Esercitazione: Configurare Lexonis TalentScape per il provisioning utenti automatico

Questa esercitazione descrive i passaggi da eseguire sia in Lexonis TalentScape che in Microsoft Entra ID per configurare il provisioning utenti automatico. Una volta configurato, Microsoft Entra ID effettua automaticamente il provisioning e il deprovisioning degli utenti in Lexonis TalentScape usando il servizio di provisioning di Microsoft Entra. Per informazioni dettagliate sul funzionamento di questo servizio e domande frequenti, vedere Automatizzare il provisioning e il deprovisioning utenti in applicazioni SaaS con Microsoft Entra ID.

Funzionalità supportate

• Creare utenti in Lexonis TalentScape.
• Rimuovere gli utenti in Lexonis TalentScape quando non hanno più bisogno dell'accesso.
• Mantenere sincronizzati gli attributi utente tra Microsoft Entra ID e Lexonis TalentScape.
• Accesso Single Sign-On a Lexonis TalentScape (scelta consigliata).

Prerequisiti

Per lo scenario descritto in questa esercitazione si presuppone che l'utente disponga dei prerequisiti seguenti:

• Un tenant di Microsoft Entra
• Uno dei ruoli seguenti: Amministratore di applicazioni, Amministratore applicazione cloud o Proprietario dell'applicazione.
• Un account utente in Lexonis TalentScape con autorizzazioni di amministratore.

Passaggio 1: Pianificare la distribuzione del provisioning

• Vedere le informazioni su come funziona il servizio di provisioning.
• Determinare gli utenti che verranno inclusi nell'ambito per il provisioning.
• Determinare i dati da mappare tra Microsoft Entra ID e Lexonis TalentScape.

Passaggio 2: Configurare Lexonis TalentScape per supportare il provisioning con Microsoft Entra ID

Contattare il supporto tecnico di Lexonis TalentScape per configurare Lexonis TalentScape in modo che supporti il provisioning con Microsoft Entra ID.

Passaggio 3: Aggiungere Lexonis TalentScape dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra

Aggiungere Lexonis TalentScape dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra per iniziare a gestire il provisioning in Lexonis TalentScape. Se in precedenza è stato configurato Lexonis TalentScape per l'accesso SSO, è possibile usare la stessa applicazione. Tuttavia, si consiglia di creare un'app separata per il test iniziale dell'integrazione. Per altre informazioni su come aggiungere un'applicazione dalla raccolta, fare clic qui.

Passaggio 4: definire chi sarà nell'ambito del provisioning

Il servizio di provisioning di Microsoft Entra consente di definire l'ambito degli utenti per i quali si eseguirà il provisioning in base all'assegnazione all'applicazione e/o in base agli attributi dell'utente. Se si sceglie di definire l'ambito degli utenti di cui verrà effettuato il provisioning per l'app in base all'assegnazione, è possibile seguire questa procedura per assegnare utenti all'applicazione. Se si sceglie di definire l'ambito degli utenti di cui verrà effettuato il provisioning esclusivamente in base agli attributi dell'utente, è possibile usare un filtro di ambito come descritto qui.

• Iniziare con pochi elementi. Eseguire il test con un piccolo set di utenti prima di procedere alla distribuzione generale. Quando l'ambito per il provisioning è impostato su utenti assegnati, è possibile mantenere il controllo assegnando uno o due utenti all'app. Quando l'ambito è impostato su tutti gli utenti, è possibile specificare un filtro di definizione dell'ambito basato su attributi.

• Se sono necessari ruoli aggiuntivi, è possibile aggiornare il manifesto dell'applicazione per aggiungere nuovi ruoli.

Passaggio 5: Configurare il provisioning utenti automatico in Lexonis TalentScape

Questa sezione mostra i passaggi per configurare il servizio di provisioning di Microsoft Entra per creare, aggiornare e disabilitare gli utenti in Lexonis TalentScape in base alle assegnazioni utente in Microsoft Entra ID.

