Configurare PaperCut Cloud Print Management per il provisioning automatico degli utenti
Questo articolo descrive i passaggi da eseguire sia in PaperCut Cloud Print Management che in Microsoft Entra ID per configurare il provisioning automatico degli utenti. Quando configurato, Microsoft Entra ID effettua automaticamente il provisioning e il deprovisioning di utenti e gruppi in PaperCut Cloud Print Management usando il servizio di provisioning Microsoft Entra. Per informazioni dettagliate sulle caratteristiche e sul funzionamento di questo servizio e per le domande frequenti, consultare la sezione Automatizzare il provisioning e il deprovisioning degli utenti nelle applicazioni SaaS con Microsoft Entra ID.
Funzionalità supportate
- Creare utenti in PaperCut Cloud Print Management
- Rimuovere gli utenti in PaperCut Cloud Print Management quando non richiedono più l'accesso
- Mantenere sincronizzati gli attributi utente tra Microsoft Entra ID e PaperCut Cloud Print Management
Prerequisiti
Lo scenario descritto in questo articolo presuppone che siano già disponibili i prerequisiti seguenti:
- Un tenant di Microsoft Entra.
- Uno dei ruoli seguenti ruoli: Amministratore di applicazioni, Amministratore di applicazione cloud o Proprietario dell'applicazione.
- Un account amministratore di PaperCut Cloud Print Management.
Passaggio 1: pianificare la distribuzione del provisioning
- Scopri come funziona il servizio di provisioning.
- Determinare chi rientra nell'ambito per la fornitura.
- Determinare quali dati mappare tra Microsoft Entra ID e PaperCut Cloud Print Management.
Passaggio 2: Configurare PaperCut Cloud Print Management per supportare il provisioning con Microsoft Entra ID
Accedere alla console di amministrazione di PaperCut Pocket o alla console di amministrazione di PaperCut Hive.
Passare a Componenti aggiuntivi>Tutti i componenti aggiuntivi e trovare il componente aggiuntivo Sincronizzazione utenti di Microsoft Entra.
Selezionare il pulsante Altre informazioni e selezionare Aggiungi per l'installazione.
Dopo l'installazione, viene visualizzata una pagina dei dettagli del componente aggiuntivo con l'URL del tenant e il token segreto. Questi valori vengono immessi nel campo URL del tenant* e nel campo Token segreto* nella scheda Provisioning dell'applicazione PaperCut Cloud Print Management.
Passaggio 3: Aggiungere PaperCut Cloud Print Management dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra
Aggiungi PaperCut Cloud Print Management dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra per iniziare a gestire il provisioning su PaperCut Cloud Print Management. Se PaperCut Cloud Print Management è stato configurato in precedenza per l'accesso SSO, è possibile usare la stessa applicazione. Tuttavia, è consigliabile creare un'app separata durante il test iniziale dell'integrazione. Per altre informazioni su come aggiungere un'applicazione dalla raccolta, fare clic qui.
Passaggio 4: Definire chi è incluso nel processo di provisioning
Il servizio di provisioning di Microsoft Entra consente di delimitare chi viene fornito in base all'assegnazione all'applicazione o in base agli attributi degli utenti o dei gruppi. Se si sceglie di definire l'ambito dell'app in base all'assegnazione, è possibile utilizzare i passaggi per assegnare utenti e gruppi all'applicazione. Se si sceglie di definire l'ambito del provisioning in base esclusivamente agli attributi dell'utente o del gruppo, è possibile usare un filtro di ambito.
Iniziare con pochi elementi. Eseguire il test con un piccolo set di utenti e gruppi prima di eseguire la distribuzione a tutti. Quando l'ambito per il provisioning è impostato su utenti e gruppi assegnati, è possibile controllarlo assegnando uno o due utenti o gruppi all'app. Quando l'ambito è impostato su tutti gli utenti e i gruppi, è possibile specificare un filtro di ambito basato su attributi.
