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Configurare Olfeo SaaS per il provisioning automatico degli utenti

Questo articolo descrive i passaggi da eseguire sia in Olfeo SAAS che in Microsoft Entra ID per configurare il provisioning automatico degli utenti. Quando configurato, Microsoft Entra ID effettua automaticamente il provisioning e il deprovisioning di utenti e gruppi per Olfeo SAAS usando il servizio di provisioning Microsoft Entra. Per informazioni dettagliate sulle caratteristiche e sul funzionamento di questo servizio e per le domande frequenti, consultare la sezione Automatizzare il provisioning e il deprovisioning degli utenti nelle applicazioni SaaS con Microsoft Entra ID.

Funzionalità supportate

  • Creare utenti in Olfeo SAAS
  • Rimuovere gli utenti in SaaS Olfeo quando non richiedono più l'accesso
  • Mantenere sincronizzati gli attributi utente tra Microsoft Entra ID e Olfeo SAAS
  • Effettuare il provisioning di gruppi e appartenenze a gruppi in SaaS Olfeo
  • L'accesso Single Sign-On a Olfeo SAAS (scelta consigliata)

Prerequisiti

Lo scenario descritto in questo articolo presuppone che siano già disponibili i prerequisiti seguenti:

  • Un tenant SAAS Olfeo .
  • Un account utente in Olfeo SAAS con autorizzazioni di amministratore.

Passaggio 1: Pianificare la distribuzione dell'approvvigionamento

  1. Scopri come funziona il servizio di provisioning.
  2. Determinare chi sarà incluso nell'ambito di per la fornitura di.
  3. Determinare quali dati mappare tra Microsoft Entra ID e Olfeo SAAS.

Passaggio 2: Configurare Olfeo SAAS per supportare il provisioning con Microsoft Entra ID

  1. Accedere alla console di amministrazione SAAS olfeo.
  2. Passare a Configurazione > Annuaires.
  3. Creare una nuova directory e denominarla.
  4. Selezionare provider di Azure e quindi fare clic su Crea per salvare la nuova directory.
  5. Passare alla scheda sincronizzazione per visualizzare l'URL del tenant e il segreto Jeton . Questi valori verranno copiati e incollati nei campi URL Tenant e Token Segreto nella scheda Provisioning dell'applicazione Olfeo SAAS.

Aggiungere Olfeo SAAS dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra per iniziare a gestire il provisioning in Olfeo SAAS. Se Olfeo SAAS è stato configurato in precedenza per l'accesso SSO, è possibile usare la stessa applicazione. Tuttavia, è consigliabile creare un'app separata durante il test iniziale dell'integrazione. Per altre informazioni su come aggiungere un'applicazione dalla raccolta, fare clic qui.

Passaggio 4: Definire chi è incluso nel processo di provisioning

Il servizio di provisioning di Microsoft Entra consente di delimitare chi viene fornito in base all'assegnazione all'applicazione o in base agli attributi degli utenti o dei gruppi. Se si sceglie di definire l'ambito dell'app in base all'assegnazione, è possibile utilizzare i passaggi per assegnare utenti e gruppi all'applicazione. Se si sceglie di definire l'ambito per cui viene effettuato il provisioning esclusivamente in base agli attributi dell'utente o del gruppo, è possibile usare un filtro di ambito.

  • Iniziare con pochi elementi. Eseguire il test con un piccolo insieme di utenti e gruppi prima di distribuirlo a tutti. Quando l'ambito per il provisioning è impostato su utenti e gruppi assegnati, è possibile controllarlo assegnando uno o due utenti o gruppi all'app. Quando l'ambito è impostato su tutti gli utenti e i gruppi, è possibile specificare un filtro di ambito basato su attributo .

  • Se sono necessari ruoli aggiuntivi, è possibile aggiornare il manifesto dell'applicazione per aggiungere nuovi ruoli.

Passaggio 5: Configurare il provisioning utenti automatico per Olfeo SAAS

Questa sezione illustra la procedura per configurare il servizio di provisioning Di Microsoft Entra per creare, aggiornare e disabilitare utenti e gruppi nell'app SaaS Olfeo in base alle assegnazioni di utenti e gruppi in Microsoft Entra ID.

