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Configurare Netpresenter Next per il provisioning automatico degli utenti

Questo articolo descrive i passaggi da eseguire sia su Netpresenter Next che su Microsoft Entra ID per configurare il provisioning automatico degli utenti. Quando configurato, Microsoft Entra ID abilita e disabilita automaticamente utenti e gruppi per Netpresenter Next utilizzando il servizio di provisioning di Microsoft Entra. Per informazioni dettagliate sulle caratteristiche e sul funzionamento di questo servizio e per le domande frequenti, consultare la sezione Automatizzare il provisioning e il deprovisioning degli utenti nelle applicazioni SaaS con Microsoft Entra ID.

Capacità supportate

  • Creare utenti in Netpresenter Avanti
  • Rimuovere gli utenti in Netpresenter Next quando non necessitano più dell'accesso.
  • Mantenere sincronizzati gli attributi utente tra Microsoft Entra ID e Netpresenter Next.
  • Un accesso Single Sign-On a Netpresenter Next (scelta consigliata).

Prerequisiti

Lo scenario descritto in questo articolo presuppone che siano già disponibili i prerequisiti seguenti:

  • Un account amministratore con Netpresenter Next.

Passaggio 1: Pianificare la distribuzione dell'approvvigionamento

  1. Scopri come funziona il servizio di provisioning.
  2. Determinare chi sarà incluso nell'ambito di per la fornitura di.
  3. Determinare quali dati mappare tra Microsoft Entra ID e Netpresenter Next.

Passaggio 2: Configurare Netpresenter Next per supportare il provisioning con Microsoft Entra ID

  1. Accedere a Netpresenter Next con un account amministratore.

  2. Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio per passare alla pagina delle impostazioni.

  3. Nella pagina delle impostazioni fare clic su System per aprire il sottomenu e fare clic su Microsoft Entra ID.

  4. Fare clic sul pulsante Genera token.

  5. Salva l'URL dell'endpoint SCIM e il token in un luogo sicuro; ne avrai bisogno al passaggio 5.

    La screenshot mostra i valori del token e dell'URL in Netpresenter Next.

  6. Facoltativo: In Opzioni di accesso, è possibile abilitare o disabilitare "Forza l'accesso con Microsoft". Se abilitata, gli utenti con un account Microsoft Entra perderanno la possibilità di accedere con il proprio account locale.

Aggiungere Netpresenter Next dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra per iniziare a gestire il provisioning in Netpresenter Next. Se Netpresenter Next è stato configurato in precedenza per l'accesso SSO, è possibile usare la stessa applicazione. Tuttavia, è consigliabile creare un'app separata durante il test iniziale dell'integrazione. Ulteriori informazioni su come aggiungere un'applicazione dalla galleria qui.

Passaggio 4: Definire chi rientra nell'ambito del provisioning

Il servizio di provisioning Microsoft Entra consente di determinare chi viene fornito in base all'assegnazione all'applicazione o agli attributi dell'utente o del gruppo. Se si sceglie di definire l'ambito del provisioning dell'app in base all'assegnazione, è possibile usare la procedura per assegnare utenti e gruppi all'app. Se si sceglie di definire l'ambito del provisioning basandosi esclusivamente sugli attributi dell'utente o del gruppo, è possibile usare un filtro di ambito.

  • Iniziare con pochi elementi. Eseguire il test con un piccolo insieme di utenti e gruppi prima di distribuirlo a tutti. Quando l'ambito per il provisioning è impostato su utenti e gruppi assegnati, è possibile controllarlo assegnando uno o due utenti o gruppi all'app. Quando l'ambito è impostato su tutti gli utenti e i gruppi, è possibile specificare un filtro di ambito basato su attributo .

  • Se sono necessari ruoli aggiuntivi, è possibile aggiornare il manifesto dell'applicazione per aggiungere nuovi ruoli.

