Esercitazione: Configurare Leapsome per il provisioning utenti automatico

Questa esercitazione descrive i passaggi da eseguire in Leapsome e Microsoft Entra ID per configurare Microsoft Entra ID per effettuare automaticamente il provisioning e il deprovisioning di utenti e/o gruppi in Leapsome.

Nota

Questa esercitazione descrive un connettore basato sul servizio di provisioning utenti di Microsoft Entra. Per informazioni dettagliate sul funzionamento di questo servizio e domande frequenti, vedere Automatizzare il provisioning e il deprovisioning utenti in applicazioni SaaS con Microsoft Entra ID.

Questo connettore è attualmente disponibile in anteprima. Per altre informazioni sulle anteprime, vedere Condizioni di licenza universali per i servizi online.

Prerequisiti

Per lo scenario descritto in questa esercitazione si presuppone che l'utente disponga dei prerequisiti seguenti:

• Un tenant di Microsoft Entra.
• Un tenant di Leapsome.
• Un account utente in Leapsome con autorizzazioni di amministratore.

Assegnazione di utenti a Leapsome

Per determinare quali utenti avranno l'accesso alle app selezionate, Microsoft Entra ID usa il concetto delle cosiddette assegnazioni. Nel contesto del provisioning automatico degli utenti vengono sincronizzati solo gli utenti e/o i gruppi che sono stati assegnati a un'applicazione in Microsoft Entra ID.

Prima di configurare e abilitare il provisioning utenti automatico, è necessario decidere quali utenti e/o gruppi in Microsoft Entra ID devono accedere a Leapsome. Dopo averlo stabilito, è possibile assegnare gli utenti e/o i gruppi a Leapsome seguendo le istruzioni fornite qui:

• Assegnare un utente o gruppo a un'app aziendale

Suggerimenti importanti per l'assegnazione di utenti a Leapsome

• È consigliabile assegnare un singolo utente di Microsoft Entra a Leapsome per testare la configurazione del provisioning utenti automatico. È possibile assegnare utenti e/o gruppi aggiuntivi in un secondo momento.

• Quando si assegna un utente a Leapsome, è necessario selezionare qualsiasi ruolo specifico dell'applicazione valido, se disponibile, nella finestra di dialogo di assegnazione. Gli utenti con il ruolo Accesso predefinito vengono esclusi dal provisioning.

Configurare Leapsome per il provisioning

1. Accedere alla console di amministrazione di Leapsome. Passare a Impostazioni > impostazioni amministratore.

   

2. Passare a Integrations > SCIM User provisioning (Provisioning utenti SCIM).

   

3. Copiare il valore di SCIM Authentication Token (Token di autenticazione SCIM). Questo valore verrà immesso nel campo Token segreto nella scheda Provisioning dell'applicazione Leapsome.

   

Aggiungere Leapsome dalla raccolta

Prima di configurare Leapsome per il provisioning utenti automatico con Microsoft Entra ID, è necessario aggiungere Leapsome dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra all'elenco di applicazioni SaaS gestite.

Per aggiungere Leapsome dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra, seguire questa procedura:

1. Accedere all'Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra almeno come Amministratore applicazione cloud.
2. Passare a Identità>Applicazioni>Applicazioni aziendali>Nuova applicazione.
3. Nella sezione Aggiungi dalla raccolta digitare Leapsome, selezionare Leapsome nella casella di ricerca.
4. Selezionare Leapsome nel pannello dei risultati e quindi aggiungere l'app. Attendere alcuni secondi che l'app venga aggiunta al tenant.

Configurazione del provisioning utenti automatico in Leapsome

Questa sezione illustra la procedura per configurare il servizio di provisioning di Microsoft Entra per creare, aggiornare e disabilitare utenti e/o gruppi in Leapsome in base alle assegnazioni di utenti e/o gruppi in Microsoft Entra ID.

