Esercitazione: Configurare Proware per il provisioning utenti automatico
Questa esercitazione descrive i passaggi da eseguire sia in Proware che in Microsoft Entra ID per configurare il provisioning utenti automatico. Se configurato, Microsoft Entra ID effettua automaticamente il provisioning e il deprovisioning di utenti e gruppi in Proware usando il servizio di provisioning Microsoft Entra. Per informazioni dettagliate sulle caratteristiche e sul funzionamento di questo servizio e per le domande frequenti, consultare la sezione Automatizzare il provisioning e il deprovisioning degli utenti nelle applicazioni SaaS con Microsoft Entra ID.
Funzionalità supportate
- Creare utenti in Proware
- Rimuovere gli utenti in Proware quando non richiedono più l'accesso
- Mantenere sincronizzati gli attributi utente tra Microsoft Entra ID e Proware
- Accesso Single Sign-On a Proware (scelta consigliata)
Prerequisiti
Per lo scenario descritto in questa esercitazione si presuppone che l'utente disponga dei prerequisiti seguenti:
- Un tenant di Microsoft Entra
- Uno dei seguenti ruoli: Amministratore dell'applicazione, Amministratore dell'applicazione sul cloud o Proprietario dell'applicazione.
- Una sottoscrizione Proware.
- Un account utente in Proware con accesso amministratore.
Passaggio 1: pianificare la distribuzione del provisioning
- Vedere le informazioni su come funziona il servizio di provisioning.
- Determinare gli utenti che verranno inclusi nell'ambito per il provisioning.
- Determinare quali dati eseguire il mapping tra Microsoft Entra ID e Proware.
Passaggio 2: Configurare Proware per supportare il provisioning con Microsoft Entra ID
- Accedere all'applicazione Proware passando a
https://www.metaware.nl/Proware. - Passare a Pannello di controllo ->Admin.
- Selezionare Impostazioni pannello di controllo, scorrere verso il basso fino a Provisioning utenti e quindi abilitare Provisioning utenti.
- Fare clic sul pulsante Crea token di connessione e copiare il token. Questo valore verrà immesso nel campo Token segreto nella scheda Provisioning dell'applicazione Proware.
- Copiare l'URL del tenant. Questo valore verrà immesso nel campo URL tenant nella scheda Provisioning dell'applicazione Proware.
Passaggio 3: Aggiungere Proware dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra
Aggiungere Proware dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra per iniziare a gestire il provisioning in Proware. Se Proware è stato configurato in precedenza per l'accesso SSO, è possibile usare la stessa applicazione. È tuttavia consigliabile creare un'app separata per il test iniziale dell'integrazione. Per altre informazioni su come aggiungere un'applicazione dalla raccolta, fare clic qui.
Passaggio 4: definire chi sarà nell'ambito del provisioning
Il servizio di provisioning di Microsoft Entra consente di definire l'ambito per gli utenti di cui verrà eseguito il provisioning in base all'assegnazione all'applicazione e/o in base agli attributi dell'utente o del gruppo. Se si sceglie di definire l'ambito degli utenti di cui verrà eseguito il provisioning per l'app in base all'assegnazione, è possibile seguire questa procedura per assegnare utenti e gruppi all'applicazione. Se si sceglie di definire l'ambito degli utenti di cui verrà eseguito il provisioning esclusivamente in base agli attributi dell'utente o del gruppo, è possibile usare un filtro di ambito come descritto qui.
Iniziare con pochi elementi. Eseguire il test con un piccolo set di utenti e gruppi prima di eseguire la distribuzione a tutti. Quando l'ambito per il provisioning è impostato su utenti e gruppi assegnati, è possibile controllarlo assegnando uno o due utenti o gruppi all'app. Quando l'ambito è impostato su tutti gli utenti e i gruppi, è possibile specificare un filtro di ambito basato su attributi.
Se sono necessari ruoli aggiuntivi, è possibile aggiornare il manifesto dell'applicazione per aggiungere nuovi ruoli.
Passaggio 5: Configurare il provisioning utenti automatico in Proware
Questa sezione descrive la procedura per configurare il servizio di provisioning di Microsoft Entra in modo da creare, aggiornare e disabilitare utenti e/o gruppi in TestApp in base alle assegnazioni di utenti e/o gruppi in Microsoft Entra ID.
Per configurare il provisioning utenti automatico per Proware in Microsoft Entra ID:
Accedere all'Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra almeno come Amministratore applicazione cloud.
Passare a Identità>Applicazioni>Applicazioni enterprise
Nell'elenco delle applicazioni selezionare Proware.
Selezionare la scheda Provisioning.
Impostare Modalità di provisioning su Automatico.
Nella sezione Credenziali amministratore immettere l'URL del tenant Proware e il token segreto. Fare clic su Test connessione per verificare che Microsoft Entra ID possa connettersi a Proware. Se la connessione non riesce, verificare che l'account Proware disponga delle autorizzazioni di amministratore e riprovare.
Nel campo Messaggio di posta elettronica di notifica immettere l'indirizzo di posta elettronica di una persona o un gruppo che riceverà le notifiche di errore relative al provisioning e selezionare la casella di controllo Invia una notifica di posta elettronica in caso di errore.
Seleziona Salva.
Nella sezione Mapping selezionare Synchronize Microsoft Entra users to Proware (Sincronizza utenti di Microsoft Entra con Proware).
Esaminare gli attributi utente sincronizzati da Microsoft Entra ID a Proware nella sezione Mapping attributi. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per trovare le corrispondenze con gli account utente in Proware per le operazioni di aggiornamento. Se si sceglie di modificare l'attributo di destinazione corrispondente, è necessario assicurarsi che l'API Proware supporti il filtro degli utenti in base a tale attributo. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.
Attributo Type Supportato per il filtro userName String ✓ active Booleano title String externalId String name.givenName String name.familyName String name.formatted String urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department String Per configurare i filtri di ambito, fare riferimento alle istruzioni fornite nell'esercitazione sui filtri per la definizione dell'ambito.
Per abilitare il servizio di provisioning Di Microsoft Entra per Proware, impostare Stato del provisioning su Sì nella sezione Impostazioni .
Definire gli utenti e/o i gruppi di cui si vuole eseguire il provisioning in Proware scegliendo i valori desiderati in Ambito nella sezione Impostazioni .
Quando si è pronti per eseguire il provisioning, fare clic su Salva.
L'operazione avvia il ciclo di sincronizzazione iniziale di tutti gli utenti e i gruppi definiti in Ambito nella sezione Impostazioni. Il ciclo iniziale richiede più tempo rispetto ai cicli successivi, che si verificano approssimativamente ogni 40 minuti, purché il servizio di provisioning di Microsoft Entra sia in esecuzione.
Passaggio 6: monitorare la distribuzione
Dopo aver configurato il provisioning, usare le risorse seguenti per monitorare la distribuzione:
- Usare i log di provisioning per determinare gli utenti di cui è stato eseguito il provisioning con esito positivo o negativo.
- Controllare l'indicatore di stato per visualizzare lo stato del ciclo di provisioning e quanto manca al completamento.
- Se la configurazione del provisioning sembra essere in uno stato non integro, l'applicazione entrerà in quarantena. Per altre informazioni sugli stati di quarantena, fare clic qui.
Risorse aggiuntive
- Gestione del provisioning degli account utente per app aziendali
- Che cos'è l'accesso alle applicazioni e Single Sign-On con Microsoft Entra ID?