Esercitazione: Configurare HelloID per il provisioning utenti automatico
Questa esercitazione descrive i passaggi da eseguire sia in HelloID sia in Microsoft Entra ID per configurare il provisioning utenti automatico. Se configurato, Microsoft Entra ID effettua automaticamente il provisioning e il deprovisioning di utenti e gruppi in HelloID usando il servizio di provisioning di Microsoft Entra. Per informazioni dettagliate sul funzionamento di questo servizio e domande frequenti, vedere Automatizzare il provisioning e il deprovisioning utenti in applicazioni SaaS con Microsoft Entra ID.
Funzionalità supportate
- Creare utenti in HelloID
- Rimuovere utenti in HelloID quando l'accesso non è più necessario
- Mantenere sincronizzati gli attributi utente tra Microsoft Entra ID e HelloID
- Provisioning di gruppi e appartenenza a gruppi in HelloID
Prerequisiti
Per lo scenario descritto in questa esercitazione si presuppone che l'utente disponga dei prerequisiti seguenti:
- Un tenant di Microsoft Entra
- Uno dei ruoli seguenti: Amministratore applicazione, Amministratore applicazione cloud o Proprietario dell'applicazione.
- Un tenant HelloID.
- Un account utente in HelloID con autorizzazioni di amministratore.
Passaggio 1: pianificare la distribuzione del provisioning
- Vedere le informazioni su come funziona il servizio di provisioning.
- Determinare gli utenti che verranno inclusi nell'ambito per il provisioning.
- Determinare per quali dati eseguire il mapping tra Microsoft Entra ID e HelloID.
Passaggio 2: Configurare HelloID per supportare il provisioning con Microsoft Entra ID
Accedere al dashboard dell'amministratore HelloID.
Andare a Directory>Microsoft Entra ID.
Selezionare il pulsante Nuovo segreto.
I campi URL e Segreto vengono popolati automaticamente. Copiare e salvare l'URL e il segreto. I valori verranno immessi nei campi URL tenant * e Token segreto * nella scheda Provisioning dell'applicazione HelloID nel portale di Azure.
Passaggio 3: Aggiungere HelloID dalla raccolta di applicazioni di Microsoft Entra
Aggiungere HelloID dalla raccolta di applicazioni di Microsoft Entra per iniziare a gestire il provisioning in HelloID. Se HelloID è stato configurato in precedenza per l'accesso SSO, è possibile usare la stessa applicazione. È tuttavia consigliabile creare un'app separata per il test iniziale dell'integrazione. Per altre informazioni su come aggiungere un'applicazione dalla raccolta, fare clic qui.
Passaggio 4: Definire gli utenti che verranno inclusi nell'ambito per il provisioning
Il servizio di provisioning di Microsoft Entra consente di definire l'ambito per gli utenti di cui verrà eseguito il provisioning in base all'assegnazione all'applicazione e/o in base agli attributi dell'utente o del gruppo. Se si sceglie di definire l'ambito degli utenti di cui verrà eseguito il provisioning per l'app in base all'assegnazione, è possibile seguire questa procedura per assegnare utenti e gruppi all'applicazione. Se si sceglie di definire l'ambito degli utenti di cui verrà eseguito il provisioning esclusivamente in base agli attributi dell'utente o del gruppo, è possibile usare un filtro di ambito come descritto qui.
Iniziare con pochi elementi. Eseguire il test con un piccolo set di utenti e gruppi prima di eseguire la distribuzione a tutti. Quando l'ambito per il provisioning è impostato su utenti e gruppi assegnati, è possibile controllarlo assegnando uno o due utenti o gruppi all'app. Quando l'ambito è impostato su tutti gli utenti e i gruppi, è possibile specificare un filtro di ambito basato su attributi.
Se sono necessari ruoli aggiuntivi, è possibile aggiornare il manifesto dell'applicazione per aggiungere nuovi ruoli.