Per configurare il provisioning utenti automatico per Lexonis TalentScape in Microsoft Entra ID:

1. Accedere all'Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra almeno come Amministratore applicazione cloud.

2. Passare a Identità>Applicazioni>Applicazioni enterprise

   

3. Nell'elenco delle applicazioni selezionare Lexonis TalentScape.

   

4. Selezionare la scheda Provisioning.

   

5. Impostare Modalità di provisioning su Automatico.

   

6. Nella sezione Credenziali amministratore immettere l'URL tenant e il token segreto di Lexonis TalentScape. Fare clic su Test connessione per verificare che Microsoft Entra ID possa connettersi a Lexonis TalentScape. Se la connessione non riesce, verificare che l'account Lexonis TalentScape abbia autorizzazioni di amministratore e riprovare.

   

7. Nel campo Messaggio e-mail di notifica, inserire l'indirizzo e-mail della persona che riceverà le notifiche degli errori riguardanti il provisioning e selezionare la casella di controllo Invia una notifica e-mail in caso di errore.

   

8. Seleziona Salva.

9. Nella sezione Mapping selezionare Sincronizza utenti di Microsoft Entra in Lexonis TalentScape.

10. Esaminare gli attributi utente sincronizzati da Microsoft Entra ID a Lexonis TalentScape nella sezione Mapping attributi. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per l'abbinamento con gli account utente in Lexonis TalentScape per le operazioni di aggiornamento. Se si sceglie di modificare l'attributo di destinazione corrispondente, sarà necessario assicurarsi che l'API Lexonis TalentScape supporti il filtro degli utenti basato su tale attributo. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.

    Attributo	Type	Supportato per il filtro	Richiesto da Lexonis TalentScape
    userName	String	✓	✓
    active	Booleano
    displayName	String
    title	String
    emails[type eq "work"].value	String
    preferredLanguage	String
    name.givenName	String
    name.familyName	String
    addresses[type eq "work"].formatted	String
    addresses[type eq "work"].streetAddress	String
    addresses[type eq "work"].locality	String
    addresses[type eq "work"].region	String
    addresses[type eq "work"].postalCode	String
    addresses[type eq "work"].country	String
    phoneNumbers[type eq "work"].value	String
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value	String
    phoneNumbers[type eq "fax"].value	String
    externalId	String		✓
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager	String

11. Nella sezione Mapping, selezionare Sincronizza gruppi di Microsoft Entra con Lexonis TalentScape.

12. Esaminare gli attributi gruppo sincronizzati da Microsoft Entra ID a Lexonis TalentScape nella sezione Mapping attributi. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per l'abbinamento con i gruppi in Lexonis TalentScape per le operazioni di aggiornamento. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.

    Attributo	Type	Supportato per il filtro	Richiesto da Lexonis TalentScape
    displayName	String	✓	✓
    externalId	String
    membri	Riferimento

13. Per configurare i filtri di ambito, fare riferimento alle istruzioni fornite nell'esercitazione sui filtri per la definizione dell'ambito.

14. Per abilitare il servizio di provisioning di Microsoft Entra per Lexonis TalentScape, impostare Stato del provisioning su Sì nella sezione Impostazioni.

    

15. Definire gli utenti di cui si vuole effettuare il provisioning in Lexonis TalentScape selezionando i valori desiderati in Ambito nella sezione Impostazioni.

    

16. Quando si è pronti per eseguire il provisioning, fare clic su Salva.

    

L'operazione avvia il ciclo di sincronizzazione iniziale di tutti gli utenti definiti in Ambito nella sezione Impostazioni. Il ciclo iniziale richiede più tempo rispetto ai cicli successivi, che si verificano approssimativamente ogni 40 minuti, purché il servizio di provisioning di Microsoft Entra sia in esecuzione.

Passaggio 6: monitorare la distribuzione

Dopo aver configurato il provisioning, usare le risorse seguenti per monitorare la distribuzione:

• Usare i log di provisioning per determinare gli utenti di cui è stato eseguito il provisioning con esito positivo o negativo.
• Controllare l'indicatore di stato per visualizzare lo stato del ciclo di provisioning e quanto manca al completamento
• Se la configurazione del provisioning appare in uno stato non integro, l'applicazione entra in quarantena. Per altre informazioni sugli stati di quarantena, fare clic qui.

Altre risorse

• Gestione del provisioning degli account utente per app aziendali
• Che cos'è l'accesso alle applicazioni e Single Sign-On con Microsoft Entra ID?

Passaggi successivi

• Informazioni su come esaminare i log e ottenere report sulle attività di provisioning