Configurare LimbleCMMS per il provisioning automatico degli utenti

Questa esercitazione descrive i passaggi da eseguire sia in LimbleCMMS che in Microsoft Entra ID per configurare il provisioning automatico degli utenti. Quando è configurato, Microsoft Entra ID effettua automaticamente il provisioning e il deprovisioning di utenti e gruppi per LimbleCMMS tramite il servizio di provisioning di Microsoft Entra. Per dettagli importanti su cosa fa questo servizio, come funziona e le domande frequenti, vedere Automatizzare il provisioning e il deprovisioning degli utenti nelle applicazioni SaaS con Microsoft Entra ID.

Funzionalità supportate

• Creare utenti in LimbleCMMS.
• Rimuovere gli utenti in LimbleCMMS quando non richiedono più l'accesso.
• Crea gruppi in LimbleCMMS.
• Aggiunge/Rimuove gli utenti dai gruppi in LimbleCMMS
• Rimuove i gruppi in LimbleCMMS
• Mantenere sincronizzati gli attributi utente tra Microsoft Entra ID e LimbleCMMS.
• Configurare gruppi e membri nei gruppi in LimbleCMMS.
• Single Sign-On a LimbleCMMS (scelta consigliata).

Prerequisiti

Lo scenario descritto in questa esercitazione presuppone che siano già disponibili i prerequisiti seguenti:

• un tenant di Microsoft Entra.
• Uno dei ruoli seguenti: Amministratore applicazioni, Amministratore applicazioni cloudo proprietario dell'applicazione.
• Un tenant LimbleCMMS con licenza Business Plus o superiore.
• Un account utente in LimbleCMMS con autorizzazioni di amministratore con privilegi avanzati.
• Single Sign-On da abilitare nel tenant di LimbleCMMS (contattare Customer Success Manager).
• Almeno un gruppo che si prevede di effettuare il provisioning in LimbleCMMS (le autorizzazioni in LimbleCMMS sono basate su gruppi, se non si effettua il provisioning di un gruppo, gli utenti di cui è stato effettuato il provisioning non avranno autorizzazioni associate).

Passaggio 1: Pianificare la distribuzione del provisioning

1. Scopri come funziona il servizio di provisioning.
2. Determinare chi sarà nell'ambito di per il provisioning delle risorse.
3. Determinare quali dati eseguire il mapping tra Microsoft Entra ID e LimbleCMMS.

Passaggio 2: Configurare LimbleCMMS per supportare il provisioning con Microsoft Entra ID

1. Accedere a LimbleCMMS come amministratore con privilegi avanzati.
2. Passare a Impostazioni avanzate > Gestisci l'SSO.
3. Selezionare microsoft Entra ID come provider SSO.
4. Configurare OIDC per supportare l'accesso Single Sign-On
5. Fare clic sul pulsante Genera token SCIM per recuperare il token SCIM, salvarlo per un passaggio futuro.
6. Fare clic su "Abilita SSO".

Passaggio 3: Aggiungere LimbleCMMS dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra

Aggiungere LimbleCMMS dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra per iniziare a gestire il provisioning in LimbleCMMS. Se in precedenza è stato configurato LimbleCMMS per l'accesso SSO, è possibile usare la stessa applicazione. Tuttavia, è consigliabile creare un'app separata durante il test iniziale dell'integrazione. Scopri di più sull'aggiunta di un'applicazione dalla raccolta qui.

Passaggio 4: Definire chi sarà incluso nel processo di provisioning

Il servizio di provisioning di Microsoft Entra consente di definire l'ambito di chi verrà sottoposto a provisioning in base all'assegnazione all'applicazione e/o in base agli attributi dell'utente o del gruppo. Se si sceglie di definire l'ambito delle persone per cui eseguire il provisioning nell'app in base all'assegnazione, è possibile usare i passaggi seguenti per assegnare utenti e gruppi all'applicazione. Se si sceglie di definire l'ambito di chi verrà effettuato il provisioning in base esclusivamente agli attributi dell'utente o del gruppo, è possibile usare un filtro di ambito come descritto qui.

• Inizia piccola. Testare con un piccolo gruppo di utenti e gruppi prima di distribuire a tutti. Quando l'ambito per il provisioning è impostato su utenti e gruppi assegnati, è possibile controllarlo assegnando uno o due utenti o gruppi all'app. Quando l'ambito è impostato su tutti gli utenti e i gruppi, è possibile specificare un filtro di ambito basato su attributo .

