Esercitazione: Configurare M-Files per il provisioning utenti automatico

Questa esercitazione descrive i passaggi da eseguire sia in M-Files che in Microsoft Entra ID per configurare il provisioning utenti automatico. Se configurato, Microsoft Entra ID effettua automaticamente il provisioning e il deprovisioning di utenti e gruppi in M-Files usando il servizio di provisioning di Microsoft Entra. Per informazioni dettagliate sulle caratteristiche e sul funzionamento di questo servizio e per le domande frequenti, vedere Automatizzare il provisioning e il deprovisioning degli utenti in applicazioni SaaS con Microsoft Entra ID.

Funzionalità supportate

• Creare utenti in M-Files.
• Rimozione di utenti in M-Files quando l'accesso non è più necessario
• Mantenere sincronizzati gli attributi utente tra Microsoft Entra ID e M-Files.
• Provisioning di gruppi e appartenenza a gruppi in M-Files
• Accesso Single Sign-On a M-Files (scelta consigliata).

Prerequisiti

Per lo scenario descritto in questa esercitazione si presuppone che l'utente disponga dei prerequisiti seguenti:

• Un tenant di Microsoft Entra
• Uno dei ruoli seguenti: Amministratore applicazione, Amministratore applicazione cloud o Proprietario dell'applicazione.
• Sottoscrizione cloud M-Files (cloud classico non supportato).
• Un account utente in M-Files con accesso come amministratore della sottoscrizione o come amministratore di Access per Gestione di M-Files.

Passaggio 1: Pianificare la distribuzione del provisioning

1. Vedere le informazioni su come funziona il servizio di provisioning.
2. Determinare gli utenti che verranno inclusi nell'ambito per il provisioning.
3. Determinare per quali dati eseguire il mapping tra Microsoft Entra ID e M-Files.
4. I mapping necessari sono predefiniti, ma è possibile eseguire il mapping di due campi dati aggiuntivi a M-Files.

Passaggio 2: Configurare M-Files per supportare il provisioning con Microsoft Entra ID

Prima di configurare il provisioning utenti in M-Files, assicurarsi che tutti gli insiemi di credenziali all’interno della sottoscrizione abbiano la sincronizzazione utente disabilitata in Amministratore M-Files.

Se in precedenza è stato configurato il provisioning utenti in Gestione di M-Files con l'applicazione Entra ID, non è possibile modificare la configurazione per usare l'applicazione M-Files dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra. Se invece si vuole usare l'applicazione M-Files, eliminare la configurazione esistente da M-Files Manage e disabilitare o eliminare l'applicazione Entra ID correlata. Dopodiché, seguire queste istruzioni per creare la nuova configurazione.

1. Accedere a Gestione di M-Files Manage su https://manage.m-files.com.
2. Nella navigazione della pagina di sinistra fare clic su Provisioning.
3. Passare alla scheda Configurazione.
4. In Crea configurazione per il provisioning utentifare clic su App della raccolta di Azure AD.
5. Immetti le informazioni necessarie.
   • In Nome configurazione immettere un nome univoco per la configurazione.
   • Selezionare Tipo di licenza predefinito per gli utenti con provisioning. Tutti gli utenti con provisioning ottengono prima questa licenza. È possibile trasferire il tipo di licenza di un gruppo di utenti a un livello superiore dopo il provisioning di gruppi di utenti. Se nella sottoscrizione non sono disponibili licenze del tipo predefinito a sufficienza, tutti gli utenti non ottengono la licenza.
6. Fare clic sull'icona copia () per ciascuna parte di dati, che Gestione di M-Files ha creato, e annotare i valori.

Nota

Il segreto client non viene visualizzato altrove quando si chiude la finestra di dialogo.

Passaggio 3: Aggiungere M-Files dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra

Aggiungere M-Files dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra per iniziare a gestire il provisioning in M-Files. Se in precedenza è stato configurato M-Files per l'accesso SSO, è possibile usare la stessa applicazione. Tuttavia, si consiglia di creare un'app separata per il test iniziale dell'integrazione. Per altre informazioni su come aggiungere un'applicazione dalla raccolta, fare clic qui.

Passaggio 4: Definire gli utenti nell'ambito del provisioning

Il servizio di provisioning di Microsoft Entra consente di definire l'ambito degli utenti di cui verrà eseguito il provisioning in base all'assegnazione dell'applicazione e/o in base agli attributi dell'utente o del gruppo. Se si sceglie di definire l'ambito degli utenti di cui verrà eseguito il provisioning per l'app in base all'assegnazione, è possibile seguire questa procedura per assegnare utenti e gruppi all'applicazione. Se si sceglie di definire l'ambito degli utenti di cui verrà eseguito il provisioning esclusivamente in base agli attributi dell'utente o del gruppo, è possibile usare un filtro di ambito come descritto qui.

