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Esercitazione: Configurare Recnice per il provisioning utenti automatico

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Questa esercitazione descrive i passaggi da eseguire sia in Recnice che in Microsoft Entra ID per configurare il provisioning utenti automatico. Se configurato, Microsoft Entra ID effettua automaticamente il provisioning e il deprovisioning di utenti e gruppi in Recnice usando il servizio di provisioning Microsoft Entra. Per informazioni importanti sul funzionamento di questo servizio e sulle domande frequenti, vedere Automatizzare il provisioning e il deprovisioning degli utenti nelle applicazioni SaaS con Microsoft Entra ID.

Funzionalità supportate

  • Creare utenti in Recnice.
  • Rimuovere gli utenti in Recnice quando non richiedono più l'accesso.
  • Mantenere sincronizzati gli attributi utente tra Microsoft Entra ID e Recnice.
  • Effettuare il provisioning di gruppi e appartenenze a gruppi in Recnice.
  • Accesso Single Sign-On a Recnice (scelta consigliata).

Prerequisiti

Per lo scenario descritto in questa esercitazione si presuppone che l'utente disponga dei prerequisiti seguenti:

Passaggio 1: Pianificare la distribuzione del provisioning

  1. Vedere le informazioni su come funziona il servizio di provisioning.
  2. Determinare gli utenti che verranno inclusi nell'ambito per il provisioning.
  3. Determinare i dati da mappare tra Microsoft Entra ID e Recnice.

Passaggio 2: Configurare Recnice per supportare il provisioning con Microsoft Entra ID

Prima di configurare Recnice per il provisioning utenti automatico con Microsoft Entra ID, è necessario conoscere l'URL del token segreto e del tenant.

  1. Accedere alla console Amministrazione Recnice. Fare clic su Account.

    Screenshot della pagina Account Recnice.

  2. Copiare il valore della chiave SCIM. Questo valore verrà immesso nel campo Token segreto nella scheda Provisioning dell'applicazione Recnice.

    Screenshot del tasto S C I M A P.

  3. Valore url tenant: https://scim.recnice.com/scim/.

Aggiungere Recnice dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra per iniziare a gestire il provisioning in Recnice. Se in precedenza Si è configurato Recnice per l'accesso SSO, è possibile usare la stessa applicazione. Tuttavia, è consigliabile creare un'app separata durante il test iniziale dell'integrazione. Per altre informazioni su come aggiungere un'applicazione dalla raccolta, fare clic qui.

Passaggio 4: Definire chi sarà nell'ambito del provisioning

Il servizio di provisioning Di Microsoft Entra consente di definire l'ambito di chi verrà effettuato il provisioning in base all'assegnazione all'applicazione e o in base agli attributi dell'utente/gruppo. Se si sceglie di definire l'ambito degli utenti di cui verrà eseguito il provisioning per l'app in base all'assegnazione, è possibile seguire questa procedura per assegnare utenti e gruppi all'applicazione. Se si sceglie di definire l'ambito degli utenti di cui verrà eseguito il provisioning esclusivamente in base agli attributi dell'utente o del gruppo, è possibile usare un filtro di ambito come descritto qui.

  • Iniziare con pochi elementi. Eseguire il test con un piccolo set di utenti e gruppi prima di eseguire la distribuzione a tutti. Quando l'ambito per il provisioning è impostato su utenti e gruppi assegnati, è possibile controllarlo assegnando uno o due utenti o gruppi all'app. Quando l'ambito è impostato su tutti gli utenti e i gruppi, è possibile specificare un filtro di ambito basato su attributi.

  • Se sono necessari altri ruoli, è possibile aggiornare il manifesto dell'applicazione per aggiungere nuovi ruoli.

Passaggio 5: Configurare il provisioning utenti automatico in Recnice

Questa sezione illustra la procedura per configurare il servizio di provisioning di Microsoft Entra per creare, aggiornare e disabilitare utenti e/o gruppi in Recnice in base alle assegnazioni di utenti e/o gruppi in Microsoft Entra ID.

Per configurare il provisioning utenti automatico per Recnice in Microsoft Entra ID:

  1. Accedere all'Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra almeno come Amministratore applicazione cloud.

  2. Passare a Applicazioni di identità>Applicazioni aziendali>

    Screenshot del pannello Applicazioni aziendali.

  3. Nell'elenco delle applicazioni selezionare Recnice.

    Screenshot del collegamento Recnice nell'elenco delle applicazioni.