• Se sono necessari ruoli aggiuntivi, è possibile aggiornare il manifesto dell'applicazione per aggiungere nuovi ruoli.

Passaggio 5: Configurare l'approvvigionamento automatico degli utenti per LimbleCMMS

Questa sezione illustra la procedura per configurare il servizio di provisioning di Microsoft Entra per creare, aggiornare e disabilitare utenti e/o gruppi in LimbleCMMS in base alle assegnazioni di utenti e/o gruppi in Microsoft Entra ID.

Per configurare il provisioning automatico degli utenti per LimbleCMMS in Microsoft Entra ID:

1. Accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra come almeno un Cloud Application Administrator.

2. Passare a Identità>applicazioni>applicazioni aziendali

   

3. Nell'elenco delle applicazioni selezionare LimbleCMMS.

   

4. Selezionare la scheda provisioning.

   

5. Impostare la modalità di provisioning su automatico .

   

6. Nella sezione Credenziali di amministratore, immettere l'URL del tenant LimbleCMMS e il token segreto . Fare clic su Test connessione per assicurarsi che Microsoft Entra ID possa connettersi a LimbleCMMS.

   

7. Nel campo Email di notifica, immettere l'indirizzo email di una persona o di un gruppo a cui devono essere inviate le notifiche di errore di provisioning e selezionare la casella di controllo Invia una notifica via email in caso di errore.

   

8. Selezionare Salva.

9. Nella sezione Mappings selezionare Sincronizza gli utenti di Microsoft Entra con LimbleCMMS.

10. Esaminare gli attributi utente sincronizzati da Microsoft Entra ID a LimbleCMMS nella sezione Mappatura attributi. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono utilizzati per abbinare gli account utente in LimbleCMMS per le operazioni di aggiornamento. Se si sceglie di modificare l'attributo di destinazione corrispondente , sarà necessario assicurarsi che l'API SCIM LimbleCMMS supporti il filtro degli utenti in base a tale attributo. Selezionare il pulsante Salva per confermare le modifiche.

    Attributo	Tipo	Supportato per il filtraggio
    nome utente	Stringa	✓
    attivo	Booleano
    email[type eq "work"].value	Stringa
    nome.nomeDato	Stringa
    nome.cognome	Corda
    externalId	Stringa

11. Nella sezione Mappature, selezionare Sincronizza i gruppi di Microsoft Entra con LimbleCMMS.

12. Esaminare gli attributi del gruppo sincronizzati da Microsoft Entra ID a LimbleCMMS nella sezione Attribute-Mapping. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti sono usati per corrispondere ai gruppi in LimbleCMMS per le operazioni di aggiornamento. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.

    Attributo	Digitare	Supportato per il filtraggio
    nome visualizzato	Stringa	✓
    Membri	Riferimento
    externalId	Corda

13. Per configurare i filtri di ambito, vedere le istruzioni seguenti fornite nell'esercitazione sui filtri di ambito .

14. Per abilitare il servizio di provisioning Di Microsoft Entra per LimbleCMMS, modificare il Stato del provisioning impostandolo su On nella sezione Settings.

    

15. Definire gli utenti e/o i gruppi che si desidera fornire a LimbleCMMS scegliendo i valori desiderati nella sezione Impostazioni, nell'Ambito.

    

16. Quando sei pronto per il provisioning, fai clic su Salva.

    

Questa operazione avvia il ciclo di sincronizzazione iniziale di tutti gli utenti e i gruppi definiti in ambito nella sezione Impostazioni. Il ciclo iniziale richiede più tempo rispetto ai cicli successivi, che si verificano approssimativamente ogni 40 minuti, purché il servizio di provisioning di Microsoft Entra sia in esecuzione.

Passaggio 6: Monitorare la distribuzione

Dopo aver configurato il provisioning, usare le risorse seguenti per monitorare la distribuzione:

• Usare i log di provisioning per determinare quali utenti sono stati sottoposti a provisioning correttamente o in modo non riuscito
• Controllare la barra di avanzamento per visualizzare lo stato del ciclo di provisioning e quanto è vicino al completamento.
• Se la configurazione del provisioning sembra essere in cattive condizioni, l'applicazione verrà messa in quarantena. Altre informazioni sugli stati di quarantena qui.

Altre risorse

• Gestione della fornitura automatizzata degli account degli utenti per le app aziendali
• Che cos'è l'accesso alle applicazioni e l'accesso Single Sign-On con Microsoft Entra ID?

Passaggi successivi

• Scopri come controllare i log e ottenere report sull'attività di provisioning