Prenotare quantità di inventario
In questo articolo vengono descritte le diverse opzioni disponibili per prenotare le scorte.
È possibile prenotare automaticamente quantità di scorte per uno specifico ordine cliente. Le scorte prenotate non potranno quindi essere prelevate dal magazzino per altri ordini, a meno che la prenotazione o parte di questa non venga annullata.
Le scorte possono essere prenotate per diversi motivi:
- Articoli ordinati per primi, consegnati per primi. I clienti ricevono gli articoli disponibili nella stessa sequenza in cui inseriscono gli ordini.
- Carenza di articoli dovuta a tempi di consegna prolungati o non specificati da parte del fornitore. Potrebbe essere utile assicurare che a determinati clienti o ordini vengano consegnati i primi articoli disponibili.
- Alcuni clienti e alcuni tipi di ordini hanno la massima priorità di consegna.
- Articoli con numeri batch o di serie. È possibile contrassegnare determinati articoli che sono stati o saranno consegnati a ordini specifici.
- Articoli ordinati in modo speciale e prenotati per determinati ordini.
- Ordini di produzione. È possibile, ad esempio, contrassegnare gli articoli prodotti e rettificati per ordini specifici.
È possibile prenotare le scorte automaticamente quando si crea una nuova riga ordine oppure manualmente per i singoli ordini utilizzando È inoltre possibile prenotare le scorte nelle diverse fasi di un processo di produzione. Solo i prodotti stoccati possono essere prenotati. Non è possibile prenotare i servizi perché non sono presenti scorte disponibili. È possibile prenotare sia scorte fisiche disponibili sia scorte ordinate ma non ancora ricevute. Se viene prenotata una quantità maggiore di quella presente nelle scorte disponibili, verrà visualizzato un messaggio per segnalare che non è possibile prenotare una quantità di questa entità. Sarà quindi possibile scegliere di prenotare comunque la quantità specificata oppure di modificare la quantità ordinata. La quantità può essere prenotata o modificata. Se viene prenotato un numero maggiore di articoli rispetto a quelli disponibili, la carenza verrà coperta la volta successiva in cui gli articoli saranno disponibili per la consegna.
Criteri di prenotazione scorte
I criteri di prenotazione scorte sono impostati nella pagina Gruppi di modelli di articoli, la pagina Parametri di gestione articoli e magazzino e la pagina Parametri di produzione.
Criteri nella pagina dei gruppi di modelli di articoli
La sezione Criteri di inventario contiene i criteri di prenotazione seguenti.
| Criterio di prenotazione | Description |
|---|---|
| Controllo in base a data FIFO | Se si seleziona l'opzione Controllo in base a data FIFO, la prenotazione delle scorte viene controllata in base alla data di ordinamento secondo il principio FIFO (First In, First Out). I batch sono prenotati in base alla prima data di entrata degli articoli secondo il principio FIFO (First In, First Out). |
| Indietro da data di spedizione | Questa opzione diventa disponibile se è stata selezionata l'opzione Controllo in base a data FIFO. Se si seleziona Indietro da data di spedizione e si stanno prenotando scorte fisiche disponibili, la prenotazione delle scorte viene controllata dalla data fisica dell'ultimo aggiornamento secondo il principio FIFO (Last In, First Out). Se si prenotano scorte ordinate disponibili, la prenotazione delle scorte verrà effettuata a ritroso dalla data di spedizione desiderata secondo il principio LIFO (Last In, First Out). Se non sono disponibili ricevute prima della data di spedizione, la prenotazione seguirà la regola LIFO (Last In, First Out) utilizzando la data di spedizione della transazione. |
| Prenotazione vendite articolo | Determina se la prenotazione dell'articolo viene eseguita manualmente o automaticamente. Se la prenotazione è automatica, le scorte sono prenotate alla creazione delle righe ordine. È possibile effettuare prenotazioni a livello del numero di articolo per DBA (opzione Automatico), o per i singoli elementi di una DBA (opzione Esplosione). Il valore predefinito per Prenotazione vendite articolo può essere ereditato dai Parametri contabilità clienti. In quella pagina, il valore è impostato nel campo Prenotazione nella sezione Valori predefiniti di venditanella scheda Generale . |
| Selezione stesso batch | La prenotazione dello stesso batch consente di prenotare le scorte per una riga di ordine cliente da un unico lotto di magazzino. Se si desidera utilizzare questa opzione, è inoltre necessario impostare l'opzione Fabbisogno consolidato su Sì. Esistono alcune impostazioni aggiuntive necessarie per il gruppo di dimensioni di tracciabilità e il gruppo di dimensioni di immagazzinamento. Per ulteriori informazioni, vedere Prenotare lo stesso batch per un ordine cliente. |
| Fabbisogno consolidato | Questa opzione è simile all'opzione Selezione stesso batch e consolida le scorte prenotate per le righe di ordine cliente in un unico fabbisogno. |
| Controllo in base a data FEFO | Questa opzione consente di prenotare batch vicini alla data di scadenza o data di consumo consigliata. È inoltre necessario impostare il campo Criteri di prelievo per selezionare Data di scadenza oData di consumo consigliata. |
Esempio di Controllo in base a data FIFO e Indietro da data di spedizione
In questo esempio, le scorte disponibili per il numero articolo A esistono per tre numeri batch diversi.
| Numero articolo | Numero batch | Quantità | Data |
|---|---|---|---|
| A | 1000 | 5 | 2 febbraio 2016 |
| A | 1001 | 3 | 1 gennaio 2016 |
| A | 1002 | 7 | 3 marzo 2016 |
Per un ordine cliente che dovrà essere prenotato automaticamente e consegnato in data 4 aprile 2016 viene prenotato il batch indicato di seguito:
- Se entrambe le caselle di controllo Controllo in base a data FIFO e Indietro da data di spedizione sono deselezionate, viene prenotato il batch 1000 perché è quello con il numero inferiore.
- Se la casella di controllo Controllo in base a data FIFO è selezionata e la casella di controllo Indietro da data di spedizione è deselezionata, viene prenotato il batch 1001 perché è quello con la prima data di entrata (FIFO).
- Se entrambe le caselle di controllo Controllo in base a data FIFO e Indietro da data di spedizione sono deselezionate, viene prenotato il batch 1002 perché è quello con l'entrata più vicina alla data di spedizione dell'ordine cliente.
Criteri nella pagina Parametri di gestione articoli e magazzino
Sono disponibili due opzioni relative alle prenotazioni nella pagina Parametri di gestione articoli e magazzino.
- L'opzione Prenota articoli ordinati nella scheda Generale consente di prenotare le entrate di articoli ordinati in base alle uscite di articoli nelle sezioni Contabilità clienti, Gestione progetti e contabilità e Controllo produzione. Se questa opzione viene deselezionata, sarà possibile prenotare solo articoli già fisicamente ricevuti. Se un determinato articolo è stato impostato per l'accettazione di scorte negative, questo campo non è rilevante.
- L'opzione Prenota articoli automaticamente nella scheda Trasferimento determina l'impostazione predefinita se gli articoli sono prenotati automaticamente per gli ordini di trasferimento. L'impostazione predefinita può essere sostituita per singoli ordini di trasferimento.
Criteri di prenotazione scorte nella pagina Parametri di produzione
Il valore del campo Prenotazione nella scheda Generale della pagina Parametri di produzione determina il punto predefinito nel processo di produzione in cui dovranno essere prenotate le scorte. Ad esempio, le scorte possono essere prenotate quando il lavoro viene programmato oppure iniziato.