Passaggio 5: Configurare il provisionamento automatico degli utenti su Netpresenter Next

Questa sezione illustra la procedura per configurare il servizio di provisioning di Microsoft Entra per creare, aggiornare e disabilitare utenti e/o gruppi in TestApp in base alle assegnazioni degli utenti e/o dei gruppi in Microsoft Entra ID.

Per configurare il provisioning automatico degli utenti per Netpresenter Next in Microsoft Entra ID:

  1. Accedi al Microsoft Entra admin center come almeno un amministratore di applicazioni cloud.

  2. Passare a Identità>Applicazioni>Applicazioni aziendali

  3. Nell'elenco delle applicazioni selezionare Netpresenter Next.

  4. Selezionare la scheda Provisioning.

  5. Impostare modalità di provisionamento su Automatico.

  6. Nella sezione credenziali amministratore, immettere l'URL del tenant Netpresenter Next e il token segreto. Fare clic su Test connessione per assicurarsi che Microsoft Entra ID possa connettersi a Netpresenter Next. Se la connessione non riesce, verificare che l'account Netpresenter Next disponga delle autorizzazioni di amministratore e riprovare.

    La schermata mostra i campi per l'URL e il token del tenant.

  7. Nel campo Messaggio di posta elettronica di notifica, immettere l'indirizzo email di una persona o di un gruppo che deve ricevere le notifiche di errore di provisioning e selezionare la casella di controllo Invia una notifica tramite email quando si verifica un errore.

  8. Seleziona Salva.

  9. Nella sezione Mapping selezionare Sincronizzare gli utenti di Microsoft Entra con Netpresenter Avanti.

  10. Esamina gli attributi utente sincronizzati da Microsoft Entra ID a Netpresenter Next nella sezione Mappatura degli attributi. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti a vengono usati per abbinare gli account utente in Netpresenter Next durante le operazioni di aggiornamento. Se si sceglie di modificare l'attributo di destinazione corrispondente , è necessario assicurarsi che l'API Netpresenter Next supporti il filtro degli utenti in base a tale attributo. Selezionare il pulsante Salva per confermare le modifiche.

    Attributo TIPO Supportato per il filtraggio Richiesto da Netpresenter Next
    nome utente Stringa
    Id esterno Stringa
    email[type eq "work"].value Stringa
    attivo Booleano
    nome.nomeDato Stringa
    nome.cognome Stringa
    phoneNumbers[type eq "lavoro"].value Stringa
    numeriDiTelefono[tipo eq "mobile"].valore Stringa
  11. Per configurare i filtri di ambito, vedere le istruzioni seguenti fornite nell'articolo Filtro di ambito.

  12. Per abilitare il servizio di provisioning di Microsoft Entra per Netpresenter Next, modificare lo Stato del provisioning su Attivo nella sezione Impostazioni.

  13. Definire gli utenti e/o i gruppi di cui si vuole eseguire il provisioning in Netpresenter Avanti scegliendo i valori desiderati in Ambito nella sezione Impostazioni.

    Lo screenshot mostra il menu a tendina

  14. Quando sei pronto per effettuare il provisioning, fai clic su Salva.

Questa operazione avvia il ciclo di sincronizzazione iniziale di tutti gli utenti e i gruppi definiti in ambito nella sezione Impostazioni. Il ciclo iniziale richiede più tempo rispetto ai cicli successivi, che si verificano approssimativamente ogni 40 minuti, purché il servizio di provisioning di Microsoft Entra sia in esecuzione.

Passaggio 6: Monitorare la distribuzione

Dopo aver configurato il provisioning, usare le risorse seguenti per monitorare la distribuzione:

  1. Usare i log di provisioning per determinare gli utenti di cui è stato eseguito il provisioning correttamente o in modo non riuscito
  2. Controlla la barra di progresso per visualizzare lo stato del ciclo di provisioning e quanto manca al completamento.
  3. Se la configurazione del provisioning sembra essere in uno stato problematico, l'applicazione va in quarantena. Per saperne di più sugli stati di quarantena, consulta l'articolo relativo al provisioning delle applicazioni con stato di quarantena.

Risorse aggiuntive