Esercitazione: Configurare Asana per il provisioning utenti automatico

Questa esercitazione descrive i passaggi da eseguire sia in Asana che in Microsoft Entra ID per configurare il provisioning utenti automatico. Se configurato, Microsoft Entra ID effettua automaticamente il provisioning e il deprovisioning di utenti e gruppi in Asana usando il servizio di provisioning di Microsoft Entra. Per informazioni dettagliate sul funzionamento di questo servizio e domande frequenti, vedere Automatizzare il provisioning e il deprovisioning utenti in applicazioni SaaS con Microsoft Entra ID.

Capacità supportate

• Creare utenti in Asana.
• Rimuovere gli utenti in Asana quando l'accesso non è più necessario.
• Mantenere sincronizzati gli attributi utente tra Microsoft Entra ID e Asana.
• Provisioning di gruppi e appartenenza a gruppi in Asana.
• Accesso Single Sign-On a Asana (scelta consigliata).

Prerequisiti

Per lo scenario descritto in questa esercitazione si presuppone che l'utente disponga dei prerequisiti seguenti:

• Un tenant di Microsoft Entra
• Un tenant di Asana con un piano Enterprise o superiore abilitato
• Un account utente in Asana con autorizzazioni di amministratore

Nota

L'integrazione del provisioning di Microsoft Entra si basa sull'API Asana, disponibile in Asana.

Passaggio 1: Pianificare la distribuzione del provisioning

1. Vedere le informazioni su come funziona il servizio di provisioning.
2. Determinare gli utenti che verranno inclusi nell'ambito per il provisioning.
3. Determinare per quali dati eseguire il mapping tra Microsoft Entra ID e Asana.

Passaggio 2: configurare Asana per supportare il provisioning con Microsoft Entra ID

Suggerimento

Per abilitare l'accesso Single Sign-On basato su SAML per Asana, seguire le istruzioni fornite. L'accesso Single Sign-On può essere configurato indipendentemente dal provisioning automatico, anche se queste due funzionalità sono complementari.

Generare il token dell'account del servizio in Asana

1. Accedere ad Asana usando l'account amministratore.

2. Selezionare la foto del profilo nella barra superiore e selezionare Console di amministrazione.

3. Selezionare la scheda App dalla console di amministrazione.

4. Selezionare Account di servizio.

5. Selezionare Aggiungi account di servizio e seguire questa procedura.

   

   1. Aggiornare Nome e descrizione in base alle esigenze.
   2. Nella sezione Ambiti di autorizzazione selezionare Autorizzazioni con ambito e Provisioning utenti (SCIM). Verificare che siano selezionati gli ambiti di autorizzazione seguenti:
      • Utenti: Lettura
      • Utenti: Creazione e modifica
      • Team: Lettura
      • Team: Creazione e modifica
   3. Seleziona Salva modifiche.

6. Copiare il token.

Passaggio 3: Aggiungere Asana dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra

Aggiungere Asana dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra per iniziare a gestire il provisioning in Asana. Se Asana è stato configurato in precedenza per l'accesso Single Sign-On, è possibile usare la stessa applicazione. Tuttavia, si consiglia di creare un'app separata per il test iniziale dell'integrazione. Per altre informazioni su come aggiungere un'applicazione dalla raccolta, fare clic qui.

Passaggio 4: Definire gli utenti nell'ambito del provisioning

Il servizio di provisioning di Microsoft Entra consente di definire l'ambito degli utenti di cui verrà eseguito il provisioning in base all'assegnazione dell'applicazione e/o in base agli attributi dell'utente o del gruppo. Se si sceglie di definire l'ambito degli utenti di cui verrà eseguito il provisioning per l'app in base all'assegnazione, è possibile seguire questa procedura per assegnare utenti e gruppi all'applicazione. Se si sceglie di definire l'ambito degli utenti di cui verrà eseguito il provisioning esclusivamente in base agli attributi dell'utente o del gruppo, è possibile usare un filtro di ambito come descritto qui.

• Iniziare con pochi elementi. Eseguire il test con un piccolo set di utenti e gruppi prima di eseguire la distribuzione a tutti. Quando l'ambito per il provisioning è impostato su utenti e gruppi assegnati, è possibile controllarlo assegnando uno o due utenti o gruppi all'app. Quando l'ambito è impostato su tutti gli utenti e i gruppi, è possibile specificare un filtro di ambito basato su attributi.

• Se sono necessari ruoli aggiuntivi, è possibile aggiornare il manifesto dell'applicazione per aggiungere nuovi ruoli.

Passaggio 5: configurare il provisioning utenti automatico in Asana

Questa sezione descrive la procedura per configurare il servizio di provisioning di Microsoft Entra per creare, aggiornare e disabilitare utenti e gruppi in Asana in base alle assegnazioni di utenti e/o gruppi in Microsoft Entra ID.

