindi fare clic sull'icona Modifica modifica.

  3. Nella pagina >Criteri cassetta postale di messaggistica unificataTesto del messaggio nella casella di testo Quando un utente è abilitato per la messaggistica unificata immettere il testo da includere nel messaggio di posta elettronica inviato quando gli utenti sono abilitati per la segreteria telefonica di Messaggistica unificata.

  4. Fare clic su Salva.

Utilizzo di Shell per personalizzare il testo da inviare quando una cassetta postale viene abilitata alla messaggistica unificata

In questo esempio gli utenti abilitati alla messaggistica unificata e associati a un criterio cassetta postale di messaggistica unificata vengono abilitati a ricevere le altre istruzioni su tale sistema e il numero di Outlook Voice Access utile per accedere alla propria cassetta postale via telefono.

Set-UMMailboxPolicy -identity MyUMMailboxPolicy -UMEnabledText "You've been enabled for Unified Messaging voice mail. To access your Exchange mailbox, call your internal telephone extension number. From outside your office, call 425-555-1234."