Esercitazione: Configurare monday.com per il provisioning utenti automatico

Questa esercitazione descrive li passaggi da eseguire sia in monday.com che in Microsoft Entra ID per configurare il provisioning utenti automatico. Una volta configurato, Microsoft Entra ID effettua automaticamente il provisioning e il deprovisioning di utenti e gruppi in monday.com usando il servizio di provisioning di Microsoft Entra. Per informazioni dettagliate sul funzionamento di questo servizio e domande frequenti, vedere Automatizzare il provisioning e il deprovisioning utenti in applicazioni SaaS con Microsoft Entra ID.

Funzionalità supportate

• Creare utenti in monday.com
• Rimozione di utenti in monday.com quando l'accesso non è più necessario
• Mantenere gli attributi utente sincronizzati tra Microsoft Entra ID e monday.com
• Effettuare il provisioning di gruppi e appartenenze a gruppi in monday.com
• Accesso Single Sign-On a monday.com (scelta consigliata)

Prerequisiti

Per lo scenario descritto in questa esercitazione si presuppone che l'utente disponga dei prerequisiti seguenti:

• Un tenant di Microsoft Entra
• Uno dei ruoli seguenti: Amministratore di applicazioni, Amministratore applicazione cloud o Proprietario dell'applicazione.
• Un account Enterprise monday.com.

Passaggio 1: Pianificare la distribuzione del provisioning

1. Vedere le informazioni su come funziona il servizio di provisioning.
2. Determinare gli utenti che verranno inclusi nell'ambito per il provisioning.
3. Determinare per quali dati eseguire il mapping tra Microsoft Entra ID e monday.com.

Passaggio 2: Configurare monday.com per supportare il provisioning con Microsoft Entra ID

1. Accedere a monday.com. Fare clic sull'immagine del profilo, nel riquadro di spostamento a sinistra.
2. Andare a Amministratore> Sicurezza.
3. Fare clic su Apri nella sezione SCIM nella scheda Accedi

4. Fare clic su Genera. Si tratta dell'URL tenant e del token segreto necessari per il passaggio 5.

Nota

Non condividere o salvare questo token segreto. È sempre possibile generare un nuovo token ogni volta che è necessario e ovunque sia necessario.

Passaggio 3: Aggiungere monday.com dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra

Aggiungere monday.com dalla raccolta di applicazioni di Microsoft Entra per iniziare a gestire il provisioning in monday.com. Se monday.com è stato configurato in precedenza per l'accesso Single Sign-On, è possibile usare la stessa applicazione. È tuttavia consigliabile creare un'app separata per il test iniziale dell'integrazione. Per altre informazioni su come aggiungere un'applicazione dalla raccolta, fare clic qui.

Passaggio 4: Definire gli utenti che verranno inclusi nell'ambito per il provisioning

Il servizio di provisioning di Microsoft Entra consente di definire l'ambito per gli utenti di cui verrà effettuato il provisioning in base all'assegnazione all'applicazione e/o in base agli attributi dell'utente o del gruppo. Se si sceglie di definire l'ambito degli utenti di cui verrà eseguito il provisioning per l'app in base all'assegnazione, è possibile seguire questa procedura per assegnare utenti e gruppi all'applicazione. Se si sceglie di definire l'ambito degli utenti di cui verrà eseguito il provisioning esclusivamente in base agli attributi dell'utente o del gruppo, è possibile usare un filtro di ambito come descritto qui.

• Iniziare con pochi elementi. Eseguire il test con un piccolo set di utenti e gruppi prima di eseguire la distribuzione a tutti. Quando l'ambito per il provisioning è impostato su utenti e gruppi assegnati, è possibile controllarlo assegnando uno o due utenti o gruppi all'app. Quando l'ambito è impostato su tutti gli utenti e i gruppi, è possibile specificare un filtro di ambito basato su attributi.

• Se sono necessari ruoli aggiuntivi, è possibile aggiornare il manifesto dell'applicazione e aggiungere nuovi ruoli.

Passaggio 5: Configurare il provisioning utenti automatico per monday.com

Questa sezione descrive i passaggi per configurare il servizio di provisioning di Microsoft Entra per creare, aggiornare e disabilitare utenti e/o gruppi in TestApp in base alle assegnazioni di utenti e/o gruppi in Microsoft Entra ID.

