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Integrazione dell'accesso Single Sign-On (SSO) di Microsoft Entra con Workday

In questo articolo si apprenderà come integrare Workday con Microsoft Entra ID. Integrando Workday con Microsoft Entra ID, è possibile:

  • Controllare in Microsoft Entra ID chi può accedere a Workday.
  • Abilita i tuoi utenti per l'accesso automatico a Workday con gli account Microsoft Entra.
  • Gestire gli account in un'unica posizione centrale.

Prerequisiti

Lo scenario descritto in questo articolo presuppone che siano già disponibili i prerequisiti seguenti:

  • Una sottoscrizione di Workday con accesso single sign-on abilitato.

Descrizione dello scenario

In questo articolo viene configurato e testato l'accesso SSO di Microsoft Entra in un ambiente di test.

  • Workday supporta l'SSO avviato da SP.

  • L'applicazione Workday Mobile può ora essere configurata con Microsoft Entra ID per l'abilitazione dell'accesso SSO. Per altri dettagli sulla procedura di configurazione, seguire questo collegamento.

Nota

Dal momento che l'identificatore di questa applicazione è un valore stringa fisso, è possibile configurare una sola istanza in un solo tenant.

Per configurare l'integrazione di Workday in Microsoft Entra ID, è necessario aggiungere Workday dalla raccolta al proprio elenco di app SaaS gestite.

  1. Accedi all'Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra come Amministratore applicazione cloud almeno.
  2. Passare a Identità>Applicazioni>Applicazioni aziendali>Nuova applicazione.
  3. Nella sezione Aggiungi dalla raccolta digitare Workday nella casella di ricerca.
  4. Selezionare Workday nel pannello dei risultati e quindi aggiungere l'app. Attendere alcuni secondi che l'app venga aggiunta al tenant.

In alternativa, è anche possibile usare Procedura guidata di configurazione delle app Enterprise. In questa procedura guidata è possibile aggiungere un'applicazione al tenant, aggiungere utenti/gruppi all'app, assegnare ruoli, nonché esaminare la configurazione dell'accesso SSO. Scopri di più sulle procedure guidate di Microsoft 365.

Configurare e testare l'accesso Single Sign-On di Microsoft Entra per Workday

Configurare e testare l'accesso SSO di Microsoft Entra con Workday usando un utente di test di nome B.Simon. Per consentire il funzionamento dell'accesso Single Sign-On, è necessario stabilire una relazione di collegamento tra un utente di Microsoft Entra e l'utente correlato in Workday.

Per configurare e testare l'accesso SSO di Microsoft Entra con Workday, seguire questa procedura:

  1. Configurare l'accesso SSO di Microsoft Entra per consentire agli utenti di usare questa funzionalità.
    1. Creare un utente di test di Microsoft Entra per testare l'accesso Single Sign-On di Microsoft Entra con B.Simon.
    2. Assegnare l'utente di test di Microsoft Entra per consentire a B.Simon di utilizzare il Single Sign-On di Microsoft Entra.
  2. Configurare Workday per configurare le impostazioni di Single Sign-On sul lato applicazione.
    1. Crea un utente di test di Workday per avere una controparte di B.Simon in Workday collegata nella rappresentazione Microsoft Entra dell'utente.
  3. Testare l'accesso Single Sign-On: per verificare se la configurazione funziona.

Configurare il Single Sign-On di Microsoft Entra

Seguire questa procedura per abilitare l'accesso Single Sign-On di Microsoft Entra.

  1. Accedi al Centro di amministrazione di Microsoft Entra almeno in qualità di Amministratore delle applicazioni cloud.

  2. Passare alla pagina di integrazione dell'applicazione Identità>Applicazioni>Applicazioni aziendali>Workday, individuare la sezione Gestione e selezionare single sign-on.

  3. Nella pagina Selezionare un metodo di accesso Single Sign-On selezionare SAML.

  4. Nella pagina Configura l'accesso Single Sign-On con SAML fare clic sull'icona della matita per modificare le impostazioni di Configurazione SAML di base.

    Screenshot che mostra la Modifica della configurazione SAML di base.

