Gruppi di calcolo DBA

Questo articolo fornisce informazioni sui gruppi di calcolo per le distinte base (DBA) e sulla relativa impostazione. Per eseguire un calcolo DBA, è necessario impostare i gruppi di calcolo e assegnarli ai singoli articoli oppure impostare un gruppo di calcolo predefinito. Le impostazioni di calcolo dal gruppo di calcolo vengono poi utilizzate come valori predefiniti nella pagina Calcolo DBA al momento del calcolo DBA.

È necessario un gruppo di calcolo predefinito nella pagina Parametri di gestione articoli e magazzino o un gruppo di calcolo specifico del prodotto nella pagina Dettagli prodotto rilasciato. Il sistema cerca prima l'impostazione del gruppo di calcolo nella pagina Dettagli prodotto rilasciato. Se non trova un gruppo di calcolo, esegue la ricerca nella pagina Parametri di gestione articoli e magazzino. Se il sistema non trova un gruppo di calcolo, l'utente riceve un messaggio di errore durante il calcolo. Un gruppo di calcolo contiene i criteri per il modello prezzo di costo, il modello prezzo di vendita e l'elenco di controllo di avvisi. Le impostazioni del gruppo di calcolo verranno utilizzate come valori predefiniti nella pagina Calcolo DBA al momento del calcolo DBA.

Scopi dei gruppi di calcolo DBA

Si assegna un gruppo di calcolo DBA agli articoli per diversi motivi:

• Impostando il campo Modello prezzo di costo, si indica l'origine dei dati sulla contribuzione costi di un componente acquistato durante il calcolo del costo pianificato di un articolo prodotto. Alcuni produttori calcolano i costi pianificati sulla base degli accordi commerciali sui prezzi di acquisto per i componenti acquistati o su altre basi, ad esempio i record di prezzo di acquisto in una versione di determinazione costi.
• Impostando il campo Modello prezzo di vendita, si indica come vengono utilizzati i dati dell'articolo per calcolare un prezzo di vendita suggerito. È possibile specificare il prezzo di vendita o il gruppo di costi dell'articolo. Alcuni produttori desiderano calcolare un prezzo di vendita consigliato per gli articoli prodotti. Il prezzo di vendita calcolato può riflettere un approccio di riduzione basato sul record del prezzo di vendita del componente. In alternativa, il prezzo di vendita calcolato può riflettere un approccio comprendente una percentuale di ricarico basato sul costo del componente e sulla percentuale di profitto applicabile (associato al gruppo di costi dell'articolo).
• Utilizzando il campo Interrompi esplosione, si indica che un articolo prodotto deve essere trattato come articolo acquistato per scopi di rollup dei costi durante il calcolo DBA. Gli scenari più tipici prevedono la presenza di un articolo acquistato che viene prodotto occasionalmente oppure la presenza di un articolo prodotto che al momento viene acquistato. L'articolo inizialmente sarà designato come articolo prodotto allo scopo di definire le informazioni relative alla DBA e al ciclo di lavorazione e di supportare gli ordini di produzione a esso relativi. Tuttavia, il flag Interrompi esplosione impedisce l'uso della DBA e del ciclo di lavorazione dell'articolo per il calcolo dei costi. Il calcolo DBA utilizza invece i costi specificati dell'articolo.

Gruppi di calcolo

Definire i gruppi di calcolo in Impostazione criteri di costo predeterminati in Gestione costi. I gruppi di calcolo che vengono assegnati agli articoli consentono di specificare come il prezzo di costo o di vendita dei componenti, come delineato dal gruppo di calcolo, viene derivato per il calcolo. Nella pagina Gruppi di calcolo, è possibile definire un modello prezzo di costo, un modello prezzo di costo alternativo, un modello prezzo di vendita e avvisi.

