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Esercitazione: Configurare Gtmhub per il provisioning utenti automatico

Questa esercitazione descrive i passaggi da eseguire sia in Gtmhub che in Microsoft Entra ID per configurare il provisioning utenti automatico. Quando configurato, Microsoft Entra ID effettua automaticamente il provisioning e il deprovisioning di utenti e gruppi in Gtmhub usando il servizio di provisioning Microsoft Entra. Per informazioni importanti sul funzionamento di questo servizio e sulle domande frequenti, vedere Automatizzare il provisioning e il deprovisioning degli utenti nelle applicazioni SaaS con Microsoft Entra ID.

Nota

Attualmente, quando è configurato il provisioning utenti automatico, Microsoft Entra-only esegue automaticamente il deprovisioning di utenti e gruppi in Gtmhub, oltre a eseguire il mapping degli utenti ai rispettivi team usando il servizio di provisioning di Microsoft Entra. Tuttavia, nel 2021, una volta abilitato l'accesso SSO con Gtmhub, gli utenti verranno automaticamente sottoposti a provisioning quando accedono tramite SSO e verranno assegnati al rispettivo team.

Funzionalità supportate

  • Rimuovere gli utenti in Gtmhub quando non richiedono più l'accesso.
  • Mantenere sincronizzati gli attributi utente tra Microsoft Entra ID e Gtmhub.
  • Eseguire automaticamente il mapping degli utenti ai team e allinearli.

Prerequisiti

Per lo scenario descritto in questa esercitazione si presuppone che l'utente disponga dei prerequisiti seguenti:

Passaggio 1: Pianificare la distribuzione del provisioning

  1. Vedere le informazioni su come funziona il servizio di provisioning.
  2. Determinare gli utenti che verranno inclusi nell'ambito per il provisioning.
  3. Determinare i dati da mappare tra Microsoft Entra ID e Gtmhub.

Passaggio 2: Configurare Gtmhub per supportare il mapping del team e il deprovisioning degli utenti con Microsoft Entra ID

Per connettere l'applicazione di provisioning all'account Gtmhub, è necessario rilasciare un token SCIM e compilare l'URL del tenant.

Per rilasciare un nuovo token SCIM:

  1. Accedere all'account Gtmhub. Passare a Impostazioni > token API di configurazione>.

    Scheda Token API

  2. Fare clic su Rilascia token e selezionare SCIM. Immettere un nome per il token e fare clic sul pulsante Genera token API.

    Scheda Genera token

  3. Dopo aver generato il token, è possibile copiarlo e usarlo nell'applicazione di provisioning Microsoft Entra.

    Copia token

Per compilare l'URL del tenant:

  1. L'URL del tenant deve essere nel formato seguente:

    https://app.gtmhub.com/api/v1/scim/azure/{account_id}

  2. Se l'account Gtmhub si trova nel data center degli Stati Uniti, sarà anche necessario aggiungere il data center all'URL:

    https://app.us.gtmhub.com/api/v1/scim/azure/{account_id}

  3. Per ottenere l'ID account, passare a Impostazioni quindi selezionare la scheda Token API e copiare l'ID account:ID conto

Aggiungere Gtmhub dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra per iniziare a gestire il provisioning in Gtmhub. Se gtmhub è stato configurato in precedenza per l'accesso SSO, è possibile usare la stessa applicazione. È tuttavia consigliabile creare un'app separata per il test iniziale dell'integrazione. Per altre informazioni su come aggiungere un'applicazione dalla raccolta, fare clic qui.

Passaggio 4: Definire chi sarà nell'ambito del provisioning

Il servizio di provisioning Di Microsoft Entra consente di definire l'ambito di chi verrà effettuato il provisioning in base all'assegnazione all'applicazione e o in base agli attributi dell'utente/gruppo. Se si sceglie di definire l'ambito degli utenti di cui verrà eseguito il provisioning per l'app in base all'assegnazione, è possibile seguire questa procedura per assegnare utenti e gruppi all'applicazione. Se si sceglie di definire l'ambito degli utenti di cui verrà eseguito il provisioning esclusivamente in base agli attributi dell'utente o del gruppo, è possibile usare un filtro di ambito come descritto qui.

