Esercitazione: Configurare Robin per il provisioning utenti automatico

Questa esercitazione descrive i passaggi da eseguire in Robin e Microsoft Entra ID per configurare Microsoft Entra ID per effettuare automaticamente il provisioning e il deprovisioning di utenti e/o gruppi in Robin.

Nota

L'esercitazione descrive un connettore basato sul servizio di provisioning utenti di Microsoft Entra. Per informazioni dettagliate sulle caratteristiche e sul funzionamento di questo servizio e per le domande frequenti, vedere Automatizzare il provisioning e il deprovisioning utenti in applicazioni SaaS con Microsoft Entra ID.

Prerequisiti

Per lo scenario descritto in questa esercitazione si presuppone che l'utente disponga dei prerequisiti seguenti:

• Un tenant di Microsoft Entra
• Un tenant di Robin
• Un account utente in Robin con autorizzazioni di amministratore.

Assegnazione di utenti a Robin

Per determinare quali utenti avranno l'accesso alle app selezionate, Microsoft Entra ID usa il concetto delle cosiddette assegnazioni. Nel contesto del provisioning automatico degli utenti vengono sincronizzati solo gli utenti e/o i gruppi che sono stati assegnati a un'applicazione in Microsoft Entra ID.

Prima di configurare e abilitare il provisioning utenti automatico, è necessario decidere quali utenti e/o gruppi in Microsoft Entra ID devono accedere a Robin. Dopo aver definito questo aspetto, è possibile assegnare gli utenti e/o i gruppi a Robin seguendo le istruzioni riportate di seguito:

• Assegnare un utente o gruppo a un'app aziendale

Suggerimenti importanti per l'assegnazione di utenti a Robin

• È consigliabile assegnare un singolo utente di Microsoft Entra a Robin per testare la configurazione del provisioning utenti automatico. È possibile assegnare utenti e/o gruppi aggiuntivi in un secondo momento.

• Quando si assegna un utente a Robin, è necessario selezionare qualsiasi ruolo specifico dell'applicazione valido, se disponibile, nella finestra di dialogo di assegnazione. Gli utenti con il ruolo Accesso predefinito vengono esclusi dal provisioning.

Configurare Robin per il provisioning

1. Accedere alla console di amministrazione di Robin. Passare a Gestisci > integrazioni > SCIM > Gestisci.

   

2. Generare un nuovo token dell'organizzazione. Se si perde questo token, è sempre possibile crearne un altro senza influire sugli utenti esistenti.

   

3. Copiare il valore di SCIM Authentication Token (Token di autenticazione SCIM). Questo valore verrà immesso nel campo Token segreto nella scheda Provisioning dell'applicazione Robin.

Aggiungere Robin dalla raccolta

Prima di configurare Robin per il provisioning utenti automatico con Microsoft Entra ID, è necessario aggiungere Robin dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra all'elenco di applicazioni SaaS gestite.

Per aggiungere Robin dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra, seguire questa procedura:

1. Accedere all'Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra almeno come Amministratore applicazione cloud.
2. Passare a Identità>Applicazioni>Applicazioni aziendali>Nuova applicazione.
3. Nella sezione Aggiungi dalla raccolta digitare Robin, selezionare Robin nella casella di ricerca.
4. Selezionare Robin nel riquadro dei risultati e quindi aggiungere l'app. Attendere alcuni secondi che l'app venga aggiunta al tenant.

Configurazione del provisioning utenti automatico per Robin

Questa sezione illustra la procedura per configurare il servizio di provisioning Di Microsoft Entra per creare, aggiornare e disabilitare utenti e/o gruppi in Robin in base alle assegnazioni di utenti e/o gruppi in Microsoft Entra ID.

Suggerimento

È anche possibile scegliere di abilitare l'accesso Single Sign-On basato su SAML per Robin, seguendo le istruzioni fornite nell'esercitazione sull'accesso Single Sign-On per Robin. L'accesso Single Sign-On può essere configurato indipendentemente dal provisioning utenti automatico, anche se queste due funzionalità sono complementari.

Per configurare il provisioning utenti automatico per Robin in Microsoft Entra ID:

1. Accedere all'Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra almeno come Amministratore applicazione cloud.

2. Passare a Identità>Applicazioni>Applicazioni enterprise

   

3. Nell'elenco delle applicazioni selezionare Robin.

   

4. Selezionare la scheda Provisioning.

   

5. Impostare Modalità di provisioning su Automatico.

   

6. Nella sezione Credenziali amministratore immettere https://api.robinpowered.com/v1.0/scim-2 in URL tenant. Immettere il valore del token di autenticazione SCIM recuperato in precedenza in Token segreto. Fare clic su Test connessione per verificare che Microsoft Entra ID possa connettersi a Robin. Se la connessione non riesce, verificare che l'account Robin abbia autorizzazioni di amministratore e riprovare.

   

7. Nel campo Messaggio di posta elettronica di notifica immettere l'indirizzo di posta elettronica di una persona o un gruppo che riceverà le notifiche di errore relative al provisioning e selezionare la casella di controllo Invia una notifica di posta elettronica in caso di errore.

   

8. Fare clic su Salva.

9. Nella sezione Mapping selezionare Synchronize Microsoft Entra users to Robin (Sincronizza utenti di Microsoft Entra con Robin).

10. Esaminare gli attributi utente sincronizzati da Microsoft Entra ID a Robin nella sezione Mapping attributi . Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per trovare le corrispondenze con gli account utente in Robin per le operazioni di aggiornamento. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.

    

11. Nella sezione Mapping selezionare Synchronize Microsoft Entra groups to Robin (Sincronizza gruppi di Microsoft Entra in Robin).

12. Esaminare gli attributi del gruppo sincronizzati da Microsoft Entra ID a Robin nella sezione Mapping attributi . Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per trovare le corrispondenze con i gruppi in Robin per le operazioni di aggiornamento. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.

    

13. Per configurare i filtri di ambito, fare riferimento alle istruzioni fornite nell'esercitazione sui filtri per la definizione dell'ambito.

14. Per abilitare il servizio di provisioning di Microsoft Entra per Robin, impostare Stato del provisioning su Sì nella sezione Impostazioni .

    

15. Definire gli utenti e/o i gruppi di cui effettuare il provisioning in Robin scegliendo i valori appropriati in Ambito nella sezione Impostazioni.

    

16. Quando si è pronti per eseguire il provisioning, fare clic su Salva.

    

L'operazione avvia la sincronizzazione iniziale di tutti gli utenti e/o i gruppi definiti in Ambito nella sezione Impostazioni. La sincronizzazione iniziale richiede più tempo delle sincronizzazioni successive, che saranno eseguite circa ogni 40 minuti quando il servizio di provisioning di Microsoft Entra è in esecuzione. È possibile usare la sezione Dettagli sincronizzazione per monitorare lo stato di avanzamento e seguire i collegamenti al report delle attività di provisioning, che descrive tutte le azioni eseguite dal servizio di provisioning Di Microsoft Entra su Robin.

.Per altre informazioni sulla lettura dei log di provisioning di Microsoft Entra, vedere Creazione di report sul provisioning automatico degli account utente.

Risorse aggiuntive

• Gestione del provisioning degli account utente per app aziendali
• Che cos'è l'accesso alle applicazioni e Single Sign-On con Microsoft Entra ID?

Passaggi successivi

• Informazioni su come esaminare i log e ottenere report sulle attività di provisioning