Per configurare l'approvvigionamento automatico degli utenti con Olfeo SAAS in Microsoft Entra ID:

  1. Accedi al Microsoft Entra admin center come almeno un amministratore di applicazioni cloud.

  2. Passare a Identità>Applicazioni>Applicazioni aziendali

    Pannello delle applicazioni aziendali

  3. Nell'elenco delle applicazioni selezionare Olfeo SAAS.

    Collegamento SAAS Olfeo nell'elenco delle applicazioni

  4. Selezionare la scheda Provisioning.

    scheda Configurazione

  5. Impostare Modalità di provisionamento su Automatico.

    scheda di provisioning automatica

  6. Nella sezione Credenziali Amministratore, immettere l'URL del tenant SaaS Olfeo e le informazioni sul token segreto . Selezionare Test Connessione per assicurarsi che Microsoft Entra ID possa connettersi a Olfeo SAAS. Se la connessione non riesce, verificare che l'account SAAS Olfeo disponga delle autorizzazioni di amministratore e riprovare.

    Token

  7. Nel campo Indirizzo di posta elettronica per le notifiche immettere l'indirizzo di posta elettronica di una persona o di un gruppo che riceverà le notifiche relative agli errori di provisioning. Selezionare la casella di controllo Invia una notifica di posta elettronica in caso di errore.

    Messaggio e-mail di notifica

  8. Seleziona Salva.

  9. Nella sezione Mapping, selezionare Sincronizza utenti di Microsoft Entra su Olfeo SAAS.

  10. Esamina gli attributi utente che vengono sincronizzati da Microsoft Entra ID a Olfeo SAAS nella sezione Mappatura attributi. Gli attributi selezionati come proprietà di corrispondenza vengono utilizzati per allineare gli account utente in Olfeo SAAS nelle operazioni di aggiornamento. Se si modifica l'attributo di destinazione corrispondente , è necessario assicurarsi che l'API SAAS Olfeo supporti il filtro degli utenti in base a tale attributo. Selezionare Salva per eseguire il commit delle modifiche.

    Attributo TIPO Supportato per il filtraggio
    nome utente Stringa
    nome visualizzato Stringa
    attivo Booleano
    email[type eq "work"].value Stringa
    lingua preferita Stringa
    nome.nomeDato Stringa
    nome.cognome Stringa
    nome.formattato Stringa
    Id esterno Stringa
  11. Nella sezione Mapping, selezionare Sincronizza i gruppi di Microsoft Entra con Olfeo SAAS.

  12. Esaminare gli attributi del gruppo sincronizzati da Microsoft Entra ID a Olfeo SAAS nella sezione Mapping degli attributi. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono utilizzati per corrispondere con i gruppi in Olfeo SAAS per le operazioni di aggiornamento. Selezionare il pulsante Salva per confermare le modifiche.

    Attributo TIPO Supportato per il filtraggio
    nome visualizzato Stringa
    Id esterno Stringa
    Membri Riferimento
  13. Per configurare i filtri di ambito, vedere le istruzioni fornite nell'articolo Filtro di ambito.

  14. Per abilitare il servizio di provisioning Di Microsoft Entra per Olfeo SAAS, modificare Stato provisioning su On nella sezione Impostazioni.

    Stato di configurazione modificato su

  15. Definire gli utenti o i gruppi di cui si vuole eseguire il provisioning su Olfeo SAAS selezionando i valori desiderati in Ambito nella sezione Impostazioni.

    Ambito di Fornitura

  16. Quando sei pronto per eseguire il provisioning, seleziona Salva.

    Salvataggio della configurazione del provisioning

L'operazione avvia il ciclo di sincronizzazione iniziale di tutti gli utenti e i gruppi definiti in Ambito nella sezione Impostazioni. Il completamento del ciclo di sincronizzazione iniziale richiede più tempo dei cicli successivi, che verranno eseguiti ogni 40 minuti circa quando il servizio di provisioning di Microsoft Entra è in esecuzione.

Passaggio 6: Monitorare la distribuzione

Dopo aver configurato il provisioning, usare le risorse seguenti per monitorare la distribuzione:

  1. Usare i log di provisioning per determinare gli utenti di cui è stato eseguito il provisioning correttamente o in modo non riuscito
  2. Controlla la barra di progresso per visualizzare lo stato del ciclo di provisioning e quanto manca al completamento.
  3. Se la configurazione del provisioning sembra essere in uno stato problematico, l'applicazione va in quarantena. Per saperne di più sugli stati di quarantena, consulta l'articolo relativo al provisioning delle applicazioni con stato di quarantena.

Altre risorse