Creare un conto fornitore

Questa procedura mostra come creare un conto fornitore e come aggiungere un indirizzo e informazioni di contatto. La procedura non illustra come popolare tutti i campi per scopi finanziari e di acquisto. Per ulteriori informazioni su questi campi, leggi le descrizioni dei campi. È necessario impostare le classificazioni del contratto di acquisto prima di iniziare. I conti fornitore in genere vengono creati da un responsabile degli approvvigionamenti o dal personale addetto alla contabilità clienti.

Creare un conto fornitore

1. Andare ad Approvvigionamento > Fornitori > Tutti i fornitori.
2. Nel Riquadro azioni selezionare Nuovo.
3. Nel campo Conto fornitore, immetti un valore che identificherà in modo univoco il fornitore.
   • Il valore può essere immesso automaticamente. In tal caso, è possibile ignorare questo passaggio.
   • È possibile creare conti fornitore per una persona o un'organizzazione. Ciò interesserà i campi disponibili. In questo esempio verrà creato un conto fornitore per un'organizzazione.
4. Nel campo Nome immetti o seleziona un nome per il fornitore. Se il fornitore è già una parte registrata nel sistema, selezionalo nell'elenco a discesa e Il nuovo conto fornitore erediterà l'indirizzo e le informazioni di contatto già registrate.
5. Nel campo Gruppo seleziona un gruppo di fornitori. Il gruppo di fornitori viene utilizzato per raggruppare i fornitori con uno dei seguenti parametri in comune: termini di pagamento, periodo di liquidazione, conti CoGe di registrazione magazzino, inclusi fascia IVA, conti CoGe predefiniti, codici di filtro prodotti o configurazione di previsione dell'offerta.
6. Nel campo Numero di dipendenti immetti il numero di dipendenti.
7. Nel campo Numero organizzazione, immetti il numero dell'organizzazione legale del fornitore.

Aggiungi un indirizzo

1. Espandere la sezione Indirizzi.
2. Selezionare Aggiungi.
3. Nel campo Scopo, seleziona uno scopo per l'indirizzo. È possibile selezionare uno o più scopi. Questi vengono utilizzati per selezionare l'indirizzo corretto per uno scopo specifico. Ad esempio, se lo scopo è Fattura, tale indirizzo verrà utilizzato per l'invio di fatture.
4. Nel campo Nome o descrizione, immetti il nome dell'indirizzo.
5. Nel campo Paese, seleziona un paese/area. Immettere i dettagli dell'indirizzo. Il paese selezionato determinerà i campi visualizzati, corrispondenti al formato di indirizzo per il paese.
6. Seleziona OK.

Aggiungere informazioni contatto

1. Espandere la sezione Informazioni sul contatto.
2. Selezionare Aggiungi.
3. Nel campo Descrizione immetti un nome di contatto.
4. Nel campo Tipo seleziona un tipo di contatto. Ad esempio, se i dettagli del contatto includono il numero di telefono, seleziona l'opzione Telefono nel campo Tipo.
5. Digitare le informazioni relative al contatto nel campo Numero/indirizzo contatto. È possibile selezionare la casella di controllo Primario se è il contatto principale.
6. Selezionare Salva.
7. Chiudere la pagina.
8. Chiudere la pagina.