Suggerimento

È anche possibile scegliere di abilitare l'accesso Single Sign-On basato su SAML per Leapsome, seguendo le istruzioni fornite nell'esercitazione sull'accesso Single Sign-On per Leapsome. L'accesso Single Sign-On può essere configurato indipendentemente dal provisioning utenti automatico, anche se queste due funzionalità sono complementari.

Per configurare il provisioning utenti automatico per Leapsome in Microsoft Entra ID:

1. Accedere all'Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra almeno come Amministratore applicazione cloud.

2. Passare a Identità>Applicazioni>Applicazioni enterprise

   

3. Nell'elenco di applicazioni selezionare Leapsome.

   

4. Selezionare la scheda Provisioning.

   

5. Impostare Modalità di provisioning su Automatico.

   

6. Nella sezione Credenziali amministratore immettere https://www.leapsome.com/api/scim in URL tenant. Immettere il valore del token di autenticazione SCIM recuperato in precedenza in Token segreto. Fare clic su Test connessione per verificare che Microsoft Entra ID possa connettersi a Leapsome. Se la connessione non riesce, verificare che l'account Leapsome abbia autorizzazioni di amministratore e riprovare.

   

7. Nel campo Messaggio di posta elettronica di notifica immettere l'indirizzo di posta elettronica di una persona o un gruppo che riceverà le notifiche di errore relative al provisioning e selezionare la casella di controllo Invia una notifica di posta elettronica in caso di errore.

   

8. Fare clic su Salva.

9. Nella sezione Mapping selezionare Synchronize Microsoft Entra users to Leapsome (Sincronizza utenti di Microsoft Entra in Leapsome).

10. Esaminare gli attributi utente sincronizzati da Microsoft Entra ID a Leapsome nella sezione Mapping attributi. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per l'abbinamento con gli account utente in Leapsome per le operazioni di aggiornamento. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.

    

11. Nella sezione Mapping selezionare Synchronize Microsoft Entra groups to Leapsome (Sincronizza gruppi di Microsoft Entra in Leapsome).

12. Esaminare gli attributi del gruppo sincronizzati da Microsoft Entra ID a Leapsome nella sezione Mapping attributi. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per l'abbinamento con i gruppi in Leapsome per le operazioni di aggiornamento. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.

    

13. Per configurare i filtri di ambito, fare riferimento alle istruzioni fornite nell'esercitazione sui filtri per la definizione dell'ambito.

14. Per abilitare il servizio di provisioning Di Microsoft Entra per Leapsome, impostare Stato del provisioning su Sì nella sezione Impostazioni .

    

15. Definire gli utenti e/o i gruppi di cui si vuole effettuare il provisioning in Leapsome selezionando i valori desiderati in Ambito nella sezione Impostazioni.

    

16. Quando si è pronti per eseguire il provisioning, fare clic su Salva.

    

L'operazione avvia la sincronizzazione iniziale di tutti gli utenti e/o i gruppi definiti in Ambito nella sezione Impostazioni. La sincronizzazione iniziale richiede più tempo delle sincronizzazioni successive, che saranno eseguite circa ogni 40 minuti quando il servizio di provisioning di Microsoft Entra è in esecuzione. È possibile usare la sezione Dettagli sincronizzazione per monitorare lo stato di avanzamento e seguire i collegamenti al report delle attività di provisioning, che descrive tutte le azioni eseguite dal servizio di provisioning Di Microsoft Entra in Leapsome.

Per altre informazioni sulla lettura dei log di provisioning di Microsoft Entra, vedere Creazione di report sul provisioning automatico degli account utente.

Limitazioni dei connettori

• Leapsome richiede che l'attributo userName sia univoco.
• Leapsome consente di salvare solo gli indirizzi di posta elettronica aziendali.

Risorse aggiuntive

• Gestione del provisioning degli account utente per app aziendali
• Che cos'è l'accesso alle applicazioni e Single Sign-On con Microsoft Entra ID?

Passaggi successivi

• Informazioni su come esaminare i log e ottenere report sulle attività di provisioning