Configurare ScreenSteps per il provisioning automatico degli utenti

Questa esercitazione descrive i passaggi da eseguire sia in ScreenSteps che in Microsoft Entra ID per configurare il provisioning automatico degli utenti. Se configurato, Microsoft Entra ID provisiona e deprovisiona automaticamente utenti e gruppi per ScreenSteps tramite il servizio di provisioning di Microsoft Entra. Per informazioni importanti su cosa fa questo servizio, come funziona e sulle domande frequenti, vedere Automatizzare il provisioning e il deprovisioning degli utenti nelle applicazioni SaaS con Microsoft Entra ID.

Funzionalità supportate

• Creare utenti in ScreenSteps.
• Rimuovere gli utenti in ScreenSteps quando non richiedono più l'accesso.
• Mantenere sincronizzati gli attributi utente tra Microsoft Entra ID e ScreenSteps.
• Gestire i gruppi e le appartenenze ai gruppi in ScreenSteps.
• accesso Single Sign-On a ScreenSteps (scelta consigliata).

Prerequisiti

Lo scenario descritto in questa esercitazione presuppone che siano già disponibili i prerequisiti seguenti:

• un tenant di Microsoft Entra
• Uno dei ruoli seguenti: Amministratore applicazioni, Amministratore applicazioni cloudo proprietario dell'applicazione.
• Un account utente in ScreenSteps con autorizzazioni di amministratore.

Passaggio 1: Pianificare la distribuzione del provisioning

1. Scopri il funzionamento del servizio di provisioning.
2. Determinare chi sarà nell'ambito di per la distribuzione delle risorse.
3. Determinare quali dati mappare tra Microsoft Entra ID e ScreenSteps.

Passaggio 2: Configurare ScreenSteps per supportare il provisioning con Microsoft Entra ID

Contattare il supporto di ScreenSteps per configurare ScreenSteps per supportare il provisioning con Microsoft Entra ID.

Passaggio 3: Aggiungere ScreenSteps dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra

Aggiungere ScreenSteps dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra per iniziare a gestire il provisioning in ScreenSteps. Se in precedenza è stato configurato ScreenSteps per l'accesso SSO, è possibile usare la stessa applicazione. Tuttavia, è consigliabile creare un'app separata durante il test iniziale dell'integrazione. Scopri di più sull'aggiunta di un'applicazione dalla raccolta qui.

Passaggio 4: Definire chi rientrerà nel campo di applicazione del provisioning

Il servizio di provisioning di Microsoft Entra consente di definire l'ambito di chi verrà sottoposto a provisioning in base all'assegnazione all'applicazione e/o in base agli attributi dell'utente/gruppo. Se si sceglie di definire l'ambito delle persone per le quali verrà effettuato il provisioning nell'app in base all'assegnazione, è possibile usare i seguenti passaggi per assegnare utenti e gruppi all'applicazione. Se si sceglie di definire l'ambito di chi sarà oggetto di provisioning esclusivamente in base agli attributi dell'utente o del gruppo, è possibile usare un filtro di definizione dell'ambito come descritto qui.

• Inizia piccola. Testare con un piccolo insieme di utenti e gruppi prima di distribuirlo a tutti. Quando l'ambito per il provisioning è impostato su utenti e gruppi assegnati, è possibile controllarlo assegnando uno o due utenti o gruppi all'app. Quando l'ambito è impostato su tutti gli utenti e i gruppi, è possibile specificare un filtro di ambito basato sull'attributo .

• Se sono necessari altri ruoli, è possibile aggiornare il manifesto dell'applicazione per aggiungere nuovi ruoli.

Passaggio 5: Configurare il provisioning automatico degli utenti in ScreenSteps

Questa sezione illustra la procedura per configurare il servizio di provisioning Di Microsoft Entra per creare, aggiornare e disabilitare utenti e/o gruppi in TestApp in base alle assegnazioni di utenti e/o gruppi in Microsoft Entra ID.

Per configurare il provisioning automatico degli utenti per ScreenSteps in Microsoft Entra ID:

1. Accedi all'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra come almeno un amministratore di applicazioni cloud .

