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Gestione degli allegati pubblici in Exchange Online

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Gli amministratori possono configurare la gestione degli allegati sia privati che pubblici in Outlook sul web (in precedenza noto come Outlook Web App) a seconda di come si configurano i criteri cassetta postale Outlook sul web. Le impostazioni per le reti private (interne) e pubbliche (esterne) definiscono il modo in cui gli utenti possono aprire, visualizzare, inviare o ricevere allegati a seconda che un utente abbia eseguito l'accesso a Outlook sul web in un computer che fa parte di una rete privata o pubblica.

Controllo della gestione pubblica degli allegati

Sebbene siano presenti sia impostazioni private (rete interna) che pubbliche (rete esterna) per controllare gli allegati tramite criteri cassetta postale Outlook sul web, gli amministratori richiedono una gestione degli allegati più coerente e affidabile quando un utente accede a Outlook sul web da un computer in una rete pubblica, ad esempio in una caffetteria o in una libreria. Per configurare la possibilità di applicare la gestione degli allegati da reti esterne per un'intera organizzazione in Exchange Online, usare innanzitutto il cmdlet Set-OrganizationConfig, impostare il parametro $truePublicComputersDetectionEnabled su , configurare i criteri di cassetta postale di Outlook sul web corretti usando l'interfaccia di amministrazione di Exchange o Set-OwaMailboxPolicy e creare regole attestazioni in AD FS. L'abilitazione di questa impostazione nel cmdlet Set-OrganizationConfig e la creazione delle regole attestazioni consentono a Exchange Online di indicare se un utente accede a Outlook sul web da una rete o un computer privato e pubblico.

I parametri dei criteri Outlook sul web cassetta postale nella tabella seguente devono essere impostati su per consentire a $true un amministratore di controllare la gestione degli allegati per computer e reti pubbliche.

Parametro* Descrizione
DirectFileAccessOnPublicComputersEnabled Specifica il clic con il pulsante sinistro del mouse e altre opzioni disponibili per gli allegati quando l'utente ha eseguito l'accesso a Outlook sul web da un computer esterno a una rete privata o aziendale. Se questo parametro è impostato su $true, sono disponibili open e altre opzioni. Se è impostata su $false, l'opzione Apri è disabilitata.
ForceWacViewingFirstOnPublicComputers Specifica se un utente che ha eseguito l'accesso a Outlook sul web da un computer esterno a una rete privata o aziendale può aprire un file di Office direttamente senza prima visualizzarlo come pagina Web.
WacViewingOnPublicComputersEnabled Specifica se un utente che ha eseguito l'accesso a Outlook sul web da un computer esterno alla rete aziendale può visualizzare i file di Office supportati usando Outlook sul web.

Che cosa è necessario sapere prima di iniziare?

Attività 1 - Abilitazione della gestione pubblica degli allegati per l'organizzazione

Eseguire il comando riportato di seguito:

Set-OrganizationConfig -PublicComputersDetectionEnabled $true

Nota

L'impostazione di questo parametro $true su non influirà sulle impostazioni per i parametri seguenti:

  • ForceWacViewingFirstOnPublicComputers
  • WSSAccessOnPublicComputersEnabled
  • UNCAccessOnPublicComputersEnabled

Attività 2 - Aggiunta e creazione di regole attestazioni in ADFS 2.0

È necessario creare una regola attestazione personalizzata perché un server AD FS si basa sulla presenza dell'attestazione per rilevare se l'utente x-ms-proxy proviene da una rete interna o esterna. Quando un proxy AD FS viene distribuito per l'accesso esterno o pubblico e se l'utente proviene dall'esterno di una rete privata, viene inviata un'attestazione x-ms-proxy dal proxy AD FS a un server AD FS. Per altre informazioni sulle regole attestazioni in AD FS, vedere Creare una regola per inviare attestazioni usando una regola personalizzata.

  1. Fare clic su Start, digitare Gestione ADFS, quindi premere Invio.

  2. Nell'albero della console di AD FS passare ad AD FS\Trust Relationships>Relying Party Trusts e selezionare O365 Identity Platform.