  5. Nella pagina Configurazione SAML di base immettere i valori per i campi seguenti:

    a. Nella casella di testo URL accesso digitare un URL nel formato seguente: https://impl.workday.com/<tenant>/login-saml2.flex

    b. Nella casella di testo URL di risposta digitare un URL nel formato seguente: https://impl.workday.com/<tenant>/login-saml.htmld

    c. Nella casella di testo URL di disconnessione digitare un URL nel formato seguente: https://impl.workday.com/<tenant>/login-saml.htmld

    Nota

    Poiché questi non sono i valori reali, aggiornarli con i valori effettivi di URL di accesso, URL di risposta e URL di disconnessione. L'URL di risposta deve avere un sottodominio, ad esempio www, wd2, wd3, wd3-impl, wd5, wd5-impl. L'uso di qualcosa di simile a http://www.myworkday.com funziona, ma http://myworkday.com non funziona. Per ottenere tali valori, contattare il team di supporto clienti di Workday. È anche possibile fare riferimento ai criteri di cui alla sezione Configurazione SAML di base.

  6. L'applicazione Workday prevede un formato specifico per le asserzioni SAML, e pertanto è necessario aggiungere mappature di attributi personalizzati alla configurazione degli attributi token SAML. Lo screenshot seguente illustra l'elenco degli attributi predefiniti in cui nameidentifier è associato a user.userprincipalname. L'applicazione Workday prevede che nameidentifier sia mappato a user.mail, UPN e così via. È quindi necessario modificare il mapping degli attributi facendo clic sull'icona Modifica e modificando il mapping degli attributi.

    Screenshot che mostra Attributi dell'utente con l'icona di modifica selezionata.

    Nota

    Qui abbiamo mappato l'ID del nome con UPN (user.userprincipalname) come valore predefinito. È necessario eseguire il mapping dell'ID nome con l'ID utente effettivo nell'account Workday (indirizzo di posta elettronica, UPN e così via) per il corretto funzionamento di SSO.

  7. Nella sezione Certificato di firma SAML della pagina Configura l'accesso Single Sign-On con SAML individuare il file XML dei metadati della federazione e selezionare Scarica per scaricare il certificato e salvarlo nel computer.

    Screenshot che mostra il collegamento download del certificato.

  8. Per modificare le opzioni di Firma in base alle esigenze, fare clic sul pulsante Modifica per aprire la finestra di dialogo Certificato di firma SAML.

    Screenshot che mostra il certificato.

    a. In Opzione di firma selezionare Firma asserzione e risposta SAML.

    b. Cliccare su Salva

  9. Nella sezione Configura Workday copiare gli URL appropriati in base alle esigenze.

    Screenshot che mostra l'opzione per copiare gli URL di configurazione.

Creare un utente di test di Microsoft Entra

In questa sezione verrà creato un utente di test di nome B.Simon.

  1. Accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra almeno come Amministratore utenti.
  2. Passare a Identità>Utenti>Tutti gli utenti.
  3. Selezionare Nuovo utente>Crea nuovo utente nella parte superiore della schermata.
  4. In Proprietà utente seguire questa procedura:
    1. Nel campo Nome visualizzato inserire B.Simon.
    2. Nel campo Nome entità utente, immettere username@companydomain.extension. Ad esempio: B.Simon@contoso.com.
    3. Selezionare la casella di controllo Mostra password e quindi prendere nota del valore visualizzato nella casella Password.
    4. Selezionare Rivedi e crea.
  5. Seleziona Crea.

Assegnare l'utente di test di Microsoft Entra

In questa sezione si abiliterà B.Simon all'uso dell'accesso Single Sign-On concedendole l'accesso a Workday.

  1. Accedi all'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra almeno come Amministratore applicazione cloud.
  2. Passare a Identità>Applicazioni>Applicazioni aziendali>Workday.
  3. Nella pagina della panoramica dell'app selezionare Utenti e gruppi.
  4. Selezionare Aggiungi utente/gruppo, quindi Utenti e gruppi nella finestra di dialogo Aggiungi assegnazione.
    1. Nella finestra di dialogo Utenti e gruppi selezionare B.Simon dall'elenco degli utenti e quindi fare clic sul pulsante Seleziona nella parte inferiore della schermata.
    2. Se si prevede che agli utenti venga assegnato un ruolo, è possibile selezionarlo nell'elenco a discesa Selezionare un ruolo. Se per questa app non è stato configurato alcun ruolo, il ruolo selezionato è "Accesso predefinito".
    3. Nella finestra di dialogo Aggiungi assegnazione fare clic sul pulsante Assegna.

