Esercitazione: Configurare Howspace per il provisioning utenti automatico

Questa esercitazione descrive i passaggi da eseguire sia in Howspace che in Microsoft Entra ID per configurare il provisioning utenti automatico. Se configurato, Microsoft Entra ID effettua automaticamente il provisioning e il deprovisioning di utenti e gruppi in Howspace usando il servizio di provisioning Di Microsoft Entra. Per informazioni importanti sul funzionamento di questo servizio e sulle domande frequenti, vedere Automatizzare il provisioning e il deprovisioning degli utenti nelle applicazioni SaaS con Microsoft Entra ID.

Funzionalità supportate

• Creare utenti in Howspace.
• Rimuovere gli utenti in Howspace quando non richiedono più l'accesso.
• Mantenere sincronizzati gli attributi utente tra Microsoft Entra ID e Howspace.
• Effettuare il provisioning di gruppi e appartenenze a gruppi in Howspace.
• Accesso Single Sign-On a Howspace (scelta consigliata).

Prerequisiti

Per lo scenario descritto in questa esercitazione si presuppone che l'utente disponga dei prerequisiti seguenti:

• Un tenant di Microsoft Entra
• Uno dei ruoli seguenti: Application Amministrazione istrator, Cloud Application Amministrazione istrator o Application Owner.
• Sottoscrizione di Howspace con funzionalità di Single Sign-On e SCIM abilitate.
• Un account utente in Howspace con privilegi del dashboard utente principale.

Passaggio 1: Pianificare la distribuzione del provisioning

1. Vedere le informazioni su come funziona il servizio di provisioning.
2. Determinare gli utenti che verranno inclusi nell'ambito per il provisioning.
3. Determinare quali dati eseguire il mapping tra Microsoft Entra ID e Howspace.

Passaggio 2: Configurare Howspace per supportare il provisioning con Microsoft Entra ID

Configurazione dell'accesso Single Sign-On

1. Accedere al dashboard utente principale di Howspace e quindi selezionare Impostazioni dal menu.

2. Nell'elenco delle impostazioni selezionare Single Sign-On.

   

3. Fare clic sul pulsante Aggiungi configurazione SSO.

   

4. Selezionare Microsoft Entra ID (Multi-Tenant) o Microsoft Entra ID in base alla topologia Microsoft Entra dell'organizzazione.

   

5. Immettere l'ID tenant di Microsoft Entra e fare clic su OK per salvare la configurazione.

Configurazione del provisioning

1. Nell'elenco delle impostazioni selezionare Sistema per Gestione identità tra domini.

   

2. Selezionare la casella di controllo Abilita sincronizzazione utente.

3. Copiare l'URL del tenant e il token segreto per usarli in un secondo momento in Microsoft Entra ID.

4. Fare clic su Salva per salvare la configurazione.

Configurazione del controllo di accesso del dashboard utente principale

1. Nell'elenco delle impostazioni selezionare Dashboard utente principale Controllo di accesso

   

2. Selezionare la casella di controllo Abilita accesso Single Sign-On per gli utenti principali.

3. Selezionare la configurazione SSO creata nel passaggio precedente.

4. Immettere gli ID oggetto dei gruppi di utenti di Microsoft Entra che devono avere accesso al dashboard utente principale al campo Limita ai gruppi di utenti seguenti. È possibile specificare più gruppi separando gli ID oggetto con una virgola.

5. Fare clic su Salva per salvare la configurazione.

Configurazione del controllo di accesso predefinito dell'area di lavoro

1. Nell'elenco delle impostazioni selezionare Impostazioni predefinite dell'area di lavoro

   

2. Nell'elenco Impostazioni predefinite dell'area di lavoro selezionare Account di accesso, registrazione e accesso SSO

   

3. Selezionare la casella di controllo Users can login using Single Sign-On (Utenti possono accedere con Single Sign-On ).

4. Selezionare la configurazione SSO creata nel passaggio precedente.

5. Immettere gli ID oggetto dei gruppi di utenti di Microsoft Entra che devono avere accesso alle aree di lavoro al campo Limita ai gruppi di utenti seguenti. È possibile specificare più gruppi separando gli ID oggetto con una virgola.

6. È possibile modificare i gruppi di utenti per ogni area di lavoro singolarmente dopo aver creato l'area di lavoro.

Passaggio 3: Aggiungere Howspace dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra

Aggiungere Howspace dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra per iniziare a gestire il provisioning in Howspace. Se howspace è stato configurato in precedenza per l'accesso SSO, è possibile usare la stessa applicazione. Tuttavia, è consigliabile creare un'app separata durante il test iniziale dell'integrazione. Per altre informazioni su come aggiungere un'applicazione dalla raccolta, fare clic qui.

Passaggio 4: Definire chi sarà nell'ambito del provisioning

Il servizio di provisioning Di Microsoft Entra consente di definire l'ambito di chi verrà effettuato il provisioning in base all'assegnazione all'applicazione e o in base agli attributi dell'utente/gruppo. Se si sceglie di definire l'ambito degli utenti di cui verrà eseguito il provisioning per l'app in base all'assegnazione, è possibile seguire questa procedura per assegnare utenti e gruppi all'applicazione. Se si sceglie di definire l'ambito degli utenti di cui verrà eseguito il provisioning esclusivamente in base agli attributi dell'utente o del gruppo, è possibile usare un filtro di ambito come descritto qui.