Passaggio 5: Configurare il provisioning utenti automatico per HelloID
Questa sezione descrive la procedura per configurare il servizio di provisioning di Microsoft Entra per creare, aggiornare e disabilitare utenti e/o gruppi in HelloID in base alle assegnazioni di utenti e/o gruppi in Microsoft Entra ID.
Per configurare il provisioning utenti automatico per HelloID in Microsoft Entra ID:
Accedere all'Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra almeno come Amministratore applicazione cloud.
Passare a Identità>Applicazioni>Applicazioni aziendali
Nell'elenco delle applicazioni selezionare HelloID.
Selezionare la scheda Provisioning.
Impostare Modalità di provisioning su Automatico.
Nella sezione Credenziali amministratore immettere l'URL tenant e il token segreto di HelloID. Fare clic su Testa connessione per verificare che Microsoft Entra ID possa connettersi a HelloID. Se la connessione non riesce, verificare che l'account HelloID abbia autorizzazioni di amministratore e riprovare.
Nel campo Messaggio di posta elettronica di notifica immettere l'indirizzo di posta elettronica di una persona o un gruppo che riceverà le notifiche di errore relative al provisioning e selezionare la casella di controllo Invia una notifica di posta elettronica in caso di errore.
Seleziona Salva.
Nella sezione Mapping, selezionare Sincronizza utenti Microsoft Entra in HelloID.
Esaminare gli attributi utente sincronizzati da Microsoft Entra ID a HelloID nella sezione Mapping attributi. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per l'abbinamento con gli account utente in HelloID per le operazioni di aggiornamento. Se si sceglie di cambiare l'attributo di destinazione corrispondente, sarà necessario assicurarsi che l'API HelloID supporti il filtro degli utenti basato su tale attributo. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.
Attributo Type Supportato per il filtro userName String ✓ active Booleano displayName String emails[type eq "work"].value String name.givenName String name.familyName String externalId String Nella sezione Mapping selezionare Sincronizza gruppi di Microsoft Entra in HelloID.
Esaminare gli attributi gruppo sincronizzati da Microsoft Entra ID a HelloID nella sezione Mapping attributi. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per trovare le corrispondenze con i gruppi in HelloID per le operazioni di aggiornamento. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.
Attributo Type Supportato per il filtro displayName String ✓ externalId String membri Riferimento Per configurare i filtri di ambito, fare riferimento alle istruzioni fornite nell'esercitazione sui filtri per la definizione dell'ambito.
Per abilitare il servizio di provisioning di Microsoft Entra per HelloID, impostare Stato del provisioning su Sì nella sezione Impostazioni.
Definire gli utenti e/o i gruppi di cui si vuole effettuare il provisioning in HelloID selezionando i valori desiderati in Ambito nella sezione Impostazioni.
Quando si è pronti per eseguire il provisioning, fare clic su Salva.
L'operazione avvia il ciclo di sincronizzazione iniziale di tutti gli utenti e i gruppi definiti in Ambito nella sezione Impostazioni. Il ciclo di sincronizzazione iniziale richiede più tempo dei cicli successivi, che verranno eseguiti ogni 40 minuti circa quando il servizio di provisioning di Microsoft Entra è in esecuzione.
Passaggio 6: Monitorare la distribuzione
Dopo aver configurato il provisioning, usare le risorse seguenti per monitorare la distribuzione:
- Usare i log di provisioning per determinare gli utenti di cui è stato eseguito il provisioning con esito positivo o negativo.
- Controllare l'indicatore di stato per visualizzare lo stato del ciclo di provisioning e quanto manca al completamento.
- Se la configurazione del provisioning sembra essere in uno stato non integro, l'applicazione entrerà in quarantena. Per altre informazioni sugli stati di quarantena, fare clic qui.
Risorse aggiuntive
- Gestione del provisioning degli account utente per app aziendali
- Accesso alle applicazioni e accesso Single Sign-On con Microsoft Entra ID