Modello prezzo di costo

Sono disponibili quattro opzioni per il campo Modello prezzo di costo:

• Prezzo di costo articolo: come prezzo di costo viene utilizzato il prezzo di costo della tabella Prodotto rilasciato o la combinazione di dimensioni articolo.
• Prezzo di acquisto articolo: viene utilizzato il prezzo di acquisto nel campo Prezzo di costo della scheda Acquisto nella pagina Prodotti rilasciati.
• Accordi commerciali: è possibile configurare accordi commerciali per combinazioni specifiche di articoli e fornitori o per siti specifici. Quando si seleziona l'opzione Accordi commerciali qui, verrà utilizzato l'accordo commerciale creato per il prezzo di acquisto insieme all'articolo e al sito.
• Prezzo di magazzino: il valore di magazzino corrente per l'articolo viene utilizzato per calcolare il costo unitario nel calcolo DBA. Un prezzo di costo unitario viene calcolato solo se la quantità registrata e la quantità fisica sono maggiori di 0 (zero).

Prezzo di costo alternativo

Il campo Prezzo di costo alternativo ha le stesse opzioni del campo Modello prezzo di costo. Tuttavia, questo campo viene utilizzato solo quando non è possibile trovare un prezzo nel modello di prezzo di costo primario.

Modello prezzo di vendita

Sono disponibili due opzioni per il calcolo del campo Prezzi di vendita:

• Gruppo di costi: quando si seleziona questa opzione, il prezzo di vendita viene calcolato in base al prezzo di costo e alla percentuale di impostazione del profitto dal gruppo di costi.
• Prezzo di vendita articolo: quando si seleziona questa opzione, si utilizza il prezzo di vendita nella Scheda dettaglio Vendi della tabella Prodotto rilasciato.

Interrompi esplosione

Utilizzare la casella di controllo Interrompi esplosione per indicare che un articolo prodotto deve essere considerato come un articolo di acquisto. In genere, lasciare la casella di controllo Interrompi esplosione deselezionata. Selezionare questa casella di controllo per indicare che un articolo prodotto deve essere trattato come un componente di acquisto (anziché come componente prodotto) ai fini del calcolo DBA. In base al sito, i costi dell'articolo possono comunque essere calcolati utilizzando calcoli DBA. L'esplosione di ordini fornitore e ordini di produzione pianificati viene interrotta nella distinta base i cui componenti sono associati al gruppo di calcolo per cui è stata selezionata la casella di controllo Interrompi esplosione. Durante la programmazione generale verranno generati gli ordini pianificati presenti nella DBA stessa e non negli articoli inclusi nella DBA. In sostanza, selezionando questa casella di controllo, si specifica che non verrà aggiunto un costo al calcolo DBA per gli articoli che dispongono di questo gruppo di calcolo.

Avvisi

Nella Scheda dettaglio Avvisi selezionare le opzioni per i messaggi di avviso che gli utenti devono ricevere quando eseguono calcoli DBA.

Ad esempio, se l'utente seleziona la casella di controllo Nessuna DBA, riceve un avviso se non trova alcuna versione DBA attiva per uno dei componenti o per l'articolo padre per cui viene eseguito il calcolo DBA. Se l'utente seleziona la casella di controllo Nessun ciclo di lavorazione, riceve un avviso se non trova alcuna versione attiva del ciclo di lavorazione. Se si utilizzano le risorse nei cicli di lavorazione e le operazioni, è possibile indicare al sistema di verificare la presenza di tali risorse. Quindi, se non viene trovata una risorsa su ogni riga del ciclo di lavorazione attivo, l'utente riceve un messaggio di avviso.

È inoltre possibile verificare e controllare il consumo. Il consumo è la quantità in un particolare ciclo di lavorazione. In genere, rappresenta la quantità di tempo necessario per eseguire un'operazione specifica per un processo di produzione. È possibile verificare se un articolo non ha alcun prezzo di costo. Se non vi è alcun prezzo di costo attivo per un articolo, nel calcolo DBA non viene aggiunto alcun costo.

È inoltre possibile controllare e verificare la validità del prezzo di costo. Ad esempio, immettere 60 per indicare che il prezzo di costo unitario deve essere rivalutato dopo 60 giorni. Se viene raggiunto questo limite, il sistema genera un avviso. Ad esempio, un prezzo di costo immesso per un articolo nel mese di gennaio dell'anno in corso. Se ora è agosto, ovvero più di 60 giorni dopo l'immissione del prezzo di costo, l'utente riceve un avviso quando viene eseguito il calcolo DBA. È possibile immettere una percentuale nel campo Margine di contribuzione minimo. Questo valore indica il punto in cui il margine di contribuzione minimo non è soddisfatto. Se il margine di contribuzione per un particolare componente non è soddisfatto, l'utente riceve un messaggio di avviso. Questo campo assicura pertanto che non si riducano eccessivamente i costi e costi di mantenimento aggiuntivi che potrebbero essere necessari per gli articoli.