Per configurare il provisioning utenti automatico per Asana in Microsoft Entra ID:

1. Accedere all'Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra almeno come Amministratore applicazione cloud.

2. Passare a Identità>Applicazioni>Applicazioni aziendali

   

3. Nell'elenco delle applicazioni selezionare Asana.

   

4. Selezionare la scheda Provisioning.

   

5. Impostare Modalità di provisioning su Automatico.

   

6. Nella sezione Credenziali amministratore immettere l’URL tenant e il token segreto forniti da Asana. Fare clic su Verifica connessione per verificare che Microsoft Entra ID possa connettersi a Asana. Se la connessione non riesce, contattare Asana per controllare la configurazione dell'account.

   

7. Nel campo Messaggio di posta elettronica di notifica immettere l'indirizzo di posta elettronica di una persona o un gruppo che riceverà le notifiche di errore relative al provisioning e selezionare la casella di controllo Invia una notifica di posta elettronica in caso di errore.

   

8. Seleziona Salva.

9. Nella sezione Mapping selezionare Sincronizza utenti di Microsoft Entra con Asana.

10. Esaminare gli attributi utente sincronizzati da Microsoft Entra ID a Asana nella sezione Mapping attributi. Gli attributi selezionati come proprietàcorrispondenti vengono usati per trovare le corrispondenze con gli account utente in Asana per le operazioni di aggiornamento. Se si sceglie di modificare l'attributo di destinazione corrispondente, sarà necessario assicurarsi che l'API Asana supporti il filtro degli utenti basato su tale attributo. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.

    Attributo	Type	Supportato per il filtro	Richiesto da Asana
    userName	String	✓	✓
    active	Booleano
    name.formatted	String
    title	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager	Riferimento
    addresses[type eq "work"].country	String
    addresses[type eq "work"].region	String
    addresses[type eq "work"].locality	String
    phoneNumbers[type eq "work"].value	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:division	String

11. Nella sezione Mapping, selezionare Sincronizza gruppi Microsoft Entra in Asana.

12. Esaminare gli attributi gruppo sincronizzati da Microsoft Entra ID a Asana nella sezione Mapping attributi. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per trovare le corrispondenze con i gruppi in Asana per le operazioni di aggiornamento. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.

    Attributo	Type	Supportato per il filtro	Richiesto da Asana
    displayName	String	✓	✓
    membri	Riferimento

13. Per configurare i filtri di ambito, fare riferimento alle istruzioni fornite nell'esercitazione sui filtri per la definizione dell'ambito.

14. Per abilitare il servizio di provisioning di Microsoft Entra per Asana, impostare Stato del provisioning su Sì nella sezione Impostazioni.

    

15. Definire gli utenti e i gruppi di cui effettuare il provisioning in Asana scegliendo i valori desiderati in Ambito nella sezione Impostazioni.

    

16. Quando si è pronti per effettuare il provisioning, fare clic su Salva.

    

L'operazione avvia il ciclo di sincronizzazione iniziale di tutti gli utenti e i gruppi definiti in Ambito nella sezione Impostazioni. L'esecuzione del ciclo di sincronizzazione iniziale richiede più tempo dei cicli successivi, che verranno eseguiti ogni 40 minuti circa quando il servizio di provisioning di Microsoft Entra è in esecuzione.

Passaggio 6: Monitorare la distribuzione

Dopo aver configurato il provisioning, usare le risorse seguenti per monitorare la distribuzione:

• Usare i log di provisioning per determinare gli utenti di cui è stato eseguito il provisioning con esito positivo o negativo.
• Controllare l'indicatore di stato per visualizzare lo stato del ciclo di provisioning e quanto manca al completamento
• Se la configurazione del provisioning sembra essere in uno stato non integro, l'applicazione entra in quarantena. Per altre informazioni sugli stati di quarantena, fare clic qui.

Registro modifiche

• 06/11/2021: è stato aggiunto il supporto per externalId, name.givenName e name.familyName. Aggiunta del supporto per preferredLanguage , title e urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department. Abilitato il provisioning gruppi.
• 23/05/2023 Aggiunta del supporto per preferredLanguage Aggiunta del supporto per urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager.
• 07/09/2023 - Aggiunta del supporto per gli indirizzi [type eq "work"].locality, addresses[type eq "work"].region, addresses[type eq "work"].country, phoneNumbers[type eq "work"].value, urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber, urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter, urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User: organization e urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:division.

Altre risorse

• Gestione del provisioning degli account utente per app aziendali
• Che cosa sono l'accesso alle applicazioni e l'accesso Single Sign-On con Microsoft Entra ID?

Passaggi successivi

• Informazioni su come esaminare i log e ottenere report sulle attività di provisioning