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Configurare GoLinks per la gestione automatica degli utenti

Questo articolo descrive i passaggi da seguire sia in GoLinks che in Microsoft Entra ID per configurare il provisioning degli utenti automatico. Quando configurato, Microsoft Entra ID provisiona e deprovisiona automaticamente utenti e gruppi per GoLinks tramite il servizio di provisioning di Microsoft Entra. Per informazioni dettagliate sulle caratteristiche e sul funzionamento di questo servizio e per le domande frequenti, consultare la sezione Automatizzare il provisioning e il deprovisioning degli utenti nelle applicazioni SaaS con Microsoft Entra ID.

Funzionalità supportate

  • Creare utenti in GoLinks
  • Rimuovere gli utenti in GoLinks quando non richiedono più l'accesso
  • Mantenere sincronizzati gli attributi utente tra Microsoft Entra ID e GoLinks
  • Single sign-on per GoLinks (scelta consigliata)

Prerequisiti

Lo scenario descritto in questo articolo presuppone che siano già disponibili i prerequisiti seguenti:

  • Un locatario di GoLinks nel piano Enterprise .
  • Un account utente in GoLinks con l'accesso da amministratore.

Passaggio 1: Pianificare la distribuzione dell'approvvigionamento

  1. Scopri come funziona il servizio di provisioning.
  2. Determinare chi sarà incluso nell'ambito di per la fornitura di.
  3. Determinare quali dati mappare tra Microsoft Entra ID e GoLinks.

  1. L'URL del tenant è https://api.golinks.io/scim/v2. Questo valore verrà immesso nel campo URL tenant nella scheda Provisioning dell'applicazione GoLinks.

  2. Per il token segreto , contattare il team di supporto di GoLinks all'indirizzo support@golinks.io o il Customer Success Manager. Questo valore verrà immesso nel campo Token segreto nella scheda Provisioning dell'applicazione GoLinks.

Aggiungere GoLinks dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra per iniziare a gestire il provisioning in GoLinks. Se GoLinks è stato configurato in precedenza per l'accesso SSO, è possibile usare la stessa applicazione. Tuttavia, è consigliabile creare un'app separata durante il test iniziale dell'integrazione. Per altre informazioni su come aggiungere un'applicazione dalla raccolta, fare clic qui.

Passaggio 4: Definire chi è incluso nel processo di provisioning

Il servizio di provisioning di Microsoft Entra consente di delimitare chi viene fornito in base all'assegnazione all'applicazione o in base agli attributi degli utenti o dei gruppi. Se si sceglie di definire l'ambito dell'app in base all'assegnazione, è possibile utilizzare i passaggi per assegnare utenti e gruppi all'applicazione. Se si sceglie di definire l'ambito per cui viene effettuato il provisioning esclusivamente in base agli attributi dell'utente o del gruppo, è possibile usare un filtro di ambito.

  • Iniziare con pochi elementi. Eseguire il test con un piccolo insieme di utenti e gruppi prima di distribuirlo a tutti. Quando l'ambito per il provisioning è impostato su utenti e gruppi assegnati, è possibile controllarlo assegnando uno o due utenti o gruppi all'app. Quando l'ambito è impostato su tutti gli utenti e i gruppi, è possibile specificare un filtro di ambito basato su attributo .

  • Se sono necessari ruoli aggiuntivi, è possibile aggiornare il manifesto dell'applicazione per aggiungere nuovi ruoli.

Questa sezione illustra la procedura per configurare il servizio di provisioning di Microsoft Entra per creare, aggiornare e disabilitare utenti e/o gruppi in GoLinks in base alle assegnazioni di utenti e/o gruppi in Microsoft Entra ID.

  1. Accedi al Microsoft Entra admin center come almeno un amministratore di applicazioni cloud.

  2. Passare a Identità>Applicazioni>Applicazioni aziendali

    Pannello delle applicazioni aziendali

  3. Nell'elenco delle applicazioni selezionare GoLinks.

    Collegamento di GoLinks nell'elenco delle applicazioni

  4. Selezionare la scheda Provisioning.

    scheda Configurazione

  5. Impostare Modalità di provisionamento su Automatico.

    scheda di provisioning automatica

  6. Nella sezione credenziali amministratore, immettere l'URL del tenant GoLinks e il token segreto. Fare clic su Test connessione per assicurarsi che Microsoft Entra ID possa connettersi a GoLinks. Se la connessione non riesce, verificare che l'account GoLinks disponga delle autorizzazioni di amministratore e riprovare.

    Token

  7. Nel campo Messaggio di posta elettronica di notifica immettere l'indirizzo di posta elettronica di una persona o un gruppo che riceverà le notifiche di errore relative al provisioning e selezionare la casella di controllo Invia una notifica di posta elettronica in caso di errore.

    Messaggio e-mail di notifica

  8. Seleziona Salva.

  9. Nella sezione Mappe, selezionare Sincronizza gli utenti di Microsoft Entra con GoLinks.

  10. Esaminare gli attributi utente sincronizzati da Microsoft Entra ID a GoLinks nella sezione mappatura degli attributi. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per trovare le corrispondenze con gli account utente in GoLinks per le operazioni di aggiornamento. Se si sceglie di modificare l'attributo di destinazione corrispondente , sarà necessario assicurarsi che l'API GoLinks supporti il filtro degli utenti in base a tale attributo. Selezionare il pulsante Salva per confermare le modifiche.

    Attributo TIPO Supportato per il filtraggio
    nome utente Stringa
    Id esterno Stringa
    attivo Booleano
    email[type eq "work"].valore Stringa
    nome.nomeDato Stringa
    nome.cognome Stringa
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:dipartimento Stringa
  11. Per configurare i filtri di ambito, vedere le istruzioni seguenti fornite nell'articolo Filtro di ambito.

  12. Per abilitare il servizio di provisioning di Microsoft Entra per GoLinks, modificare il stato del provisioning in Attivo nella sezione Impostazioni.

    Stato di configurazione modificato su

  13. Definire gli utenti e/o i gruppi di cui si vuole eseguire il provisioning in GoLinks selezionando i valori desiderati nel Ambito nella sezione Impostazioni.

    Ambito di Fornitura

  14. Quando si è pronti per configurare, fare clic su Salva.

    Salvataggio della configurazione del provisioning

L'operazione avvia il ciclo di sincronizzazione iniziale di tutti gli utenti e i gruppi definiti in Ambito nella sezione Impostazioni. Il ciclo iniziale richiede più tempo rispetto ai cicli successivi, che si verificano approssimativamente ogni 40 minuti, purché il servizio di provisioning di Microsoft Entra sia in esecuzione.

Passaggio 6: Monitorare la distribuzione

Dopo aver configurato il provisioning, usare le risorse seguenti per monitorare la distribuzione:

  1. Usare i log di provisioning per determinare gli utenti di cui è stato eseguito il provisioning correttamente o in modo non riuscito
  2. Controlla la barra di progresso per visualizzare lo stato del ciclo di provisioning e quanto manca al completamento.
  3. Se la configurazione del provisioning sembra essere in uno stato problematico, l'applicazione va in quarantena. Per saperne di più sugli stati di quarantena, consulta l'articolo relativo al provisioning delle applicazioni con stato di quarantena.

Risorse aggiuntive