• Iniziare con pochi elementi. Eseguire il test con un piccolo set di utenti e gruppi prima di eseguire la distribuzione a tutti. Quando l'ambito per il provisioning è impostato su utenti e gruppi assegnati, è possibile controllarlo assegnando uno o due utenti o gruppi all'app. Quando l'ambito è impostato su tutti gli utenti e i gruppi, è possibile specificare un filtro di definizione dell'ambito basato su attributi.

• Se sono necessari ruoli aggiuntivi, è possibile aggiornare il manifesto dell'applicazione per aggiungere nuovi ruoli.

Passaggio 5: Configurare il provisioning utenti automatico in M-Files

Questa sezione descrive la procedura per configurare il servizio di provisioning di Microsoft Entra in modo da creare, aggiornare e disabilitare utenti e/o gruppi in TestApp in base alle assegnazioni di utenti e/o gruppi in Microsoft Entra ID.

Per configurare il provisioning utenti automatico per M-Files in Microsoft Entra ID:

1. Accedere all'Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra almeno come Amministratore applicazione cloud.

2. Passare a Identità>Applicazioni>Applicazioni aziendali.

   

3. Nell'elenco di applicazioni selezionare M-Files.

   

4. Selezionare la scheda Provisioning.

   

5. Impostare Modalità di provisioning su Automatico.

   

6. Nella sezione Credenziali amministratore inserire l'URL del tenant M-Files, l'endpoint del token, l'identificatore client e il segreto client. Fare clic su Verifica connessione per verificare che Microsoft Entra ID possa connettersi a M-Files. Se la connessione non riesce, verificare che i valori immessi siano corretti e riprovare.

   

7. Nel campo Messaggio di posta elettronica di notifica immettere l'indirizzo di posta elettronica di una persona o un gruppo che riceverà le notifiche di errore relative al provisioning e selezionare la casella di controllo Invia una notifica di posta elettronica in caso di errore.

   

8. Seleziona Salva.

9. Facoltativo: se si desidera sincronizzare informazioni utente aggiuntive, è possibile definire due campi aggiuntivi da sincronizzare con Gestione di M-Files. Le informazioni sono visualizzate in Informazioni aggiuntive 1 e Informazioni aggiuntive 2 nella pagina Informazioni utente.

   1. Nella sezione Mapping, selezionare Sincronizza utenti Microsoft Entra in M-Files.
   2. Nella sezione Attribute-Mapping fare clic su Aggiungi nuovo mapping.
   3. Salvare questi valori:
      • Tipo di mapping: Diretto
      • Attributo source: immettere l'attributo Entra ID
      • Attributo target: selezionare urn:ietf:params:scim:schemas:extension:info:2.0:User:info1 o urn:ietf:params:scim:schemas:extension:info:2.0:User:info2
      • Abbina gli oggetti in base a questo attributo: No
      • Applica questo mapping: Sempre
   4. Fare clic su OK.
   5. Facoltativo: per sincronizzare due campi dati aggiuntivi con Gestione di M-Files, aggiungere un secondo mapping con l'altro attributo di destinazione disponibile.

Nota

Non è consigliabile apportare modifiche ai mapping degli attributi predefiniti.

1. Per configurare i filtri di ambito, fare riferimento alle istruzioni fornite nell'esercitazione sui filtri per la definizione dell'ambito.

2. Per abilitare il servizio di provisioning di Microsoft Entra per M-Files, impostare Stato del provisioning su Sì nella sezione Impostazioni.

   

3. Definire gli utenti e/o i gruppi di cui si vuole effettuare il provisioning in M-Files selezionando i valori desiderati in Ambito nella sezione Impostazioni.

   

4. Quando è il momento di effettuare il provisioning, fare clic su Salva.

   

L'operazione avvia il ciclo di sincronizzazione iniziale di tutti gli utenti e i gruppi definiti in Ambito nella sezione Impostazioni. Il ciclo iniziale richiede più tempo dei cicli successivi, che verranno eseguiti ogni 40 minuti circa quando il servizio di provisioning di Microsoft Entra è in esecuzione.

Passaggio 6: Monitorare la distribuzione

Dopo aver configurato il provisioning, usare le risorse seguenti per monitorare la distribuzione:

• Usare i log di provisioning per determinare gli utenti di cui è stato eseguito il provisioning con esito positivo o negativo.
• Controllare l'indicatore di stato per visualizzare lo stato del ciclo di provisioning e quanto manca al completamento.
• Se la configurazione del provisioning sembra essere in uno stato non integro, l'applicazione entra in quarantena. Per altre informazioni sugli stati di quarantena, fare clic qui.

Altre risorse

• Gestione del provisioning degli account utente per le app aziendali.
• Accesso alle applicazioni e accesso Single Sign-On con Microsoft Entra ID.

Passaggi successivi

• Al termine del provisioning utenti, creare collegamenti tra i gruppi di utenti di cui è stato effettuato il provisioning e i gruppi di utenti M-Files in Gestione di M-Files. Per istruzioni, vedere Gestione di file M-Files - Guida dell'utente.
• Informazioni su come esaminare i log e ottenere report sulle attività di provisioning.