Configurare Visibly per il provisioning automatico degli utenti

Questa esercitazione descrive i passaggi da eseguire sia in Visibly che in Microsoft Entra ID per impostare il provisioning automatico degli utenti. Se configurato, Microsoft Entra ID effettua automaticamente il provisioning e il deprovisioning di utenti e gruppi per Visibly usando il servizio di provisioning Microsoft Entra. Per informazioni importanti su cosa fa questo servizio, come funziona e le domande frequenti, consultare Automatizzando il provisioning e il deprovisioning degli utenti nelle applicazioni SaaS con Microsoft Entra ID.

Funzionalità supportate

• Creare utenti in Visibly
• Rimuovere gli utenti in Visibly quando non richiedono più l'accesso
• Mantenere sincronizzati gli attributi utente tra Microsoft Entra ID e Visibly
• Effettuare il provisioning di gruppi e appartenenze a gruppi in Visibly
• Accesso singolo a Visibly (scelta consigliata)

Prerequisiti

Lo scenario descritto in questa esercitazione presuppone che siano già disponibili i prerequisiti seguenti:

• un tenant di Microsoft Entra
• Uno dei ruoli seguenti: Amministratore applicazioni, Amministratore applicazioni cloudo proprietario dell'applicazione.
• Un inquilino Visibly

Passaggio 1: Pianificare la distribuzione del provisioning

1. Scopri il funzionamento del servizio di provisioning.
2. Determinare chi sarà nell'ambito di per l'assegnazione.
3. Determinare quali dati mappare tra Microsoft Entra ID e Visibly.

Passaggio 2: Configurare Visibly per supportare il provisioning con Microsoft Entra ID

Contattare il team di supporto di Visibly per URL tenant e token segreto . Questi valori verranno immessi nella scheda Provisioning dell'applicazione Visibly.

Passaggio 3: Aggiungere Visibly dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra

Aggiungere Visibly dalla galleria delle applicazioni Microsoft Entra per iniziare a gestire il provisioning su Visibly. Se Visibly è stato configurato in precedenza per l'accesso SSO, è possibile usare la stessa applicazione. Tuttavia, è consigliabile creare un'app separata durante il test iniziale dell'integrazione. Altre informazioni sull'aggiunta di un'applicazione dalla raccolta qui.

Passaggio 4: Definire chi sarà nell'ambito del provisionamento

Il servizio di provisioning di Microsoft Entra consente di definire l'ambito delle persone che saranno sottoposte al provisioning in base all'assegnazione all'applicazione e/o in base agli attributi dell'utente/gruppo. Se si sceglie di definire l'ambito di chi verrà effettuato il provisioning alla tua applicazione in base all'assegnazione, è possibile usare i seguenti passaggi per assegnare utenti e gruppi all'applicazione. Se si sceglie di definire l'ambito di chi verrà effettuato il provisioning in base esclusivamente agli attributi dell'utente o del gruppo, è possibile usare un filtro di ambito come descritto qui.

• Inizia piccola. Eseguire il test con un piccolo gruppo di utenti e gruppi prima di distribuirlo a tutti. Quando l'ambito per il provisioning è impostato su utenti e gruppi assegnati, è possibile controllarlo assegnando uno o due utenti o gruppi all'app. Quando l'ambito è impostato su tutti gli utenti e i gruppi, è possibile specificare un filtro di ambito basato su attributo .

• Se sono necessari ruoli aggiuntivi, è possibile aggiornare il manifesto dell'applicazione per aggiungere nuovi ruoli.

Passaggio 5: Configurare il provisioning automatico degli utenti in Visibly

Questa sezione illustra la procedura per configurare il servizio di provisioning Di Microsoft Entra per creare, aggiornare e disabilitare utenti e/o gruppi in TestApp in base alle assegnazioni di utenti e/o gruppi in Microsoft Entra ID.

