Configurare SmartFile per il provisioning automatico degli utenti

Articolo
10/22/2024

Questa esercitazione descrive i passaggi da eseguire in SmartFile e Microsoft Entra ID per configurare Microsoft Entra ID per effettuare automaticamente il provisioning e il deprovisioning di utenti e/o gruppi in SmartFile.

Nota

L'esercitazione descrive un connettore basato sul servizio di provisioning utenti di Microsoft Entra. Per informazioni dettagliate sulle caratteristiche e sul funzionamento di questo servizio e per le domande frequenti, vedere Automatizzare il provisioning e il deprovisioning utenti in applicazioni SaaS con Microsoft Entra ID.

Prerequisiti

Per lo scenario descritto in questa esercitazione si presuppone che l'utente disponga dei prerequisiti seguenti:

Un tenant di Microsoft Entra.
Un tenant di SmartFile.
Un account utente in SmartFile con autorizzazioni di amministratore.

Nota

Questa integrazione è disponibile anche per l'uso dall'ambiente cloud US Government di Microsoft Entra. È possibile trovare questa applicazione nella raccolta di applicazioni cloud US Government di Microsoft Entra e configurarla con la stessa procedura usata dal cloud pubblico.

Assegnazione di utenti a SmartFile

Per determinare quali utenti avranno l'accesso alle app selezionate, Microsoft Entra ID usa il concetto delle cosiddette assegnazioni. Nel contesto del provisioning automatico degli utenti vengono sincronizzati solo gli utenti e/o i gruppi che sono stati assegnati a un'applicazione in Microsoft Entra ID.

Prima di configurare e abilitare il provisioning utenti automatico, è necessario decidere quali utenti e/o gruppi in Microsoft Entra ID devono accedere a SmartFile. Dopo aver definito questo aspetto, è possibile assegnare gli utenti e/o i gruppi a SmartFile seguendo le istruzioni riportate di seguito:

Assegnare un utente o gruppo a un'app aziendale

Suggerimenti importanti per l'assegnazione di utenti a SmartFile

È consigliabile assegnare un singolo utente di Microsoft Entra a SmartFile per testare la configurazione del provisioning utenti automatico. In un secondo momento si potranno assegnare altri utenti e/o gruppi.
Quando si assegna un utente a SmartFile, è necessario selezionare qualsiasi ruolo specifico dell'applicazione valido, se disponibile, nella finestra di dialogo di assegnazione. Gli utenti con il ruolo Accesso predefinito vengono esclusi dal provisioning.

Configurare SmartFile per il provisioning

Prima di configurare SmartFile per il provisioning utenti automatico con Microsoft Entra ID, è necessario abilitare il provisioning SCIM in SmartFile e raccogliere altri dettagli necessari.

Accedere alla console di amministrazione di SmartFile. Passare all'angolo in alto a destra della console di amministrazione di SmartFile. Selezionare Product Key (Codice Product Key).
Per generare un token di connessione, copiare i valori di Product Key (Codice Product Key) e Product Password (Password del prodotto). Incollarli nel Blocco note separandoli con due punti.

Aggiungere SmartFile dalla raccolta

Per configurare SmartFile per il provisioning utenti automatico con Microsoft Entra ID, è necessario aggiungere SmartFile dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra all'elenco di applicazioni SaaS gestite.

Per aggiungere SmartFile dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra, seguire questa procedura:

Accedere all'Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra almeno come Amministratore applicazione cloud.
Passare a Identità>Applicazioni>Applicazioni aziendali>Nuova applicazione.
Nella sezione Aggiungi dalla raccolta digitare SmartFile, selezionare SmartFile nella casella di ricerca.
Selezionare SmartFile nel pannello dei risultati e quindi aggiungere l'app. Attendere alcuni secondi che l'app venga aggiunta al tenant.

Configurazione del provisioning utenti automatico per SmartFile

Questa sezione illustra la procedura per configurare il servizio di provisioning Di Microsoft Entra per creare, aggiornare e disabilitare utenti e/o gruppi in SmartFile in base alle assegnazioni di utenti e/o gruppi in Microsoft Entra ID.

Suggerimento

È anche possibile scegliere di abilitare l'accesso Single Sign-On basato su SAML per SmartFile, seguendo le istruzioni fornite nell'esercitazione sull'accesso Single Sign-On per SmartFile. L'accesso Single Sign-On può essere configurato indipendentemente dal provisioning utenti automatico, anche se queste due funzionalità sono complementari.

Per configurare il provisioning utenti automatico per SmartFile in Microsoft Entra ID:

Accedere all'Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra almeno come Amministratore applicazione cloud.
Passare a Identità>Applicazioni>Applicazioni enterprise
Nell'elenco delle applicazioni selezionare SmartFile.
Selezionare la scheda Provisioning.
Impostare Modalità di provisioning su Automatico.
Nella sezione Credenziali amministratore immettere https://<SmartFile sitename>.smartfile.com/ftp/scim in URL tenant. Ad esempio, sarà simile a https://demo1test.smartfile.com/ftp/scim. Immettere il valore del token di connessione (ProductKey:ProductPassword) recuperato in precedenza in Token segreto. Fare clic su Test connessione per verificare che Microsoft Entra ID possa connettersi a SmartFile. Se la connessione non riesce, verificare che l'account SmartFile abbia autorizzazioni di amministratore e riprovare.
Nel campo Messaggio di posta elettronica di notifica immettere l'indirizzo di posta elettronica di una persona o un gruppo che riceverà le notifiche di errore relative al provisioning e selezionare la casella di controllo Invia una notifica di posta elettronica in caso di errore.
Fare clic su Salva.
Nella sezione Mapping selezionare Synchronize Microsoft Entra users to SmartFile (Sincronizza utenti di Microsoft Entra in SmartFile).
Esaminare gli attributi utente sincronizzati da Microsoft Entra ID a SmartFile nella sezione Mapping attributi. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per trovare le corrispondenze con gli account utente in SmartFile per le operazioni di aggiornamento. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.
Nella sezione Mapping selezionare Synchronize Microsoft Entra groups to SmartFile (Sincronizza gruppi di Microsoft Entra in SmartFile).
Esaminare gli attributi del gruppo sincronizzati da Microsoft Entra ID a SmartFile nella sezione Mapping attributi . Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per trovare le corrispondenze con i gruppi in SmartFile per le operazioni di aggiornamento. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.
Per configurare i filtri di ambito, fare riferimento alle istruzioni fornite nell'esercitazione sui filtri per la definizione dell'ambito.
Per abilitare il servizio di provisioning Di Microsoft Entra per SmartFile, impostare Statodel provisioning su Sì nella sezione Impostazioni .
Definire gli utenti e/o i gruppi di cui effettuare il provisioning in SmartFile selezionando i valori appropriati in Ambito nella sezione Impostazioni.
Quando si è pronti per effettuare il provisioning, fare clic su Salva.

L'operazione avvia la sincronizzazione iniziale di tutti gli utenti e/o i gruppi definiti in Ambito nella sezione Impostazioni. La sincronizzazione iniziale richiede più tempo delle sincronizzazioni successive, che saranno eseguite circa ogni 40 minuti quando il servizio di provisioning di Microsoft Entra è in esecuzione. È possibile usare la sezione Dettagli sincronizzazione per monitorare lo stato di avanzamento e seguire i collegamenti al report delle attività di provisioning, che descrive tutte le azioni eseguite dal servizio di provisioning Di Microsoft Entra in SmartFile.

Per altre informazioni sulla lettura dei log di provisioning di Microsoft Entra, vedere Creazione di report sul provisioning automatico degli account utente