  • Iniziare con pochi elementi. Eseguire il test con un piccolo set di utenti e gruppi prima di eseguire la distribuzione a tutti. Quando l'ambito per il provisioning è impostato su utenti e gruppi assegnati, è possibile controllarlo assegnando uno o due utenti o gruppi all'app. Quando l'ambito è impostato su tutti gli utenti e i gruppi, è possibile specificare un filtro di ambito basato su attributi.

  • Se sono necessari ruoli aggiuntivi, è possibile aggiornare il manifesto dell'applicazione per aggiungere nuovi ruoli.

Passaggio 5: Configurare il provisioning utenti automatico in Gtmhub

Questa sezione illustra la procedura per configurare il servizio di provisioning Di Microsoft Entra per creare, aggiornare e disabilitare utenti e/o gruppi in TestApp in base alle assegnazioni di utenti e/o gruppi in Microsoft Entra ID.

Per configurare il provisioning utenti automatico per Gtmhub in Microsoft Entra ID:

  1. Accedere all'Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra almeno come Amministratore applicazione cloud.

  2. Passare a Applicazioni di identità>Applicazioni aziendali>

    Pannello delle applicazioni aziendali

  3. Nell'elenco delle applicazioni selezionare Gtmhub.

    Collegamento di Gtmhub nell'elenco delle applicazioni

  4. Selezionare la scheda Provisioning.

    Scheda Provisioning

  5. Impostare Modalità di provisioning su Automatico.

    Automatico nella scheda Provisioning

  6. Nella sezione Amministrazione Credentials (Credenziali) immettere l'URL del tenant gtmhub e il token segreto. Fare clic su Test Connessione ion per assicurarsi che Microsoft Entra ID possa connettersi a Gtmhub. Se la connessione non riesce, verificare che l'account Gtmhub abbia Amministrazione autorizzazioni e riprovare.

    Token

  7. Nel campo Messaggio di posta elettronica di notifica immettere l'indirizzo di posta elettronica di una persona o un gruppo che riceverà le notifiche di errore relative al provisioning e selezionare la casella di controllo Invia una notifica di posta elettronica in caso di errore.

    Messaggio e-mail di notifica

  8. Seleziona Salva.

  9. Nella sezione Mapping selezionare Synchronize Microsoft Entra users to Gtmhub (Sincronizza utenti di Microsoft Entra in Gtmhub).

  10. Esaminare gli attributi utente sincronizzati da Microsoft Entra ID a Gtmhub nella sezione Mapping attributi . Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per trovare le corrispondenze con gli account utente in Gtmhub per le operazioni di aggiornamento. Se si sceglie di modificare l'attributo di destinazione corrispondente, è necessario assicurarsi che l'API Gtmhub supporti il filtro degli utenti in base a tale attributo. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.

    Attributo Type Supportato per il filtro
    userName String
    externalId String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager Riferimento
  11. Per configurare i filtri di ambito, fare riferimento alle istruzioni fornite nell'esercitazione sui filtri per la definizione dell'ambito.

  12. Per abilitare il servizio di provisioning di Microsoft Entra per Gtmhub, impostare Stato del provisioning su Sì nella sezione Impostazioni.

    Stato del provisioning attivato

  13. Definire gli utenti e/o i gruppi di cui si vuole eseguire il provisioning in Gtmhub scegliendo i valori desiderati in Ambito nella sezione Impostazioni.

    Ambito di provisioning

  14. Quando si è pronti per eseguire il provisioning, fare clic su Salva.

    Salvataggio della configurazione del provisioning

L'operazione avvia il ciclo di sincronizzazione iniziale di tutti gli utenti e i gruppi definiti in Ambito nella sezione Impostazioni. Il ciclo iniziale richiede più tempo rispetto ai cicli successivi, che si verificano approssimativamente ogni 40 minuti, purché il servizio di provisioning di Microsoft Entra sia in esecuzione.

Passaggio 6: Monitorare la distribuzione

Dopo aver configurato il provisioning, usare le risorse seguenti per monitorare la distribuzione:

  • Usare i log di provisioning per determinare gli utenti di cui è stato eseguito il provisioning con esito positivo o negativo.
  • Controllare l'indicatore di stato per visualizzare lo stato del ciclo di provisioning e quanto manca al completamento.
  • Se la configurazione del provisioning sembra essere in uno stato non integro, l'applicazione entrerà in quarantena. Per altre informazioni sugli stati di quarantena, fare clic qui.

Risorse aggiuntive

Passaggi successivi