  3. In O365 Identity Platform selezionare Modifica regole> attestazioniAggiungiregole di trasformazione rilascio regole>.

  4. Nella pagina Seleziona modello di regola , in Modello regola attestazione selezionare Invia attestazioni usando una regola personalizzata dall'elenco e quindi selezionare Avanti.

  5. Nella pagina Configura regola in Nome regola attestazione digitare il nome visualizzato per questa regola.

  6. In Regola personalizzata immettere il testo seguente:

    exists ([Type == "http://schemas.microsoft.com/2012/01/requestcontext/claims/x-ms-proxy"]) => issue(Type = "http://schemas.microsoft.com/ws/2012/01/insidecorporatenetwork", Value = "false");

  7. Immettere quindi il testo seguente:

    NOT exists ([Type == "http://schemas.microsoft.com/2012/01/requestcontext/claims/x-ms-proxy"]) => issue(Type = "http://schemas.microsoft.com/ws/2012/01/insidecorporatenetwork", Value = "true");

  8. Seleziona Fine.

  9. Nella finestra di dialogo Modifica regole attestazione selezionare OK per salvare la regola.

Attività 3- Abilitare la gestione degli allegati pubblici in un criterio cassetta postale Outlook sul web

Utilizzo dell'interfaccia di amministrazione di Exchange per abilitare le impostazioni della gestione pubblica degli allegati

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange selezionare Ruoli Criteri>dell'app Web di Outlook. In alternativa, usare i criteri di Outlook Web App.

  2. Selezionare i criteri cassetta postale facendo clic in un punto qualsiasi della riga diversa dall'opzione del pulsante visualizzata nell'area vuota accanto alla colonna Nome .

  3. Nel riquadro a comparsa Dettagli visualizzato selezionare Gestisci accesso.

  4. In Accesso ai file selezionare come gli utenti possono visualizzare e accedere agli allegati da computer pubblici o privati:

    • Computer pubblico o condiviso: se impostato su Abilitato, gli utenti possono aprire gli allegati selezionandoli e quindi selezionando Apri.
    • Computer privato: se impostato su Abilitato, gli utenti possono aprire gli allegati selezionandoli e quindi selezionando Apri.

  5. Selezionare Salva modifiche per aggiornare i criteri.

Usare Exchange Online PowerShell per abilitare le impostazioni di gestione degli allegati pubblici

Eseguire il comando qui riportato:

Set-OwaMailboxPolicy -Identity MyOWAPublicPolicy -DirectFileAccessOnPublicComputersEnabled $true -ForceWacViewingFirstOnPublicComputers $true -WacViewingOnPublicComputersEnabled $true

Informazioni necessarie riguardo agli allegati

Un allegato può essere un file creato in qualsiasi programma, ad esempio un documento Word, un foglio di calcolo di Excel, un file .wav o un file bitmap. Gli utenti possono allegare o includere uno o più file in qualsiasi elemento creato nella propria cassetta postale, ad esempio un messaggio di posta elettronica, un elemento del calendario o un contatto. Outlook sul web consente di inviare e ricevere continuamente molti tipi di file comuni.

Alcuni allegati potrebbero essere rimossi o bloccati da un software antivirus usato dall'organizzazione, dall'organizzazione dei destinatari del messaggio di posta elettronica oppure potrebbe essere necessario salvarli nel computer prima di aprirli. Per impostazione predefinita, Outlook sul web consente di aprire direttamente Word collegati, Excel, PowerPoint, file di testo e molti file multimediali. I file che puoi aprire da Outlook sul web variano a seconda delle impostazioni dell'account. Nell'elenco seguente vengono descritte le estensioni di file predefinite che è possibile aprire in Outlook sul web.

Estensioni di file consentite per impostazione predefinita:

  • .avi
  • .bmp
  • .doc
  • .doc
  • .docm
  • .docx
  • .gif
  • .JPEG
  • .mp3
  • .Uno
  • .pdf
  • .png
  • .ppsm
  • .ppsx
  • .ppt
  • .pptm
  • .pptx
  • .pub
  • .rpmsg
  • .rtf
  • .tif
  • .txt
  • .vsd
  • .wav
  • .wma
  • .wmv
  • .xls
  • .xls
  • .xlsb
  • .xlsm
  • .xlsx