Esercitazione: Configurare Keepabl per il provisioning utenti automatico

Questa esercitazione descrive i passaggi da eseguire sia in Keepabl che in Microsoft Entra ID per configurare il provisioning utenti automatico. Se configurato, Microsoft Entra ID effettua automaticamente il provisioning e il deprovisioning utenti in Keepabl usando il servizio di provisioning di Microsoft Entra. Per informazioni dettagliate su questo servizio, sul suo funzionamento e per consultare le domande frequenti, vedere Automatizzare il provisioning e il deprovisioning utenti in applicazioni SaaS con Microsoft Entra ID.

Capacità supportate

• Creare utenti in Keepabl.
• Rimuovere utenti da Keepabl quando l'accesso non è più necessario.
• Mantenere sincronizzati gli attributi utente tra Microsoft Entra ID e Keepabl.
• Accesso Single Sign-On a Keepabl (scelta consigliata).

Prerequisiti

Per lo scenario descritto in questa esercitazione si presuppone che l'utente disponga dei prerequisiti seguenti:

• Tenant di Microsoft Entra
• Uno dei ruoli seguenti: Amministratore di applicazioni, Amministratore applicazione cloud o Proprietario dell'applicazione.
• Account utente in Keepabl con autorizzazioni di amministratore.

Passaggio 1: Pianificare la distribuzione del provisioning

1. Vedere le informazioni su come funziona il servizio di provisioning.
2. Determinare gli utenti che verranno inclusi nell'ambito per il provisioning.
3. Determinare per quali dati eseguire il mapping tra Microsoft Entra ID e Keepabl.

Passaggio 2: Configurare Keepabl per supportare il provisioning con Microsoft Entra ID

1. Accedere a Portale di amministrazione di Keepabl e quindi passare a Impostazioni account> Organizzazione, dove verrà visualizzata la sezione Single Sign-On (SSO).

2. Facendo clic sul pulsante Modifica provider di identità si passerà alla pagina di configurazione dell'accesso Single Sign-On; da qui selezionare Microsoft Azure come provider e poi scorrere verso il basso per visualizzare l' URL del tenant e il token segreto. Questi valori dovranno essere immessi nella scheda Provisioning dell'applicazione Keepabl.

   

Nota

Per configurare il provider di identità o l'accesso Single Sign-On fare vedere qui.

Passaggio 3: Aggiungere Keepabl dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra

Aggiungere Keepabl dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra per iniziare a gestire il provisioning in Keepabl. Se in precedenza Keepabl è stato configurato per l'accesso SSO, è possibile usare la stessa applicazione. È tuttavia consigliabile creare un'app separata per il test iniziale dell'integrazione. Per altre informazioni su come aggiungere un'applicazione dalla raccolta, fare clic qui.

Passaggio 4: Definire gli utenti che verranno inclusi nell'ambito per il provisioning

Il servizio di provisioning di Microsoft Entra consente di definire l'ambito per gli utenti di cui verrà effettuato il provisioning in base all'assegnazione all'applicazione e/o in base agli attributi dell'utente. Se si sceglie di definire l'ambito degli utenti di cui verrà effettuato il provisioning per l'app in base all'assegnazione, è possibile seguire questa procedura per assegnare utenti all'applicazione. Se si sceglie di definire l'ambito degli utenti di cui verrà effettuato il provisioning esclusivamente in base agli attributi dell'utente, è possibile usare un filtro di ambito come descritto qui.

• Iniziare con pochi elementi. Eseguire il test con un piccolo set di utenti prima di procedere alla distribuzione generale. Quando l'ambito per il provisioning è impostato su utenti assegnati, è possibile mantenere il controllo assegnando uno o due utenti all'app. Quando l'ambito è impostato su tutti gli utenti, è possibile specificare un filtro di definizione dell'ambito basato su attributi.

• Se sono necessari ruoli aggiuntivi, è possibile aggiornare il manifesto dell'applicazione e aggiungere nuovi ruoli.

Passaggio 5: Configurare il provisioning utenti automatico in Keepabl

Questa sezione mostra i passaggi per configurare il servizio di provisioning di Microsoft Entra per creare, aggiornare e disabilitare gli utenti in Keepabl in base alle assegnazioni utente in Microsoft Entra ID.

Per configurare il provisioning utenti automatico per Keepabl in Microsoft Entra ID:

1. Accedere all'Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra almeno come Amministratore applicazione cloud.

2. Passare a Identità>Applicazioni>Applicazioni aziendali

   

3. Nell'elenco delle applicazioni selezionare Keepabl.

   

4. Selezionare la scheda Provisioning.

   

5. Impostare Modalità di provisioning su Automatico.

   

6. Nella sezione Credenziali amministratore immettere l'URL del tenant Keepabl e il token segreto corrispondente. Fare clic su Testa connessione per verificare che Microsoft Entra ID può connettersi a Keepabl.

   

7. Nel campo Messaggio di posta elettronica di notifica immettere l'indirizzo di posta elettronica della persona che riceverà le notifiche di errore relative al provisioning e selezionare la casella di controllo Invia una notifica di posta elettronica in caso di errore.

   

8. Seleziona Salva.

9. Nella sezione Mapping selezionare Sincronizza utenti Microsoft Entra in Keepabl.

10. Esaminare gli attributi utente che vengono sincronizzati da Microsoft Entra ID a Keepabl nella sezione Mapping attributi. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per trovare le corrispondenze con gli account utente in Keepabl per le operazioni di aggiornamento. Se si sceglie di cambiare l' attributo di destinazione corrispondente, sarà necessario assicurarsi che l'API Keepabl supporti il filtro di utenti basato su tale attributo. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.

    Attributo	Type	Supportato per il filtro	Obbligatorio per Keepabl
    userName	String	✓	✓
    emails[type eq "work"].value	String	✓	✓
    active	Booleano
    name.givenName	String
    name.familyName	String

11. Per configurare i filtri di ambito, fare riferimento alle istruzioni fornite nell'esercitazione sui filtri per la definizione dell'ambito.

12. Per abilitare il servizio di provisioning di Microsoft Entra per Keepabl, impostare Stato del provisioning su Sì nella sezione Impostazioni.

    

13. Definire gli utenti di cui si vuole effettuare il provisioning in Keepabl selezionando i valori desiderati in Ambito nella sezione Impostazioni.

    

14. Quando si è pronti per eseguire il provisioning, fare clic su Salva.

    

L'operazione avvia il ciclo di sincronizzazione iniziale di tutti gli utenti definiti in Ambito nella sezione Impostazioni. Il ciclo di sincronizzazione iniziale richiede più tempo dei cicli successivi, che verranno effettuati ogni 40 minuti circa quando il servizio di provisioning di Microsoft Entra è in esecuzione.

Passaggio 6: Monitorare la distribuzione

Dopo aver configurato il provisioning, usare le risorse seguenti per monitorare la distribuzione:

• Usare i log di provisioning per determinare gli utenti di cui è stato eseguito il provisioning con esito positivo o negativo.
• Controllare l'indicatore di stato per visualizzare lo stato del ciclo di provisioning e quanto manca al completamento.
• Se la configurazione del provisioning sembra essere in uno stato non integro, l'applicazione entrerà in quarantena. Per altre informazioni sugli stati di quarantena, fare clic qui.

Altre risorse

• Gestione del provisioning degli account utente per app aziendali
• Che cosa sono l'accesso alle applicazioni e l'accesso Single Sign-On con Microsoft Entra ID?

Passaggi successivi

• Informazioni su come esaminare i log e ottenere report sulle attività di provisioning