Se sono necessari ruoli aggiuntivi, è possibile aggiornare il manifesto dell'applicazione per aggiungere nuovi ruoli.
Passaggio 5: Configurare il provisioning automatico degli utenti su PaperCut Cloud Print Management
Questa sezione illustra la procedura per configurare il servizio di provisioning di Microsoft Entra per creare, aggiornare e disabilitare utenti e/o gruppi in PaperCut Cloud Print Management in base alle assegnazioni di utenti e/o gruppi in Microsoft Entra ID.
Per configurare il provisioning utenti automatico per PaperCut Cloud Print Management in Microsoft Entra ID:
Accedere all'Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra almeno come Amministratore applicazione cloud.
Passare a Identità>Applicazioni>Applicazioni enterprise
Nell'elenco delle applicazioni selezionare PaperCut Cloud Print Management.
Selezionare la scheda Provisioning.
Impostare Modalità di provisioning su Automatico.
Nella sezione Credenziali Amministratore, immettere l'URL del tenant di gestione della stampa di PaperCut Cloud e il token segreto. Selezionare Test connessione per assicurarsi che Microsoft Entra ID possa connettersi a PaperCut Cloud Print Management. Se la connessione non riesce, verificare che l'account Di gestione di stampa di PaperCut Cloud disponga delle autorizzazioni di amministratore e riprovare.
Nel campo Messaggio di posta elettronica di notifica immettere l'indirizzo di posta elettronica di una persona o un gruppo che riceverà le notifiche di errore relative al provisioning e selezionare la casella di controllo Invia una notifica di posta elettronica in caso di errore.
Seleziona Salva.
Nella sezione Mapping, selezionare Fornire utenti Microsoft Entra.
Esaminare gli attributi utente che sono sincronizzati da Microsoft Entra ID a PaperCut Cloud Print Management nella sezione Attributi di mappatura. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per trovare le corrispondenze con gli account utente in PaperCut Cloud Print Management per le operazioni di aggiornamento. Se si sceglie di modificare l'attributo di destinazione corrispondente, è necessario assicurarsi che l'API Di gestione della stampa di PaperCut Cloud supporti il filtro degli utenti in base a tale attributo. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.
Attributo Tipo Supporto per il filtraggio userName Stringa ✓ nome visualizzato Stringa emails[type eq "work"].value String Per configurare i filtri di ambito, vedere le istruzioni seguenti fornite nell'articolo Filtro di ambito.
Per abilitare il servizio di provisioning Microsoft Entra per PaperCut Cloud Print Management, impostare lo Stato del provisioning su Attivato nella sezione Impostazioni.
Definire gli utenti e/o i gruppi di cui si vuole eseguire il provisioning in PaperCut Cloud Print Management scegliendo i valori desiderati in Ambito nella sezione Impostazioni .
Quando sei pronto a configurare, seleziona Salva.
L'operazione avvia il ciclo di sincronizzazione iniziale di tutti gli utenti e i gruppi definiti in Ambito nella sezione Impostazioni. Il ciclo iniziale richiede più tempo rispetto ai cicli successivi, che si verificano approssimativamente ogni 40 minuti, purché il servizio di provisioning di Microsoft Entra sia in esecuzione.
Passaggio 6: monitorare la distribuzione
Dopo aver configurato il provisioning, usare le risorse seguenti per monitorare la distribuzione:
- Usare i log di provisioning per determinare gli utenti di cui è stato eseguito il provisioning correttamente o in modo non riuscito
- Controlla la barra di progresso per visualizzare lo stato del ciclo di provisioning e quanto manca al completamento.
- Se la configurazione del provisioning sembra essere in cattivo stato, l'applicazione entra in quarantena. Per saperne di più sugli stati di quarantena, consulta l'articolo relativo al provisioning delle applicazioni con stato di quarantena.
Risorse aggiuntive
- Gestione del provisioning degli account utente per le applicazioni aziendali
- Che cos'è l'accesso alle applicazioni e Single Sign-On con Microsoft Entra ID?