2. Passare a Applicazioni identità>Applicazioni aziendali>

   

3. Nell'elenco delle applicazioni selezionare ScreenSteps.

   

4. Selezionare la scheda provisioning.

   

5. Impostare il modalità di provisioning su automatico.

   

6. Nella sezione Credenziali amministratore immettere l'URL del tenant ScreenSteps e il token segreto. Fare clic su Test connessione per assicurarsi che Microsoft Entra ID possa connettersi a ScreenSteps. Se la connessione non riesce, verificare che l'account ScreenSteps disponga delle autorizzazioni di amministratore e riprovare.

   

7. Nel campo Email di notifica, immettere l'indirizzo email di una persona o di un gruppo che deve ricevere le notifiche di errore di provisioning e selezionare la casella di controllo Invia una notifica tramite email quando si verifica un errore.

   

8. Selezionare Salva.

9. Nella sezione Mapping, selezionare Sincronizza gli utenti di Microsoft Entra con ScreenSteps.

10. Controlla gli attributi utente sincronizzati da Microsoft Entra ID a ScreenSteps nella sezione Attribuzione degli attributi. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono utilizzati per allineare gli account utente in ScreenSteps nelle operazioni di aggiornamento. Se si sceglie di modificare l'attributo di destinazione corrispondente , è necessario assicurarsi che l'API ScreenSteps supporti il filtro degli utenti in base a tale attributo. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.

    Attributo	Tipo	Supportato per il filtraggio	Richiesto da ScreenSteps
    nome utente	Corda	✓	✓
    email[type eq "work"].value	Stringa
    nome.nomeDato	Corda
    nome.cognome	Stringa
    externalId	Stringa

11. Nella sezione Mappature selezionare Sincronizza gruppi di Microsoft Entra su ScreenSteps.

12. Esamina gli attributi del gruppo sincronizzati da Microsoft Entra ID a ScreenSteps nella sezione mappatura degli attributi. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono utilizzati per abbinare i gruppi in ScreenSteps durante le operazioni di aggiornamento. Selezionare il pulsante Salva per salvare le modifiche.

    Attributo	Digitare	Supportato per il filtraggio	Richiesto da ScreenSteps
    nome visualizzato	Corda / Stringa	✓	✓
    Membri	Riferimento
    externalId	Stringa

13. Per configurare i filtri di ambito, vedere le istruzioni seguenti fornite nell'esercitazione sui filtri di ambito .

14. Per abilitare il servizio di provisioning di Microsoft Entra per ScreenSteps, modificare lo stato del provisioning impostandolo su Attivato nella sezione Impostazioni.

    

15. Definire gli utenti e/o i gruppi di cui si vuole eseguire il provisioning in ScreenSteps scegliendo i valori desiderati in Ambito nella sezione Impostazioni.

    

16. Quando sei pronto per il provisioning, fai clic su Salva.

    

Questa operazione avvia il ciclo di sincronizzazione iniziale di tutti gli utenti e i gruppi definiti in ambito nella sezione Impostazioni. Il ciclo iniziale richiede più tempo rispetto ai cicli successivi, che si verificano approssimativamente ogni 40 minuti, purché il servizio di provisioning di Microsoft Entra sia in esecuzione.

Passaggio 6: Monitorare la distribuzione

Dopo aver configurato il provisioning, usare le risorse seguenti per monitorare la distribuzione:

• Usare i log di provisioning per determinare quali utenti sono stati sottoposti a provisioning correttamente o in modo non riuscito.
• Controllare la barra di avanzamento per visualizzare lo stato del ciclo di provisioning e quanto manca al completamento.
• Se la configurazione del provisioning sembra essere in uno stato non integro, l'applicazione entra in quarantena. Altre informazioni sugli stati di quarantena qui.

Altre risorse

• Gestione della creazione e gestione degli account utente per le applicazioni aziendali.
• Che cos'è l'accesso alle applicazioni e l'accesso Single Sign-On con Microsoft Entra ID?.

Passaggi successivi

• Impara come esaminare i log e ottenere report sull'attività di provisioning.