Esercitazione: Configurare TimeClock 365 SAML per il provisioning utenti automatico

Questa esercitazione descrive i passaggi da eseguire sia in TimeClock 365 SAML che in Microsoft Entra ID per configurare il provisioning utenti automatico. Se configurato, Microsoft Entra ID effettua automaticamente il provisioning e il deprovisioning di utenti e gruppi in TimeClock 365 SAML usando il servizio di provisioning Microsoft Entra. Per informazioni dettagliate sul funzionamento di questo servizio e domande frequenti, vedere Automatizzare il provisioning e il deprovisioning utenti in applicazioni SaaS con Microsoft Entra ID.

Funzionalità supportate

• Creazione di utenti in TimeClock 365 SAML
• Rimozione di utenti da TimeClock 365 SAML quando l'accesso non è più necessario
• Mantenere sincronizzati gli attributi utente tra Microsoft Entra ID e TimeClock 365 SAML
• Accesso Single Sign-On a TimeClock 365 SAML (scelta consigliata).

Prerequisiti

Per lo scenario descritto in questa esercitazione si presuppone che l'utente disponga dei prerequisiti seguenti:

• Un tenant Microsoft Entra
• Uno dei ruoli seguenti: Amministratore di applicazioni, Amministratore di applicazioni cloudo Proprietario dell'applicazione.
• Un tenant TimeClock 365 SAML.
• Un account utente in TimeClock 365 SAML con autorizzazioni di amministratore.

Passaggio 1: Pianificare la distribuzione del provisioning

1. Vedere le informazioni su come funziona il servizio di provisioning.
2. Determinare gli utenti che verranno inclusi nell'ambito per il provisioning.
3. Determinare per quali dati eseguire il mapping tra Microsoft Entra ID e TimeClock 365 SAML.

Passaggio 2: Configurare TimeClock 365 SAML per supportare il provisioning con Microsoft Entra ID

1. Accedere alla Console di amministrazione di Timeclock365.

2. Andare a Impostazioni > Profilo aziendale > Generale.

   

3. Scorrere verso il basso fino a sincronizzazione utenti di Azure. Copiare e salvare il token Microsoft Entra. Questo valore verrà immesso nel campo Token segreto* nella scheda Provisioning dell'applicazione TimeClock 365 SAML.

   

4. https://live.timeclock365.com/scim verrà immesso nel campo URL tenant nella scheda Provisioning dell'applicazione TimeClock 365 SAML.

Passaggio 3: Aggiungere TimeClock 365 SAML dalla raccolta di applicazioni di Microsoft Entra

Aggiungere TimeClock 365 SAML dalla raccolta di applicazioni di Microsoft Entra per iniziare a gestire il provisioning in TimeClock 365. Se TimeClock 365 SAML è stato configurato in precedenza per l'accesso Single Sign-On, è possibile usare la stessa applicazione. È tuttavia consigliabile creare un'app separata per il test iniziale dell'integrazione. Per altre informazioni su come aggiungere un'applicazione dalla raccolta, fare clic qui.

Passaggio 4: Definire gli utenti che verranno inclusi nell'ambito per il provisioning

Il servizio di provisioning di Microsoft Entra consente di definire l'ambito per gli utenti di cui verrà eseguito il provisioning in base all'assegnazione all'applicazione e/o in base agli attributi dell'utente o del gruppo. Se si sceglie di definire l'ambito degli utenti di cui verrà eseguito il provisioning per l'app in base all'assegnazione, è possibile seguire questa procedura per assegnare utenti e gruppi all'applicazione. Se si sceglie di definire l'ambito degli utenti di cui verrà eseguito il provisioning esclusivamente in base agli attributi dell'utente o del gruppo, è possibile usare un filtro di ambito come descritto qui.

• Iniziare con pochi elementi. Eseguire il test con un piccolo set di utenti e gruppi prima di eseguire la distribuzione a tutti. Quando l'ambito per il provisioning è impostato su utenti e gruppi assegnati, è possibile controllarlo assegnando uno o due utenti o gruppi all'app. Quando l'ambito è impostato su tutti gli utenti e i gruppi, è possibile specificare un filtro di ambito basato su attributi.

