Etichettatura e protezione della riservatezza in Outlook per iOS e Android in Exchange Online
Riepilogo: come classificare e/o proteggere i messaggi quando si usa Outlook per iOS e Android.
La protezione dei dati aziendali o aziendali è estremamente importante. Outlook per iOS e Android supporta due scenari per la classificazione e/o la protezione del contenuto:
- Etichettatura di riservatezza
- Estensione S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extension)
L'etichettatura di riservatezza e S/MIME in Outlook per iOS e Android sono supportati con gli account Microsoft 365 o Office 365 usando la tecnologia di sincronizzazione Microsoft nativa.
Informazioni sull'etichettatura di riservatezza
L'etichettatura di riservatezza consente alle organizzazioni di classificare e proteggere i contenuti sensibili. Per altre informazioni, vedere Informazioni sulle etichette di riservatezza.
Dal punto di vista della classificazione, un'etichetta di riservatezza viene applicata a un messaggio e viene mantenuta per tutto il ciclo di vita del messaggio (presupponendo che l'etichetta non venga rimossa). Inoltre, le etichette di riservatezza possono essere configurate per contrassegnare il contenuto aggiungendo un'intestazione o un piè di pagina al corpo del messaggio.
Le etichette di riservatezza possono anche essere configurate per proteggere i messaggi con restrizioni di accesso o crittografia. Le restrizioni di accesso includono la garanzia che solo gli utenti all'interno dell'organizzazione possano aprire il messaggio, limitando i diritti di modifica, impedendo l'inoltro, la stampa o la copia del contenuto del messaggio. La crittografia fornisce la crittografia inattivi e garantisce che solo gli utenti autorizzati possano decrittografare il messaggio.
Quando un'etichetta di riservatezza è configurata con la crittografia, il processo di crittografia dipende dalla piattaforma client. Con Outlook per iOS e Android, la crittografia avviene all'interno del trasporto Exchange Online dopo l'invio del messaggio dal mittente, prima del recapito del destinatario. La crittografia non si verifica all'interno dell'app. Per altre informazioni, vedere Gestire le etichette di riservatezza nelle app di Office.
Analogamente, Outlook per iOS e Android non esegue la decrittografia dei messaggi ricevuti. Exchange Online esegue la decrittografia prima di recapitare il messaggio a Outlook per iOS e Android. Per altre informazioni, vedere Outlook per iOS e Android in Exchange Online: Domande frequenti.
Distribuzione di etichette di riservatezza con Outlook per iOS e Android
Per informazioni su come creare e definire etichette di riservatezza, nonché sulla pubblicazione di criteri di etichetta, vedere Creare e configurare le etichette di riservatezza e i relativi criteri. Se non si ha esperienza con le etichette di riservatezza, potrebbe essere utile consultare Introduzione alle etichette di riservatezza per informazioni su licenze, autorizzazioni, strategie di distribuzione e un elenco di scenari comuni che supportano le etichette di riservatezza.
Importante
Se l'organizzazione ha distribuito in precedenza le etichette di Azure Information Protection, è necessario eseguire la migrazione alla piattaforma di etichettatura unificata che supporta le etichette di riservatezza. Per determinare quale piattaforma viene usata, vedere Domande frequenti su Azure Information Protection. Per completare la migrazione, vedere Come eseguire la migrazione delle etichette di Azure Information Protection alle etichette di riservatezza unificate.
Uso dell'etichettatura di riservatezza con Outlook per iOS e Android
Per informazioni sull'esperienza utente finale, vedere Applicare etichette di riservatezza ai documenti e alla posta elettronica in Office.
Informazioni su S/MIME
S/MIME fornisce la crittografia, che protegge il contenuto dei messaggi di posta elettronica, e fornisce firme digitali, che verificano l'identità del mittente di un messaggio di posta elettronica. S/MIME in Outlook per iOS e Android è supportato con gli account Microsoft 365 o Office 365 usando la tecnologia di sincronizzazione Microsoft nativa. Per una panoramica generale di S/MIME, vedere S/MIME in Exchange Online.