Configurare Workday

  1. In un'altra finestra del Web browser accedere al sito aziendale di Workday come amministratore.

  2. Nella casella di ricerca, esegui la ricerca con il nome Modifica configurazione tenant - Sicurezza in alto a sinistra della pagina principale.

    Screenshot che mostra Modifica sicurezza tenant.

  3. Nella sezione Setup SAML, fare clic su Importa Identity Provider.

    Screenshot che mostra l'installazione SAML.

  4. Nella sezione Import Identity Provider (Importa provider di identità), seguire questa procedura:

    Screenshot che mostra l'importazione dell'Identity Provider.

    a. Assegnare il nome fornitore di identità come AzureAD nella casella di testo.

    b. Nella casella di testo Used for Environments, selezionare i nomi degli ambienti appropriati dall'elenco a discesa.

    c. Fare clic su Seleziona file per caricare il file XML dei metadati federazione scaricato.

    d. Fare clic su OK.

  5. Dopo aver fatto clic su OK, verrà aggiunta una nuova riga nel SAML Identity Providers e quindi è possibile aggiungere i passaggi seguenti per la riga appena creata.

    Screenshot che mostra i provider di identità SAML.

    a. Fare clic sulla casella di controllo Enable IDP Initiated Logout (Abilita disconnessione avviata da IDP).

    b. Nella casella di testo Logout Response URL (URL di risposta di disconnessione) digitare http://www.workday.com.

    c. Fare clic sulla casella di controllo Abilita disconnessione avviata da Workday.

    d. Nella casella di testo Logout Request URL (URL richiesta di disconnessione), incolla il valore dell'URL di disconnessione.

    e. Fare clic sulla casella di controllo SP Initiated.

    f. Nella casella di testo Service Provider ID (ID provider di servizi) digitare http://www.workday.com.

    g. Selezionare Do Not Deflate SP-initiated Authentication Request.

    h. Fare clic su OK.

    i. Se l'attività è stata completata correttamente, fare clic su Fine.

    Nota

    Assicurarsi di aver configurato il single sign-on in modo corretto. Se si abilita l'accesso Single Sign-On con configurazione non corretta, potrebbe non essere possibile immettere l'applicazione con le credenziali e bloccarsi. In questo caso, Workday fornisce un URL di accesso di backup in cui gli utenti possono accedere usando il nome utente e la password normali nel formato seguente:[URL workday]/login.flex?redirect=n

Creare un utente di test di Workday

  1. Accedere al sito aziendale di Workday come amministratore.

  2. Fare clic su Profile (Profilo) nell'angolo in alto a destra, selezionare Home e fare clic su Directory nella scheda Applications (Applicazioni).

  3. Nella pagina Directory selezionare Find Workers (Trova dipendenti) nella scheda View (Visualizza).

    Screenshot che mostra Trova lavoratori.

  4. Nella pagina Find Workers (Trova dipendenti) selezionare l'utente nei risultati.

  5. Nella pagina seguente, selezionare Sicurezza del Lavoratore> e l'account Workday deve corrispondere all'ID Microsoft Entra come valore Name ID.

    Screenshot che mostra la sicurezza dei lavoratori.

Nota

Per altre informazioni su come creare un utente di test di Workday, contattare il team di supporto clienti di Workday.

Test SSO

In questa sezione viene testata la configurazione dell'accesso Single Sign-On di Microsoft Entra con le opzioni seguenti.

  • Fare clic su Test this application (Testa questa applicazione), verrà eseguito il reindirizzamento all'URL di accesso di Workday in cui è possibile avviare il flusso di accesso.

  • Recarsi direttamente all'URL di accesso a Workday e avviare la procedura di login da lì.

  • È possibile usare App personali Microsoft. Quando si fa clic sul riquadro di Workday nell'App personali, si dovrebbe accedere automaticamente all'applicazione Workday per cui si è configurato l'accesso SSO. Per altre informazioni su App personali, vedere l'introduzione ad App personali.

Dopo aver configurato Workday, è possibile applicare il controllo sessione che consente di proteggere in tempo reale l'esfiltrazione e l'infiltrazione dei dati sensibili dell'organizzazione. Il controllo sessione costituisce un'estensione dell'accesso condizionale. Informazioni su come applicare il controllo della sessione con Microsoft Defender for Cloud Apps.