• Se sono necessari ruoli aggiuntivi, è possibile aggiornare il manifesto dell'applicazione per aggiungere nuovi ruoli.

Passaggio 5: Configurare il provisioning utenti automatico in TimeClock 365 SAML

Questa sezione descrive la procedura per configurare il servizio di provisioning di Microsoft Entra in modo da creare, aggiornare e disabilitare utenti e/o gruppi in TimeClock 365 SAML in base alle assegnazioni di utenti e/o gruppi in Microsoft Entra ID.

Per configurare il provisioning utenti automatico per TimeClock 365 SAML in Microsoft Entra ID:

1. Accedere all'Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra almeno come Amministratore applicazione cloud.

2. Andare a Identità>Applicazioni>Applicazioni Enterprise

   

3. Nell'elenco delle applicazioni selezionare TimeClock 365 SAML.

   

4. Selezionare la scheda Provisioning.

   

5. Impostare Modalità di provisioning su Automatico.

   

6. Nella sezione Credenziali amministratore immettere l'URL tenant e il token segreto di TimeClock 365. Fare clic su Testa connessione per verificare che Microsoft Entra ID possa connettersi a TimeClock 365. Se la connessione non riesce, verificare che l'account TimeClock 365 abbia autorizzazioni di amministratore e riprovare.

   

7. Nel campo Messaggio di posta elettronica di notifica immettere l'indirizzo di posta elettronica di una persona o un gruppo che riceverà le notifiche di errore relative al provisioning e selezionare la casella di controllo Invia una notifica di posta elettronica in caso di errore.

   

8. Seleziona Salva.

9. Nella sezione Mapping selezionare Sincronizza utenti di Microsoft Entra con TimeClock 365 SAML.

10. Esaminare gli attributi utente sincronizzati da Microsoft Entra ID a TimeClock 365 SAML nella sezione Mapping attributi. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per trovare le corrispondenze con gli account utente in TimeClock 365 SAML per le operazioni di aggiornamento. Se si sceglie di modificare l'attributo di destinazione corrispondente, sarà necessario assicurarsi che l'API TimeClock 365 SAML supporti il filtro degli utenti basato su tale attributo. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.

    Attributo	Type	Supportato per il filtro
    userName	String	✓
    active	Booleano
    displayName	String
    emails[type eq "work"].value	String
    externalId	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager	String

11. Per configurare i filtri di ambito, fare riferimento alle istruzioni fornite nell'esercitazione sui filtri per la definizione dell'ambito.

12. Per abilitare il servizio di provisioning di Microsoft Entra per TimeClock 365 SAML, impostare lo Stato del provisioning su Sì nella sezione Impostazioni.

    

13. Definire gli utenti e/o i gruppi di cui si vuole eseguire il provisioning in TimeClock 365 SAML selezionando i valori desiderati in Ambito nella sezione Impostazioni.

    

14. Quando si è pronti per eseguire il provisioning, fare clic su Salva.

    

L'operazione avvia il ciclo di sincronizzazione iniziale di tutti gli utenti e i gruppi definiti in Ambito nella sezione Impostazioni. Il ciclo di sincronizzazione iniziale richiede più tempo dei cicli successivi, che verranno eseguiti ogni 40 minuti circa quando il servizio di provisioning di Microsoft Entra è in esecuzione.

Passaggio 6: Monitorare la distribuzione

Dopo aver configurato il provisioning, usare le risorse seguenti per monitorare la distribuzione:

• Usare i log di provisioning per determinare gli utenti di cui è stato eseguito il provisioning con esito positivo o negativo.
• Controllare l'indicatore di stato per visualizzare lo stato del ciclo di provisioning e quanto manca al completamento.
• Se la configurazione del provisioning sembra essere in uno stato non integro, l'applicazione entrerà in quarantena. Per altre informazioni sugli stati di quarantena, fare clic qui.

Altre risorse

• Gestione del provisioning degli account utente per app aziendali
• Che cosa sono l'accesso alle applicazioni e l'accesso Single Sign-On con Microsoft Entra ID?

Passaggi successivi

• Informazioni su come esaminare i log e ottenere report sulle attività di provisioning