  4. Selezionare la scheda Provisioning.

    Screenshot della scheda Provisioning.

  5. Impostare Modalità di provisioning su Automatico.

    Screenshot della scheda Provisioning automatica.

  6. Nella sezione Amministrazione Credentials (Credenziali) immettere l'URL del tenant recnice e il token segreto. Fare clic su Test Connessione ion per assicurarsi che Microsoft Entra ID possa connettersi a Recnice. Se la connessione non riesce, verificare che l'account Recnice abbia Amministrazione autorizzazioni e riprovare.

    Screenshot del token.

  7. Nel campo Messaggio di posta elettronica di notifica immettere l'indirizzo di posta elettronica di una persona o un gruppo che riceverà le notifiche di errore relative al provisioning e selezionare la casella di controllo Invia una notifica di posta elettronica in caso di errore.

    Screenshot del messaggio di posta elettronica di notifica.

  8. Seleziona Salva.

  9. Nella sezione Mapping selezionare Synchronize Microsoft Entra users to Recnice (Sincronizza utenti di Microsoft Entra in Recnice).

  10. Esaminare gli attributi utente sincronizzati da Microsoft Entra ID a Recnice nella sezione Mapping attributi . Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per trovare le corrispondenze con gli account utente in Recnice per le operazioni di aggiornamento. Se si sceglie di modificare l'attributo di destinazione corrispondente, è necessario assicurarsi che l'API Recnice supporti il filtro degli utenti in base a tale attributo. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.

    Attributo Type Supportato per il filtro Richiesto da Recnice
    userName String ✓ ✓
    active Booleano ✓
    displayName String ✓
    title String ✓
    emails[type eq "work"].value String ✓
    preferredLanguage String ✓
    name.givenName String ✓
    name.familyName String ✓
    name.formatted String ✓
    addresses[type eq "work"].formatted String ✓
    addresses[type eq "work"].streetAddress String ✓
    addresses[type eq "work"].locality String ✓
    addresses[type eq "work"].region String ✓
    addresses[type eq "work"].postalCode String ✓
    addresses[type eq "work"].country String ✓
    externalId String ✓
    ruoli. String ✓
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department String ✓

  11. Nella sezione Mapping selezionare Synchronize Microsoft Entra groups to Recnice (Sincronizza gruppi di Microsoft Entra in Recnice).

  12. Esaminare gli attributi del gruppo sincronizzati da Microsoft Entra ID a Recnice nella sezione Mapping attributi. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per trovare le corrispondenze con i gruppi in Recnice per le operazioni di aggiornamento. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.

    Attributo Type Supportato per il filtro Richiesto da Recnice
    displayName String ✓ ✓
    externalId String
    membri Riferimento

  13. Per configurare i filtri di ambito, fare riferimento alle istruzioni fornite nell'esercitazione sui filtri per la definizione dell'ambito.

  14. Per abilitare il servizio di provisioning di Microsoft Entra per Recnice, impostare Stato del provisioning su Sì nella sezione Impostazioni.

    Screenshot dell'interruttore Stato provisioning attivato.

  15. Definire gli utenti e/o i gruppi di cui si vuole eseguire il provisioning in Recnice scegliendo i valori desiderati in Ambito nella sezione Impostazioni.

    Screenshot dell'ambito di provisioning.

  16. Quando si è pronti per il provisioning, fare clic su Salva.

    Screenshot del salvataggio della configurazione del provisioning.

L'operazione avvia il ciclo di sincronizzazione iniziale di tutti gli utenti e i gruppi definiti in Ambito nella sezione Impostazioni. Il ciclo iniziale richiede più tempo rispetto ai cicli successivi, che si verificano approssimativamente ogni 40 minuti, purché il servizio di provisioning di Microsoft Entra sia in esecuzione.

Passaggio 6: Monitorare la distribuzione

Dopo aver configurato il provisioning, usare le risorse seguenti per monitorare la distribuzione:

  • Usare i log di provisioning per determinare gli utenti di cui è stato eseguito il provisioning con esito positivo o negativo.
  • Controllare la barra di stato per visualizzare lo stato del ciclo di provisioning e la relativa chiusura al completamento
  • Se la configurazione del provisioning sembra essere in uno stato non integro, l'applicazione entra in quarantena. Per altre informazioni sugli stati di quarantena, fare clic qui.

Altre risorse

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