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Esercitazione: Configurare Visitly per il provisioning utenti automatico

Questa esercitazione descrive la procedura da eseguire in Visitly e Microsoft Entra ID per configurare Microsoft Entra ID in modo da effettuare automaticamente il provisioning e il deprovisioning di utenti e/o gruppi in Visitly.

Nota

Questa esercitazione descrive un connettore basato sul servizio di provisioning utenti di Microsoft Entra. Per informazioni dettagliate sulle caratteristiche e sul funzionamento di questo servizio e per le domande frequenti, consultare la sezione Automatizzare il provisioning e il deprovisioning degli utenti nelle applicazioni Software as a Service (SaaS) con Microsoft Entra ID.

Prerequisiti

Per lo scenario descritto in questa esercitazione si presuppone che l'utente disponga dei prerequisiti seguenti:

  • Un tenant di Microsoft Entra
  • Un tenant di Visitly
  • Un account utente in Visitly con autorizzazioni di amministratore

Assegnare utenti a Visitly

Per determinare quali utenti avranno l'accesso alle app selezionate, Microsoft Entra ID usa il concetto delle cosiddette assegnazioni. Nel contesto del provisioning utenti automatico vengono sincronizzati solo gli utenti e/o i gruppi che sono stati assegnati a un'applicazione in Microsoft Entra ID.

Prima di configurare e abilitare il provisioning utenti automatico, è necessario stabilire quali utenti o gruppi in Microsoft Entra ID devono poter accedere a Visitly. Quindi assegnare questi utenti o gruppi a Visitly seguendo le istruzioni riportate di seguito:

Suggerimenti importanti per l'assegnazione di utenti a Visitly

  • È consigliabile assegnare un singolo utente di Microsoft Entra a Visitly per testare la configurazione del provisioning utenti automatico. In un secondo momento si potranno assegnare altri utenti o gruppi.

  • Quando si assegna un utente a Visitly, selezionare qualsiasi ruolo valido specifico dell'applicazione, se disponibile, nella finestra di dialogo di assegnazione. Gli utenti con il ruolo Accesso predefinito vengono esclusi dal provisioning.

Configurare Visitly per il provisioning

Prima di configurare il dispositivo per il provisioning per il provisioning utenti automatico tramite Microsoft Entra ID, è necessario abilitare il provisioning SCIM (System for Cross-domain Identity Management) in Visitly.

  1. Accedere a Visitly. Selezionare Integrazioni>Sincronizzazione host.

    Sincronizzazione host

  2. Selezionare la sezione Microsoft Entra ID.

    Sezione Microsoft Entra ID

  3. Copiare la Chiave API. Questi valori verranno immessi nella casella Token segreto nella scheda Provisioning dell'applicazione Visitly.

    Chiave API

Per configurare Visitly per il provisioning utenti automatico con Microsoft Entra ID, aggiungere Visitly dalla raccolta di applicazioni di Microsoft Entra all'elenco di applicazioni SaaS gestite.

Per aggiungere Visitly dalla raccolta dell’applicazione di Microsoft Entra, seguire questa procedura.

  1. Accedere all'Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra almeno come Amministratore applicazione cloud.

  2. Passare a Identità>Applicazioni>Applicazioni aziendali>Nuova applicazione. Visitly**, selezionare Visitly nel pannello dei risultati e quindi selezionare Aggiungi per aggiungere l'applicazione.

    Visitly nell'elenco risultati

Configurare il provisioning utenti automatico per Visitly

Questa sezione descrive la procedura per configurare il servizio di provisioning di Microsoft Entra per creare, aggiornare e disabilitare utenti o gruppi in Visitly in base alle assegnazioni di utenti o gruppi in Microsoft Entra ID.

Suggerimento

Per abilitare l'accesso Single Sign-On basato su SAML per Visitly, seguire le istruzioni contenute nell'esercitazione sull'accesso Single Sign-On per Visitly. L'accesso Single Sign-On può essere configurato indipendentemente dal provisioning utenti automatico, anche se queste due funzionalità sono complementari.

Configurare il provisioning utenti automatico per Visitly in Microsoft Entra ID

  1. Accedere all'Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra almeno come Amministratore applicazione cloud.

  2. Passare a Identità>Applicazioni>Applicazioni aziendali>Visitly.

    Collegamento di Visitly nell'elenco delle applicazioni

  3. Selezionare la scheda Provisioning.

    Scheda Provisioning

  4. Impostare Modalità di provisioning su Automatico.

    Modalità di provisioning impostata su Automatico

  5. Nella sezione Credenziali amministratore immettere i valori di https://api.visitly.io/v1/usersync/SCIM e Chiave API recuperati in precedenza rispettivamente nei campi URL tenant e Token segreto. Selezionare Connessione di test per verificare che Microsoft Entra ID possa connettersi a Visitly. Se la connessione non riesce, verificare che l'account Visitly abbia autorizzazioni di amministratore e riprovare.

    URL del tenant e token

  6. Nella casella Indirizzo di posta elettronica per le notifiche immettere l'indirizzo di posta elettronica di una persona o di un gruppo che riceverà le notifiche degli errori di provisioning. Selezionare la casella di controllo Invia una notifica di posta elettronica in caso di errore.

    Messaggio email di notifica

  7. Selezionare Salva.

  8. Nella sezione Mapping, selezionare Sincronizza utenti Microsoft Entra in Visitly.

  9. Esaminare gli attributi utente sincronizzati da Microsoft Entra ID a Visitly nella sezione Mapping attributi. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per trovare le corrispondenze con gli account utente in Visitly per le operazioni di aggiornamento. Selezionare Salva per eseguire il commit delle modifiche.

    Attributi utente in Visitly

  10. Per configurare i filtri di ambito, seguire le istruzioni riportate nell'esercitazione sui filtri per la definizione dell'ambito.

  11. Per abilitare il servizio di provisioning di Microsoft Entra per Visitly, impostare lo Stato del provisioning su Attivo nella sezione Impostazioni.

    Stato del provisioning attivato

  12. Definire gli utenti o i gruppi di cui effettuare il provisioning in Visitly scegliendo i valori appropriati in Ambito nella sezione Impostazioni.

    Ambito di provisioning

  13. Quando si è pronti per eseguire il provisioning, selezionare Salva.

    Salvataggio della configurazione del provisioning

L'operazione avvia la sincronizzazione iniziale di tutti gli utenti o i gruppi definiti nell'Ambito della sezione Impostazioni. La sincronizzazione iniziale richiede più tempo rispetto a quelle successive. Per altre informazioni sul tempo necessario per effettuare il provisioning di utenti o gruppi, vedere Quanto tempo sarà necessario per eseguire il provisioning degli utenti?.

È possibile usare la sezione Stato corrente per monitorare lo stato di avanzamento e selezionare i collegamenti al report delle attività di provisioning, che descrive tutte le azioni eseguite dal servizio di provisioning di Microsoft Entra in Visitly. Per altre informazioni, vedere Controllare lo stato del provisioning utenti. Per leggere i log di provisioning di Microsoft Entra, vedere Creazione di report sul provisioning automatico degli account utente.

Limitazioni dei connettori

Visitly non supporta le eliminazioni definitive. È supportata solo l'eliminazione temporanea.

Altre risorse

Passaggi successivi