Esercitazione: Configurare LawVu per il provisioning utenti automatico

Questa esercitazione descrive i passaggi da eseguire sia in LawVu che in Microsoft Entra ID per configurare il provisioning utenti automatico. Se configurato, Microsoft Entra ID effettua automaticamente il provisioning e il deprovisioning degli utenti in LawVu usando il servizio di provisioning Di Microsoft Entra. Per informazioni importanti sul funzionamento di questo servizio e sulle domande frequenti, vedere Automatizzare il provisioning e il deprovisioning degli utenti nelle applicazioni SaaS con Microsoft Entra ID.

Capacità supportate

• Creare utenti in LawVu.
• Rimuovere gli utenti in LawVu quando non richiedono più l'accesso.
• Mantenere sincronizzati gli attributi utente tra Microsoft Entra ID e LawVu.
• Accesso Single Sign-On a LawVu (scelta consigliata).

Prerequisiti

Per lo scenario descritto in questa esercitazione si presuppone che l'utente disponga dei prerequisiti seguenti:

• Tenant di Microsoft Entra.
• Uno dei ruoli seguenti: Application Amministrazione istrator, Cloud Application Amministrazione istrator o Application Owner.
• URL tenant e token segreto.
• Un account LawVu attivo.

Passaggio 1: Pianificare la distribuzione del provisioning

1. Vedere le informazioni su come funziona il servizio di provisioning.
2. Determinare gli utenti che verranno inclusi nell'ambito per il provisioning.
3. Determinare i dati da mappare tra Microsoft Entra ID e LawVu.

Passaggio 2: Configurare LawVu per supportare il provisioning con Microsoft Entra ID

Il contatto in LawVu invierà un URL del tenant LawVu e il token segreto corrispondente.

Passaggio 3: Aggiungere LawVu dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra

Aggiungere LawVu dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra per iniziare a gestire il provisioning in LawVu. Se LawVu è stato configurato in precedenza per l'accesso SSO, è possibile usare la stessa applicazione. È tuttavia consigliabile creare un'app separata per il test iniziale dell'integrazione. Per altre informazioni su come aggiungere un'applicazione dalla raccolta, fare clic qui.

Passaggio 4: Definire chi sarà nell'ambito del provisioning

Il servizio di provisioning Di Microsoft Entra consente di definire l'ambito di chi verrà effettuato il provisioning in base all'assegnazione all'applicazione e o in base agli attributi dell'utente. Se si sceglie di definire l'ambito degli utenti di cui verrà effettuato il provisioning per l'app in base all'assegnazione, è possibile seguire questa procedura per assegnare utenti all'applicazione. Se si sceglie di definire l'ambito degli utenti di cui verrà effettuato il provisioning esclusivamente in base agli attributi dell'utente, è possibile usare un filtro di ambito come descritto qui.

• Iniziare con pochi elementi. Eseguire il test con un piccolo set di utenti prima di procedere alla distribuzione generale. Quando l'ambito per il provisioning è impostato su utenti assegnati, è possibile mantenere il controllo assegnando uno o due utenti all'app. Quando l'ambito è impostato su tutti gli utenti, è possibile specificare un filtro di definizione dell'ambito basato su attributi.

• Se sono necessari ruoli aggiuntivi, è possibile aggiornare il manifesto dell'applicazione per aggiungere nuovi ruoli.

Passaggio 5: Configurare il provisioning utenti automatico in LawVu

Questa sezione illustra i passaggi per configurare il servizio di provisioning di Microsoft Entra per creare, aggiornare e disabilitare gli utenti in LawVu in base alle assegnazioni degli utenti in Microsoft Entra ID.

Per configurare il provisioning utenti automatico per LawVu in Microsoft Entra ID:

1. Accedere all'Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra almeno come Amministratore applicazione cloud.

2. Passare a Applicazioni di identità>Applicazioni aziendali>

   

3. Nell'elenco delle applicazioni selezionare LawVu.

   

4. Selezionare la scheda Provisioning.

   

5. Impostare Modalità di provisioning su Automatico.

   

6. Nella sezione Amministrazione Credenziali immettere l'URL del tenant LawVu e il token segreto corrispondente. Fare clic su Test Connessione ion per assicurarsi che Microsoft Entra ID possa connettersi a LawVu.

   

7. Nel campo Messaggio di posta elettronica di notifica immettere l'indirizzo di posta elettronica di una persona che deve ricevere le notifiche di errore di provisioning e selezionare la casella di controllo Invia una notifica di posta elettronica quando si verifica un errore.

   

8. Seleziona Salva.

9. Nella sezione Mapping selezionare Synchronize Microsoft Entra users to LawVu (Sincronizza utenti di Microsoft Entra in LawVu).

10. Esaminare gli attributi utente sincronizzati da Microsoft Entra ID a LawVu nella sezione Mapping attributi. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per trovare le corrispondenze con gli account utente in LawVu per le operazioni di aggiornamento. Se si sceglie di modificare l'attributo di destinazione corrispondente, è necessario assicurarsi che l'API LawVu supporti il filtro degli utenti in base a tale attributo. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.

    Attributo	Type	Supportato per il filtro	Richiesto da LawVu
    userName	String	✓	✓
    externalId	String	✓	✓
    active	Booleano
    title	String
    name.givenName	String		✓
    name.familyName	String		✓
    phoneNumbers[type eq "work"].value	String
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department	String

    Nota

    L'app LawVu supporta l'individuazione dello schema. La /schemas richiesta verrà effettuata dal servizio di provisioning Microsoft Entra ogni volta che qualcuno salva la configurazione del provisioning nel portale di Azure o ogni volta che un utente passa alla pagina di provisioning di modifica. Gli altri attributi individuati verranno visualizzati ai clienti nei mapping degli attributi nell'elenco degli attributi di destinazione. L'individuazione dello schema comporta solo l'aggiunta di più attributi di destinazione. Non verrà rimosso alcun attributo.

11. Per configurare i filtri di ambito, fare riferimento alle istruzioni fornite nell'esercitazione sui filtri per la definizione dell'ambito.

12. Per abilitare il servizio di provisioning di Microsoft Entra per LawVu, impostare Stato del provisioning su Sì nella sezione Impostazioni.

    

13. Definire gli utenti di cui si vuole eseguire il provisioning in LawVu scegliendo i valori desiderati in Ambito nella sezione Impostazioni.

    

14. Quando si è pronti per eseguire il provisioning, fare clic su Salva.

    

L'operazione avvia il ciclo di sincronizzazione iniziale di tutti gli utenti definiti in Ambito nella sezione Impostazioni. Il ciclo iniziale richiede più tempo rispetto ai cicli successivi, che si verificano approssimativamente ogni 40 minuti, purché il servizio di provisioning di Microsoft Entra sia in esecuzione.

Passaggio 6: Monitorare la distribuzione

Dopo aver configurato il provisioning, usare le risorse seguenti per monitorare la distribuzione:

• Usare i log di provisioning per determinare gli utenti di cui è stato eseguito il provisioning con esito positivo o negativo.
• Controllare l'indicatore di stato per visualizzare lo stato del ciclo di provisioning e quanto manca al completamento.
• Se la configurazione del provisioning sembra essere in uno stato non integro, l'applicazione entrerà in quarantena. Per altre informazioni sugli stati di quarantena, fare clic qui.

Altre risorse

• Gestione del provisioning degli account utente per app aziendali
• Che cos'è l'accesso alle applicazioni e l'accesso Single Sign-On con Microsoft Entra ID?

Passaggi successivi

• Informazioni su come esaminare i log e ottenere report sulle attività di provisioning