Configurare Canva per il provisioning automatico degli utenti

Questa guida descrive i passaggi da eseguire in Canva e Microsoft Entra ID per configurare il provisioning automatico degli utenti. Se configurato, Microsoft Entra ID effettua automaticamente il provisioning e il deprovisioning di utenti e gruppi per Canva usando il servizio di provisioning Microsoft Entra. Per informazioni importanti su cosa fa questo servizio, come funziona e sulle domande frequenti, consultare Automazione del provisioning e deprovisioning degli utenti nelle applicazioni SaaS con Microsoft Entra ID.

Funzionalità supportate

• Creare utenti in Canva.
• Rimuovere gli utenti in Canva quando non richiedono più l'accesso.
• Mantenere sincronizzati gli attributi utente tra Microsoft Entra ID e Canva.
• Configurare gruppi e appartenenze a gruppi in Canva.
• Accesso unico a Canva (scelta consigliata).

Prerequisiti

Lo scenario descritto in questa esercitazione presuppone che siano già disponibili i prerequisiti seguenti:

• un tenant di Microsoft Entra.
• Uno dei ruoli seguenti: Amministratore applicazioni, Amministratore applicazioni cloudo proprietario dell'applicazione.
• Un cliente Canva.
• Un account utente in Canva con autorizzazioni di amministratore.

Passaggio 1: Pianificare la distribuzione del provisioning

1. Informazioni su funzionamento del servizio di provisioning.
2. Determinare chi sarà nell'ambito di per la distribuzione.
3. Determinare quali dati mappare tra Microsoft Entra ID e Canva.

Passaggio 2: Configurare Canva per supportare il provisioning con Microsoft Entra ID

Contattare il supporto tecnico di Canva per configurare Canva per supportare il provisioning con Microsoft Entra ID.

Passaggio 3: Aggiungere Canva dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra

Aggiungi Canva dalla raccolta di applicazioni di Microsoft Entra per iniziare a gestire il provisioning su Canva. Se In precedenza Canva è stato configurato per l'accesso SSO, è possibile usare la stessa applicazione. Tuttavia, è consigliabile creare un'app separata durante il test iniziale dell'integrazione. Ulteriori informazioni sull'aggiunta di un'applicazione dalla raccolta qui.

Passaggio 4: Definire chi sarà oggetto di provisioning

Il servizio di provisioning di Microsoft Entra consente di definire l'ambito di chi verrà provvisto in base all'assegnazione all'applicazione e/o in base agli attributi dell'utente/gruppo. Se si sceglie di definire l'ambito di chi verrà effettuato il provisioning nell'app in base all'assegnazione, è possibile usare i passaggi seguenti per assegnare utenti e gruppi all'applicazione. Se si sceglie di definire l'ambito di chi sarà fornito basandosi esclusivamente sugli attributi dell'utente o del gruppo, si può utilizzare un filtro di ambito come descritto qui.

• Inizia piccola. Eseguire il test con un piccolo set di utenti e gruppi prima di distribuirlo a tutti. Quando l'ambito per il provisioning è impostato su utenti e gruppi assegnati, è possibile controllarlo assegnando uno o due utenti o gruppi all'app. Quando l'ambito è impostato su tutti gli utenti e i gruppi, è possibile specificare un filtro di ambito basato su attributo .

• Se sono necessari altri ruoli, è possibile aggiornare il manifesto dell'applicazione per aggiungere nuovi ruoli.

Passaggio 5: Configurare il provisioning automatico degli utenti in Canva

Questa sezione illustra la procedura per configurare il servizio di provisioning Di Microsoft Entra per creare, aggiornare e disabilitare utenti e/o gruppi in TestApp in base alle assegnazioni di utenti e/o gruppi in Microsoft Entra ID.

Per configurare il provisioning utenti automatico per Canva in Microsoft Entra ID:

1. Accedi all'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra come almeno un Amministratore di Applicazioni Cloud .