Impostazione predefinita in Parametri di gestione articoli e magazzino

Poiché i gruppi di calcolo sono necessari per eseguire calcoli, è necessario impostare un gruppo di calcolo predefinito nei parametri di Gestione articoli. Questa impostazione consente alle aziende di disporre di un gruppo di costi e un'impostazione di profitto standard per tutti gli articoli. Quindi, se un particolare articolo presenta requisiti particolari di calcolo, l'utente può assegnare un altro gruppo di calcolo a quell'articolo. In genere, è possibile impostare gruppi di calcolo per gli articoli di componente DBA invece gli articoli DBA. Tuttavia, quando sono visualizzati messaggi di avviso, i gruppi di calcolo possono essere applicati. Un gruppo di calcolo assegnato agli articoli sostituisce il valore predefinito impostato nei parametri di Gestione articoli.

È possibile impostare il parametro predefinito in Gestione costi>Impostazioni criteri contabili inventario>Parametri>Contabilità inventario>Gruppo di calcolo. Impostando un gruppo di configurazione predefinito, è inoltre possibile configurare le condizioni di avviso per gli utenti durante il processo di calcolo DBA, se i componenti selezionati potrebbero causare errori di calcolo.

Visualizzazione dei messaggi di avviso nella pagina Operazione completata

Un calcolo DBA genera messaggi di avviso. È possibile visualizzare avvisi su un articolo selezionato. Ad esempio in Vendite e marketing, creare un nuovo ordine cliente per l'articolo D0001. Nella riga dell'ordine cliente, nel menu Aggiorna riga, fare clic su Calcola in base a DBA/formula per visualizzare i dettagli di calcolo e gli avvisi. È anche possibile visualizzare i risultati del calcolo DBA nella pagina Operazione completata. Per i messaggi di avviso, sono applicabili solo due condizioni di avviso agli articoli prodotti, mentre per tutti gli altri articoli ne sono applicabili quattro.

• Identificare quando a un articolo prodotto non è associata una DBA attiva.
• Identificare quando a un articolo prodotto non è associato un ciclo di lavorazione attivo.
• Identificare quando per l'articolo in una riga DBA la quantità è pari a 0 (zero).
• Identificare quando per l'articolo in una riga DBA il costo è pari a 0 (zero) o quando non è disponibile un record di costo.
• Identificare quando per l'articolo in una riga DBA è presente un costo non aggiornato. Nell'avviso viene effettuato un confronto tra la data di calcolo e il numero di giorni specificato come validità massima del costo.
• Identificare quando per l'articolo in una riga DBA è indicata una percentuale di redditività inferiore a quella desiderata.

È possibile definire più gruppi di calcolo DBA, a seconda dei requisiti per le variazioni nei messaggi di avviso. Un solo gruppo ad esempio con condizioni di avviso per una DBA attiva, una quantità componente pari a 0 (zero) e un costo componente pari a 0 (zero) potrebbe essere sufficiente. Quando si avvia un calcolo DBA, le condizioni di avviso associate al gruppo di calcolo DBA possono essere sostituite. È anche possibile aggiungere o rimuovere condizioni di avviso. Ad esempio, è possibile rimuovere la condizione di avviso relativa a un ciclo di lavorazione attivo se per la situazione corrente non sono coinvolti dati su tale ciclo. Nota: Orario e presenze include una pagina Gruppi di calcolo, anche se la pagina non ha relazioni con i gruppi di calcolo DBA. In Orario e presenze i lavoratori possono essere assegnati a gruppi di calcolo che riflettono il raggruppamento dei lavoratori associati allo stesso supervisore o responsabile. Il calcolo delle registrazioni dei lavoratori può essere eseguito automaticamente o manualmente da un supervisore o un responsabile.