• Iniziare con pochi elementi. Eseguire il test con un piccolo set di utenti e gruppi prima di eseguire la distribuzione a tutti. Quando l'ambito per il provisioning è impostato su utenti e gruppi assegnati, è possibile controllare il provisioning assegnando uno o due utenti o gruppi all'app. Quando l'ambito è impostato su tutti gli utenti e i gruppi, è possibile specificare un filtro di ambito basato su attributi.

• Se sono necessari altri ruoli, è possibile aggiornare il manifesto dell'applicazione per aggiungere nuovi ruoli.

Passaggio 5: Configurare il provisioning utenti automatico in Howspace

Questa sezione illustra la procedura per configurare il servizio di provisioning Di Microsoft Entra per creare, aggiornare e disabilitare utenti e/o gruppi in TestApp in base alle assegnazioni di utenti e/o gruppi in Microsoft Entra ID.

Per configurare il provisioning utenti automatico per Howspace in Microsoft Entra ID:

1. Accedere all'Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra almeno come Amministratore applicazione cloud.

2. Passare a Applicazioni di identità>Applicazioni aziendali>

   

3. Nell'elenco delle applicazioni selezionare Howspace.

   

4. Selezionare la scheda Provisioning.

   

5. Impostare Modalità di provisioning su Automatico.

   

6. Nella sezione Amministrazione Credentials (Credenziali) immettere l'URL del tenant howspace e il token segreto. Fare clic su Test Connessione ion per assicurarsi che Microsoft Entra ID possa connettersi a Howspace. Se la connessione non riesce, verificare che l'account Howspace disponga delle autorizzazioni Amministrazione e riprovare.

   

7. Nel campo Messaggio di posta elettronica di notifica immettere l'indirizzo di posta elettronica di una persona o un gruppo che riceverà le notifiche di errore relative al provisioning e selezionare la casella di controllo Invia una notifica di posta elettronica in caso di errore.

   

8. Seleziona Salva.

9. Nella sezione Mapping selezionare Synchronize Microsoft Entra users to Howspace (Sincronizza utenti di Microsoft Entra in Howspace).

10. Esaminare gli attributi utente sincronizzati da Microsoft Entra ID a Howspace nella sezione Mapping attributi. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per trovare le corrispondenze con gli account utente in Howspace per le operazioni di aggiornamento. Se si sceglie di modificare l'attributo di destinazione corrispondente, è necessario assicurarsi che l'API Howspace supporti il filtro degli utenti in base a tale attributo. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.

    Attributo	Type	Supportato per il filtro	Richiesto da Howspace
    userName	String	✓	✓
    active	Booleano
    name.givenName	String
    name.familyName	String
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value	String
    externalId	String

11. Nella sezione Mapping selezionare Synchronize Microsoft Entra groups to Howspace (Sincronizza gruppi di Microsoft Entra in Howspace).

12. Esaminare gli attributi del gruppo sincronizzati da Microsoft Entra ID a Howspace nella sezione Mapping attributi. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per trovare le corrispondenze con i gruppi in Howspace per le operazioni di aggiornamento. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.

    Attributo	Type	Supportato per il filtro	Richiesto da Howspace
    displayName	String	✓	✓
    externalId	String		✓
    membri	Riferimento

13. Per configurare i filtri di ambito, fare riferimento alle istruzioni fornite nell'esercitazione sui filtri per la definizione dell'ambito.

14. Per abilitare il servizio di provisioning di Microsoft Entra per Howspace, impostare Stato del provisioning su Sì nella sezione Impostazioni.

    

15. Definire gli utenti e/o i gruppi di cui si vuole eseguire il provisioning in Howspace scegliendo i valori desiderati in Ambito nella sezione Impostazioni.

    

16. Quando si è pronti per il provisioning, fare clic su Salva.

    

L'operazione avvia il ciclo di sincronizzazione iniziale di tutti gli utenti e i gruppi definiti in Ambito nella sezione Impostazioni. Il ciclo iniziale richiede più tempo rispetto ai cicli successivi, che si verificano approssimativamente ogni 40 minuti, purché il servizio di provisioning di Microsoft Entra sia in esecuzione.

Passaggio 6: Monitorare la distribuzione

Dopo aver configurato il provisioning, usare le risorse seguenti per monitorare la distribuzione:

• Usare i log di provisioning per determinare gli utenti di cui è stato eseguito il provisioning con esito positivo o negativo.
• Controllare la barra di stato per visualizzare lo stato del ciclo di provisioning e la relativa chiusura al completamento
• Se la configurazione del provisioning sembra essere in uno stato non integro, l'applicazione entra in quarantena. Per altre informazioni sugli stati di quarantena, fare clic qui.

Altre risorse

• Gestione del provisioning degli account utente per app aziendali
• Che cos'è l'accesso alle applicazioni e l'accesso Single Sign-On con Microsoft Entra ID?

Passaggi successivi

• Informazioni su come esaminare i log e ottenere report sulle attività di provisioning