Per configurare il provisioning automatico degli utenti per Visibly in Microsoft Entra ID:

1. Accedi al portale di amministrazione di Microsoft Entra come almeno un Amministratore delle applicazioni cloud.

2. Passare a Identità>applicazioni>applicazioni aziendali

   

3. Nell'elenco delle applicazioni selezionare Visibly.

   

4. Selezionare la scheda Provisioning.

   

5. Impostare la modalità di provisioning su Automatico.

   

6. Nella sezione Credenziali Amministratore, immettere l'URL del tenant Visibly e il Token Segreto recuperati in precedenza nel passaggio 2. Fare clic su Test connessione per verificare che Microsoft Entra ID possa connettersi a Visibly. Se la connessione non riesce, verificare che l'account Visibly disponga delle autorizzazioni di amministratore e riprovare.

   

7. Nel campo notifica email inserire l'indirizzo email di una persona o di un gruppo che deve ricevere le notifiche di errore di provisioning e selezionare la casella di controllo Invia una notifica tramite email quando si verifica un errore.

   

8. Selezionare Salva.

9. Nella sezione Mappe selezionare Sincronizza gli utenti di Microsoft Entra con Visibly.

10. Rivedere gli attributi utente sincronizzati da Microsoft Entra ID a Visibly nella sezione Attributi-Mapping. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono utilizzati per il confronto con gli account utente in Visibly nelle operazioni di aggiornamento. Se si sceglie di modificare l'attributo di destinazione corrispondente , è necessario assicurarsi che l'API Visibly supporti il filtro degli utenti in base a tale attributo. Selezionare il pulsante salva per salvare le modifiche.

    Attributo	Digitare
    nome utente	Corda
    attivo	Booleano
    nome visualizzato	Stringa
    name.giveName	Corda/Stringa
    name.familyName	Stringa
    name.formatted	Stringa
    externalId	Corda

11. Nella sezione Mapping, selezionare Sincronizzare i gruppi Microsoft Entra con Visibly.

12. Esamina gli attributi del gruppo che sono sincronizzati da Microsoft Entra ID a Visibly nella sezione mappatura degli attributi. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono utilizzati per corrispondere i gruppi in Visibly per le operazioni di aggiornamento. Selezionare il pulsante Salva per confermare le modifiche.

    Attributo	Digitare
    nome visualizzato	Stringa
    externalId	Stringa
    Membri	Riferimento

13. Per configurare i filtri di ambito, vedere le istruzioni seguenti fornite nell'esercitazione sui filtri di ambito .

14. Per abilitare il servizio di provisioning di Microsoft Entra per Visibly, modificare lo stato del provisioning a Sì nella sezione Impostazioni.

    

15. Definire gli utenti e/o i gruppi di cui si vuole configurare in Visibly scegliendo i valori desiderati nella sezione Impostazioni in Ambito.

    

16. Quando si è pronti per il provisioning, fare clic su Salva.

    

Questa operazione avvia il ciclo di sincronizzazione iniziale di tutti gli utenti e i gruppi definiti in ambito nella sezione Impostazioni. Il ciclo iniziale richiede più tempo rispetto ai cicli successivi, che si verificano approssimativamente ogni 40 minuti, purché il servizio di provisioning di Microsoft Entra sia in esecuzione.

Passaggio 6: Monitorare la distribuzione

Dopo aver configurato il provisioning, usare le risorse seguenti per monitorare la distribuzione:

1. Usare i log di provisioning per determinare quali utenti sono stati sottoposti a provisioning correttamente o in modo non riuscito
2. Controllare la barra di avanzamento per visualizzare lo stato del ciclo di provisioning e quanto è vicino al completamento.
3. Se la configurazione del provisioning sembra essere in uno stato non ottimale, l'applicazione passerà in quarantena. Altre informazioni sugli stati di quarantena qui.

Risorse aggiuntive

• Gestione del provisioning degli account utente per le applicazioni aziendali
• Che cos'è l'accesso alle applicazioni e l'accesso Single Sign-On con Microsoft Entra ID?

Passaggi successivi

• Scopri come esaminare i log e ottenere rapporti sull'attività di provisioning