2. Accedere a Identità>Applicazioni>Applicazioni aziendali

   

3. Nell'elenco delle applicazioni selezionare Canva.

   

4. Selezionare la scheda Provisioning.

   

5. Impostare la modalità di provisioning su Automatic.

   

6. Nella sezione Admin Credentials (Credenziali amministratore) immettere l'URL del tenant Canva e il token segreto. Fare clic su Test connessione per assicurarsi che Microsoft Entra ID possa connettersi a Canva. Se la connessione non riesce, verificare che l'account Canva disponga delle autorizzazioni di amministratore e riprovare.

   

7. Nel campo Email di notifica, immettere l'indirizzo email di una persona o di un gruppo che deve ricevere le notifiche di errore di provisioning e selezionare la casella di controllo Invia una notifica quando si verifica un errore.

   

8. Selezionare Salva.

9. Nella sezione Mapping, selezionare Sincronizzare gli utenti di Microsoft Entra con Canva.

10. Esaminare gli attributi utente che sono sincronizzati da Microsoft Entra ID a Canva nella sezione Mapping attributi. Gli attributi selezionati come corrispondono alle proprietà sono usati per abbinare gli account utente in Canva per le operazioni di aggiornamento. Se si sceglie di modificare l'attributo di destinazione corrispondente , è necessario assicurarsi che l'API Canva supporti il filtro degli utenti in base a tale attributo. Selezionare il pulsante Salva per salvare le modifiche.

    Attributo	Digitare	Supportato per il filtraggio	Richiesto da Canva
    nome utente	Stringa	✓	✓
    attivo	Booleano
    externalId	Stringa
    email[type eq "work"].value	Stringa		✓
    nome.nomeProprio	Stringa
    nome.cognome	Corda
    nome visualizzato	Stringa

11. Nella sezione Mapping, selezionare Sincronizzare gruppi Microsoft Entra su Canva.

12. Esaminare gli attributi del gruppo sincronizzati da Microsoft Entra ID a Canva nella sezione Mapping degli Attributi. Gli attributi selezionati come proprietà di corrispondenza vengono utilizzati per abbinare i gruppi in Canva durante le operazioni di aggiornamento. Selezionare il pulsante Salva per salvare le modifiche.

    Attributo	Tipo	Supportato per il filtraggio	Richiesto da Canva
    nome visualizzato	Stringa	✓	✓
    Membri	Riferimento

13. Per configurare i filtri di ambito, vedere le istruzioni seguenti fornite nell'esercitazione sui filtri di ambito .

14. Per abilitare il servizio di provisioning Microsoft Entra per Canva, modificare il stato del provisioning impostandolo su On nella sezione Impostazioni.

    

15. Definire gli utenti e/o i gruppi di cui si vuole eseguire il provisioning in Canva scegliendo i valori desiderati in Ambito nella sezione Impostazioni.

    

16. Quando si è pronti a fare il provisioning, fare clic su Salva.

    

Questa operazione avvia il ciclo di sincronizzazione iniziale di tutti gli utenti e i gruppi definiti in ambito nella sezione Impostazioni. Il ciclo iniziale richiede più tempo rispetto ai cicli successivi, che si verificano approssimativamente ogni 40 minuti, purché il servizio di provisioning di Microsoft Entra sia in esecuzione.

Passaggio 6: Monitorare la distribuzione

Dopo aver configurato il provisioning, usare le risorse seguenti per monitorare la distribuzione:

• Usare i log di provisioning per determinare quali utenti sono stati sottoposti a provisioning correttamente o in modo non riuscito
• Controlla la barra di avanzamento per vedere lo stato del ciclo di provisioning e quanto manca al completamento.
• Se la configurazione del provisioning sembra essere in uno stato problematico, l'applicazione va in quarantena. Altre informazioni sugli stati di quarantena qui.

Altre risorse

• Gestione del provisioning degli account utente per applicazioni aziendali
• Che cos'è l'accesso alle applicazioni e l'accesso Single Sign-On con Microsoft Entra ID?

Passaggi successivi

• Scopri come esaminare i log e ottenere report sull'attività di provisioning