Per configurare il provisioning utenti automatico per monday.com in Microsoft Entra ID:

1. Accedere all'Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra almeno come Amministratore applicazione cloud.

2. Passare a Identità>Applicazioni>Applicazioni Enterprise

   

3. Nell'elenco delle applicazioni selezionare monday.com.

   

4. Selezionare la scheda Provisioning.

   

5. Impostare Modalità di provisioning su Automatico.

   

6. Nella sezione Credenziali amministratore immettere i valori per URL tenant e Token segreto di monday.com. Fare clic su Testa connessione per verificare che Microsoft Entra ID può connettersi a monday.com. Se la connessione non riesce, verificare che l'account monday.com abbia autorizzazioni di amministratore e riprovare.

   

7. Nel campo Messaggio di posta elettronica di notifica immettere l'indirizzo di posta elettronica di una persona o un gruppo che riceverà le notifiche di errore relative al provisioning e selezionare la casella di controllo Invia una notifica di posta elettronica in caso di errore.

   

8. Seleziona Salva.

9. Nella sezione Mapping, selezionare Sincronizza utenti Microsoft Entra in monday.com.

10. Esaminare gli attributi utente sincronizzati tra Microsoft Entra ID e monday.com nella sezione Mapping attributi. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per l'abbinamento con gli account utente in monday.com per le operazioni di aggiornamento. Se si sceglie di modificare l'attributo di destinazione corrispondente, sarà necessario assicurarsi che l'API monday.com supporti il filtro degli utenti basato su tale attributo. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.

    Attributo	Type	Supportato per il filtro	Obbligatorio da monday.com
    userName	String	✓	✓
    userType	String
    displayName	String		✓
    title	String
    locale	String
    timezone	String
    ruoli.	String

11. Nella sezione Mapping selezionare Sincronizza gruppi Microsoft Entra in monday.com.

12. Esaminare gli attributi gruppo sincronizzati tra Microsoft Entra ID e monday.com nella sezione Mapping attributi. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per trovare le corrispondenze con i gruppi in monday.com per le operazioni di aggiornamento. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.

    Attributo	Type	Supportato per il filtro	Obbligatorio da monday.com
    displayName	String	✓	✓
    membri	Riferimento

13. Per configurare i filtri di ambito, fare riferimento alle istruzioni fornite nell'esercitazione sui filtri per la definizione dell'ambito.

14. Per abilitare il servizio di provisioning di Microsoft Entra per monday.com, impostare lo Stato del provisioning su Sì nella sezione Impostazioni.

    

15. Definire gli utenti e/o i gruppi di cui si desidera effettuare il provisioning in monday.com selezionando i valori desiderati in Ambito nella sezione Impostazioni.

    

16. Quando si è pronti per eseguire il provisioning, fare clic su Salva.

    

L'operazione avvia il ciclo di sincronizzazione iniziale di tutti gli utenti e i gruppi definiti in Ambito nella sezione Impostazioni. Il ciclo di sincronizzazione iniziale richiede più tempo dei cicli successivi, che verranno eseguiti ogni 40 minuti circa quando il servizio di provisioning di Microsoft Entra è in esecuzione.

Passaggio 6: Monitorare la distribuzione

Dopo aver configurato il provisioning, usare le risorse seguenti per monitorare la distribuzione:

• Usare i log di provisioning per determinare gli utenti di cui è stato eseguito il provisioning con esito positivo o negativo.
• Controllare l'indicatore di stato per visualizzare lo stato del ciclo di provisioning e quanto manca al completamento.
• Se la configurazione del provisioning sembra essere in uno stato non integro, l'applicazione entrerà in quarantena. Per altre informazioni sugli stati di quarantena, fare clic qui.

Limitazioni dei connettori

• monday.com supporta solo userType "admin", "guest", "member" e "viewer". UserType "User" non è supportato e verrà rimosso in futuro.

Registro modifiche

• 21/1/2021 - Aggiunta del supporto per l'attributo principale "userType" per gli utenti.
• 12/08/2022 - Eliminato l’attributo utente core emails[type eq "work"].value.Update userName, in modo che sia soggetto a provisioning "always" e non "only on object creation".Rimosso il mapping per userType.Aggiunto l’attributo utente core roles e il relativo mapping.

Risorse aggiuntive

• Gestione del provisioning degli account utente per app aziendali
• Che cosa sono l'accesso alle applicazioni e l'accesso Single Sign-On con Microsoft Entra ID?

Passaggi successivi

• Informazioni su come esaminare i log e ottenere report sulle attività di provisioning